Insérer et incorporer un objet dans Excel
Dans Microsoft Excel, l'option d'insertion d'objet permet à un utilisateur d'insérer un objet externe dans une feuille de calcul. L'incorporation consiste généralement à insérer un objet d'un autre logiciel (Word, PDF, etc.) dans une feuille de calcul Excel. Cette option est très utile pour accéder directement aux fichiers liés aux données de votre feuille de calcul à partir de votre espace de feuille de calcul. L'objet inséré fonctionne comme une source d'informations ou une référence prête pour un ensemble de données dans une feuille de calcul Excel.
Comment insérer (incorporer) un objet dans Excel?
Ici, nous allons discuter de la façon d'intégrer un nouvel objet dans Excel.
# 1 - Insérer (incorporer) un nouvel objet dans Excel
Étape 1: Sélectionnez Texte dans l'onglet Insertion, puis cliquez sur Objet.
Étape 2: sélectionnez Créer nouveau pour incorporer un nouveau fichier vierge. N'oubliez pas que seuls les types de fichiers sont affichés dans «Type d'objet» qui peut être incorporé dans la feuille de calcul Excel.
Étape 3: Choisissez maintenant un type de fichier que vous souhaitez intégrer; par exemple, j'ai sélectionné un fichier Microsoft Word, cliquez maintenant sur OK.
# 2 - Incorporer (insérer) un objet existant dans Excel
Étape 1: Sélectionnez Texte dans l'onglet Insertion, puis cliquez sur Objet.
Étape 2: Sélectionnez Créer à partir d'un fichier et cliquez sur Parcourir pour incorporer un fichier existant dans la feuille de calcul. N'oubliez pas que seuls les types de fichiers sont affichés dans «Type d'objet» qui peuvent être incorporés dans la feuille de calcul Excel.
Étape 3: Cliquez maintenant sur OK, l'icône de votre fichier sera affichée dans la feuille de calcul.
REMARQUE: Si vous ne cochez pas l'option «Afficher sous forme d'icône», le contenu du fichier incorporé sera affiché à la place de l'icône. Vous pouvez double-cliquer sur l'icône du fichier intégré ou sur le contenu pour modifier le contenu du fichier intégré.
# 3 - Lien vers un objet ou objet incorporé
Lorsque vous insérez un objet dans une feuille de calcul Excel, l'objet devient une partie du fichier Excel et toutes les modifications apportées au fichier source n'ont pas d'impact sur le fichier incorporé; toutefois, vous souhaiterez peut-être garder le fichier séparé de votre fichier Excel dans ce cas, vous devez cocher l'option «Lier au fichier».
Un fichier lié n'est qu'un lien vers le fichier source, qui ne peut être édité qu'en éditant le fichier source. Lorsque vous double-cliquez sur le lien, le fichier source s'ouvre.
REMARQUE: si vous modifiez l'emplacement / le chemin d'accès du fichier source, le lien vers le fichier dans la feuille de calcul ne fonctionnera pas.
Pourquoi avons-nous besoin d'un objet intégré dans Excel?
1. Lorsque vous souhaitez insérer des commentaires ou des notes volumineux dans un ensemble de données dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez incorporer un fichier Word ou texte au lieu d'écrire du texte dans des cellules de feuille de calcul.
2. Excel est généralement utilisé pour les tableaux / graphiques de données, et si vous souhaitez utiliser de gros corps de texte pour expliquer les tableaux de données dans une feuille de calcul, vous pouvez créer un fichier incorporé distinct dans la feuille de calcul au lieu de créer un fichier séparé ou d'écrire un grand quantité de texte dans la feuille de calcul Excel.
3. Les fichiers intégrés conservent la présentation de la feuille de calcul limitée aux données requises uniquement, et tous les commentaires, notes ou informations supplémentaires peuvent être conservés dans le fichier intégré, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer sur les informations clés et d'autres informations peuvent être consultées au besoin. base en accédant au fichier intégré.
4. Les fichiers incorporés sont l'option préférée par rapport à l'option de lien vers un fichier lorsque vous devez envoyer la feuille de travail à une personne travaillant sur un autre ordinateur / ordinateur portable, car le lien vers le fichier ne fonctionnera que si le fichier source est enregistré sur le même périphérique que le feuille de calcul elle-même puisque les fichiers incorporés sont enregistrés dans le fichier Excel.
Choses à retenir sur l'insertion d'un objet dans Excel
- Vous ne pouvez intégrer que certains types de fichiers dans une feuille de calcul Excel. Vous pouvez voir la liste des types de fichiers acceptés en allant dans Insertion > Texte > Objet > Créer nouveau > Type d'objet.
- Assurez-vous de cocher la case «Afficher sous forme d'icône» pour n'afficher que l'icône du fichier intégré; sinon, le contenu du fichier sera affiché dans la feuille de calcul, ce qui prend plus d'espace et n'est pas recommandé à des fins de présentation.
REMARQUE: Si vous avez l'intention d'imprimer votre feuille de calcul, il est recommandé d'afficher le contenu du fichier incorporé car il n'imprimera pas le contenu du fichier incorporé si la seule icône est affichée.
- Dès que vous insérez un objet dans un fichier Excel, sa connexion au fichier source est perdue, assurez-vous donc de faire toutes les modifications requises dans le fichier d'origine avant de l'incorporer; cependant, vous pouvez également mettre à jour le contenu du fichier incorporé en double-cliquant sur l'icône du fichier ou sur le contenu incorporé.
- Lors de l'envoi d'un fichier incorporé à quelqu'un d'autre, assurez-vous que l'ordinateur / portable du destinataire a installé le logiciel requis, qui prend en charge le type de fichier incorporé pour afficher ou modifier son contenu.
- L'insertion d'un objet dans Excel augmente la taille du fichier Excel source. Si vous ne voulez pas alourdir votre fichier Excel, vous pouvez utiliser l'option «Lier au fichier»; cependant, comme indiqué précédemment, l'option «Lier au fichier» ne fonctionne que si vous utilisez le même périphérique où le fichier source lié est stocké et que l'emplacement / le chemin du fichier source n'est pas modifié.
