Exemples Vlookup dans Excel - Principaux exemples pour les utilisateurs basiques et avancés

Exemples de fonction RECHERCHEV dans Excel

RECHERCHEV est la fonction la plus utilisée dans Excel. VLOOKUP signifie Recherche verticale dans Excel. «V» signifie Vertical. Cette fonction recherche la valeur requise verticalement dans une colonne d'une table. Cela sera fait pour une correspondance exacte ou pour une correspondance appropriée. Voici quelques exemples de la fonction RECHERCHEV dans Excel.

Syntaxe VLOOKUP

La syntaxe de RECHERCHEV dans Excel se compose de 4 arguments.

Exemples de RECHERCHEV pour les utilisateurs de base et avancés

Exemples # 1

• Étape 1: Pour utiliser la fonction RECHERCHEV dans notre exemple Excel, les données doivent être organisées dans leur bonne mesure afin qu'il soit facile d'utiliser la fonction. Cela peut être illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Les données sont organisées de telle manière que lorsque nous utilisons RECHERCHEV, elles doivent être dans le format de gauche à droite.

La fonction RECHERCHEV fonctionne généralement de gauche à droite. Donc, c'est l'indice que les données doivent être organisées de manière gauche uniquement lors de l'extraction des données.

• Étape 2 : Placez la fonction là où il y a une exigence après avoir organisé les données.

La cellule en surbrillance est la cellule dans laquelle je voudrais entrer ma formule car je voudrais trouver le prix associé à la robe donnée.

• Étape 3 : Placez correctement les données pour rechercher les données dans la fonction de quoi rechercher exactement en donnant tous les arguments correctement dans la cellule où la formule est présente.

Nous allons maintenant voir les arguments un par un donnés dans la fonction.

• Étape 4: le premier argument est la valeur de recherche. C'est l'argument principal de la fonction. Que regarder dans le tableau ou que rechercher dans le tableau.

• Étape 5 : L'étape suivante consiste à donner correctement la table de consultation. La table de recherche dans Excel est celle où la valeur de recherche doit être recherchée dans la colonne.

• Étape 6 : Maintenant, l'index de colonne est donné; l'index de la colonne est l'argument où le numéro d'index de la colonne recherchée est donné.

• Étape 7 : Il s'agit de la dernière étape du processus. Nous devons donner un caractère booléen vrai ou faux. Ici, true est pour la correspondance appropriée et False est pour la correspondance exacte. Dans la correspondance appropriée, les données seront mises en correspondance selon les arguments de manière appropriée .e…, si les données contiennent plus d'un mot, alors seul le premier mot sera recherché. Pour une correspondance exacte, tous les mots des données sont mis en correspondance, puis un seul champ sera donné une fois la casse de correspondance exacte effectuée.

Le dernier argument est également passé correctement. L'exemple RECHERCHEV est maintenant terminé. Le résultat sera affiché.

Maintenant, nous faisons glisser la formule et les résultats ci-dessous.

Exemple # 2

Dans l'exemple Excel VLOOKUP ci-dessous, nous appliquons la fonction VLOOKUP pour la cellule B2, obtenant les marques des Sid associés. Une fois les données organisées, la première étape consiste à sélectionner la cellule dans laquelle appliquer la formule, comme indiqué ci-dessous.

Je voulais connaître les marques des numéros SID donnés. Par conséquent, je placerais la formule dans l'autre tableau et dans la colonne Marques, comme indiqué ci-dessus.

• Étape 2: est d'écrire la formule correcte pour ce type «= vlookup» dans la cellule où vous devez obtenir le résultat. Ensuite, la formule se remplira automatiquement et appuyez sur l'onglet maintenant. La formule y sera inscrite et nous devons maintenant taper les arguments.

• Étape 3: appliquez maintenant la formule avec les arguments corrects. Le premier argument est la _valeur de recherche. Quelle est la valeur recherchée? Ce serait comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

• Étape 4: Maintenant, appuyez sur tab et l'argument suivant serait de sélectionner Table_Array. Ce serait la table source où nous pouvons trouver le SID. Ce serait comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

• Étape 5: L'argument suivant serait l'index de la colonne. Il s'agit du numéro de série de la colonne que nous recherchons dans la colonne Valeur de recherche de la table source. Ici, la valeur de recherche est "SID" et "ce dont nous avons besoin est" Marks ". Par conséquent, le numéro de série de la colonne «Marques» de «SID» serait 4 en considérant le numéro de série SID comme «1». Ceci est illustré dans la capture d'écran ci-dessous.

