Étapes pour suivre les modifications dans Excel
Vous trouverez ci-dessous un exemple de tableau qui montre comment suivre les modifications dans Excel.
- Étape 1: Maintenant, pour activer «Suivre les modifications», allez dans «Vérifier», cliquez sur «Suivre les modifications» et sélectionnez «Mettre en évidence les modifications».
- Étape 2: Après avoir sélectionné les changements de surbrillance, une fenêtre apparaîtra.
Les changements de surbrillance détectent tout changement dans le classeur partagé avec d'autres utilisateurs.
- Étape 3: Cochez la case «Suivre les modifications lors de la modification». Ceci est essentiel pour qu'Excel puisse garder une trace des enregistrements de toute modification apportée au classeur partagé.
- Étape 4: Sélectionnez «Quand» pour l'heure désirée et la case «Qui» pour les changements qui doivent être suivis et mis en évidence pour les changements.
- Étape 5: La case «Mettre en surbrillance les modifications à l'écran» est sélectionnée pour indiquer la cellule dans laquelle les enregistrements sont modifiés et fournir des détails dans les commentaires dans le coin des cellules. Et cliquez sur OK pour enregistrer les actions dans le classeur.
- Étape 6: Toutes les modifications apportées au classeur seraient mises en évidence dans les bordures de cellule avec les détails des utilisateurs dans les commentaires. Les commentaires seront disponibles dans le coin supérieur gauche de la cellule avec le nom de l'utilisateur qui a apporté les modifications à la cellule et la modification du contenu.
Comme on peut le voir, les modifications ont été apportées dans deux cellules D4. La zone de commentaire apparaîtra en passant le curseur sur les cellules en surbrillance.
Affichage des modifications dans une feuille distincte
- Étape 1: Mettre en évidence les modifications fournissent également l'enregistrement de la liste des modifications apportées aux cellules disponibles dans une feuille distincte pour examen. Cela permet à différents utilisateurs d'apporter des modifications au classeur, pour que cela se produise, accédez à Révision -> Partager le classeur.
- Étape 2: Après avoir sélectionné le classeur Partager, une fenêtre apparaîtra. Cochez maintenant la case "Utiliser les anciennes fonctionnalités des classeurs partagés au lieu de la nouvelle expérience de co-création". Cliquez ensuite sur OK.
- Étape 3: Ensuite, allez à Review -> Track Changes -> Highlight Changes, comme indiqué à l'étape 1.
- Étape 4: Une fois que la fenêtre apparaît, cochez la case «Qui» pour permettre aux autres utilisateurs d'apporter des modifications au classeur. Cochez ensuite la case «Liste des modifications sur une nouvelle feuille» pour afficher toutes les modifications effectuées dans une nouvelle feuille. Cliquez ensuite sur OK. Cliquez à nouveau sur OK pour que l'invite enregistre les actions.
- Étape 5: Cela déclenchera une nouvelle feuille pour générer l'onglet «Historique», comme indiqué ci-dessous.
Comme on peut le voir, Excel fournit toutes les informations relatives à tout changement dans la cellule. Le type d'action et l'action de perte indiquent s'il y a des modifications conflictuelles ou des modifications apportées à la même cellule par différents utilisateurs.
L'onglet Historique peut être enregistré en tant que classeur distinct ou peut être régénéré à nouveau pour voir les nouvelles modifications effectuées par différents utilisateurs; les nouvelles modifications seraient fusionnées avec les enregistrements existants en cochant à nouveau la case «Répertorier les modifications sur une nouvelle feuille».
Accepter ou rejeter les modifications dans le classeur
- Étape 1: Pour accepter ou refuser les modifications apportées par un autre utilisateur dans le classeur, accédez à Révision -> Suivi des modifications -> Accepter / rejeter les modifications.
- Étape 2: Accepter / Rejeter les modifications ferait apparaître une fenêtre, qui doit être configurée pour les sélections ci-dessous.
Lorsque la case de sélection, je demanderais les modifications qui ne sont pas encore revues ou depuis la date.
Qui sélectionne la case à cocher, choisissez tout le monde, tout le monde sauf moi ou un utilisateur spécifique. Cliquez ensuite sur OK.
- Étape 3: Une fois les sélections ci-dessus effectuées, une fenêtre contextuelle vous demandera si les modifications apportées sont acceptées, rejetées ou si le contenu d'origine est conservé.
En cas de conflit, c'est-à-dire si différents utilisateurs ont apporté des modifications à la même cellule, la fenêtre contextuelle répertorie toutes les modifications apportées à la cellule spécifique et les sélections peuvent être effectuées pour accepter l'enregistrement de n'importe qui.
Comment modifier le nombre de jours pour maintenir l'historique de suivi?
En règle générale, les changements de piste dans Excel pour les enregistrements sont généralement conservés pendant 30 jours par défaut; cela peut être modifié selon votre convenance en allant dans Révision -> Partager le classeur.
Après les sélections, une fenêtre pop-up apparaîtra, comme on peut le voir dans l'image ci-dessous. Ensuite, dans l'onglet «Avancé», l'historique peut être modifié pour le nombre de jours souhaité, sinon Excel prendrait les paramètres par défaut. Cliquez ensuite sur OK une fois les paramètres nécessaires mis à jour.
Comment désactiver le suivi des modifications?
Maintenant, allez dans Review -> Track changes, puis sélectionnez Highlight changes.
Une fois que la fenêtre contextuelle apparaît, décochez la case "Suivre les modifications pendant l'édition". Cliquez sur OK. Désactivez ensuite le suivi et arrêtez de partager le classeur avec d'autres utilisateurs.
Choses dont il faut se rappeler
- Une fois que le suivi des modifications est activé, le classeur devient un fichier partagé, ce qui signifie que d'autres utilisateurs peuvent également accéder au fichier Excel.
- Seuls les changements de contenu dans les cellules sont suivis; les autres modifications telles que la mise en forme ou le regroupement ne seront pas prises en compte.
- Les modifications de l'historique des performances ne seront conservées que pendant 30 jours par défaut; cela peut être modifié en suivant la façon de maintenir l'historique des traces.
- L'option d'annulation n'est pas disponible; une fois que les modifications sont apportées à la cellule, elles peuvent être ramenées à son contenu d'origine en acceptant ou en rejetant dans «Suivre les modifications».