Étape 6: Ce serait la dernière étape et une étape générale pour chaque scénario. Cela signifie qu'il n'y a que deux options pour cet argument pour chaque cas. Soit vrai ou faux. Comme nous l'avons vu, «TRUE» indique la correspondance appropriée. Ceci est indiqué par la capture d'écran ci-dessous.

En général, l'option «Correspondance exacte» est utilisée pour éviter toute confusion. Fermez maintenant les accolades. L'exemple vlookup est prêt à s'appliquer pour le moment.

Exemples # 3

Dans l'exemple de RECHERCHEV Excel ci-dessous, comme nous l'avons vu ci-dessous, la RECHERCHEV ne peut examiner que les valeurs de gauche à droite, dans ce cas, qui peuvent être illustrées.

L'explication à cela serait que nous cherchons à trouver le «Sno» pour la valeur de «genre» donnée. Cela n'est pas possible car la valeur «Sno» est le côté droit de la colonne «Sexe». Ce cas n'est pas possible dans la RECHERCHEV. Cela peut également être considéré comme un inconvénient pour la formule «RECHERCHEV».

Par conséquent, il lance une erreur appelée NA. Cela indique qu'une "valeur n'est pas disponible dans la formule ou la fonction." Par conséquent, RECHERCHEV ne peut être utilisé que de gauche à droite .

Erreurs de RECHERCHEV Excel

Une fois la recherche effectuée, il se peut que l'erreur se produise également si la formule n'est pas appliquée correctement ou si les données ne sont pas prises correctement. Il existe trois types d'erreurs dans RECHERCHEV.

• #N / A! Erreur
• #REF! Erreur
• #VALEUR! Erreur

Nous allons maintenant voir quels sont les cas où ces erreurs se produiraient,

• #N / A! Erreur: cette erreur se produit si la fonction ne trouve pas de correspondance exacte avec la valeur de recherche donnée.
• #REF! Erreur: cette erreur se produit si l'argument numéro de colonne_index donné est supérieur au nombre de colonnes dans la table donnée.
• Erreur #VALUE: Cette erreur se produit si le column_index ne reçoit pas de nombre, ou le deuxième cas est si le range_lookup n'est pas reconnu comme une valeur booléenne 0 ou 1 ou une valeur logique true ou false.

Pertinence et utilisations RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV est utilisée lorsqu'il est nécessaire de trouver la correspondance exacte ou la correspondance appropriée. Les données seront utilisées dans ce peut être des données numériques ou des données textuelles. L'utilisation des exemples RECHERCHEV est très simple. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez appliquer la formule, sélectionnez maintenant la valeur de recherche d'arguments, la table de recherche, l'index de colonne, la recherche de plage selon la formule, puis fermez les accolades et appuyez sur la touche Entrée. La formule sera appliquée et le résultat sera affiché dans la cellule donnée.

Inconvénient

Cela ne peut être utilisé qu'à partir des colonnes de gauche à droite uniquement. Le Vice Versa n'est pas possible pour cette fonction (voir aussi RECHERCHEV à gauche)

Choses dont il faut se rappeler

• Lorsque le range_lookup est supprimé, la fonction VLOOKUP utilisera comme correspondance exacte si elle existe, mais généralement, elle utilise une correspondance non exacte.
• Nous devons nous rappeler quel type d'erreur se produira à quel moment et quel serait le scénario de l'erreur, si le range_lookup n'est pas donné correctement ou si l'argument column_index n'est pas passé correctement ou l'élément principal si la valeur de recherche est pas indiqué correctement la valeur exacte.
• La fonction n'est pas sensible à la casse.
• Nous ne pouvons pas utiliser d'arguments définis par l'utilisateur dans la fonction.
• Pour utiliser la fonction RECHERCHEV, il ne doit pas y avoir de valeurs en double. Si les doublons sont présents, la fonction ne correspondra qu'à la première valeur.
• La plus grande limitation de cette fonction est que cette fonction utilisera toujours les données uniquement à droite. Cela signifie que la fonction est définie de telle manière que cela n'utilise les données que du côté gauche vers le côté droit. Mais vice versa, cela ne peut pas être appliqué.
• La fonction RECHERCHEV est la plus largement utilisée dans les calculs financiers.