Requête Power BI - Comment utiliser l'éditeur de requêtes Power BI?

Comment utiliser l'éditeur de requêtes Power BI?

L'éditeur de requêtes est l'outil disponible avec Power BI Desktop pour transformer les données, façonner la structure des données pour répondre aux besoins des utilisateurs, et après avoir transformé les données, nous pouvons les charger à nouveau sur Power BI Desktop pour commencer à travailler avec les données transformées.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser pleinement le modèle «Power BI Query».

• Lorsque vous ouvrez Power BI Desktop sous l'onglet ACCUEIL, nous pouvons voir cette option «Modifier les requêtes».

• Lorsque vous cliquez sur cette option, cela vous amènera à la fenêtre «Power Query Editor», sans données téléchargées sur Power BI, nous pouvons voir une fenêtre comme celle ci-dessous.

Mais sans données, nous ne pouvons rien faire avec «Power Query Editor». Ok, téléchargeons quelques données et voyons comment utiliser cette fenêtre.

Je vais télécharger les données ci-dessous sur Power BI Desktop via le classeur Excel. Vous pouvez télécharger le classeur et télécharger le même pour le suivre avec moi.

Après avoir téléchargé les données, nous pouvons voir la même chose dans «Mise en page des données».

Maintenant, dans ces données, nous avons une colonne de date qui inclut également l'heure mais nous ne voulons pas voir cette heure et nous n'avons pas la colonne «Profit» qui est arrivée en utilisant la formule «Ventes - Coût».

Ainsi, toute la transformation des données est effectuée à l'aide de «l'éditeur de requête» dans Power BI.

• Allez dans l'onglet «ACCUEIL» et cliquez sur «Modifier les requêtes».

Lorsque vous cliquez sur cette option, vous serez redirigé vers la fenêtre «Power Query Editor», avec les données téléchargées.

Dans la fenêtre «Power Query Editor», nous avons 4 options communes.

• Le premier est l'onglet «Ruban».

• Le second est le nom « Table » de notre table de données.

• Le troisième est l' aperçu des données de la table.

• La quatrième est la fenêtre « Paramètres de requête » et dans celle-ci, nous pouvons annuler les modifications que nous apportons avant de télécharger les données vers Power BI Desktop.

• Notre première exigence de la transformation des données est de changer le format «Date» de la colonne «Date», alors sélectionnez la colonne et cliquez sur l'option «Format».

• Lorsque vous cliquez dessus, l'option ci-dessous s'ouvre pour vous.

• À partir de cette option, choisissez uniquement l'option «Date» et il formatera la date et l'heure uniquement en «Date».

• Lorsque cette action est effectuée, nous pouvons voir cette étape enregistrée dans les «Paramètres de requête».

• Si vous souhaitez revenir à l'étape précédente, vous pouvez simplement supprimer cette étape en cliquant sur l'icône de suppression.

• Ok, maintenant nous devons ajouter une nouvelle colonne pour arriver à la valeur «Profit». Donc, sous "Ajouter une colonne", cliquez sur "Colonne personnalisée".

• Cela ouvrira la fenêtre «Colonne personnalisée».

• Donnez un nom à la «colonne personnalisée» en tant que «profit».

• Ensuite, nous devons appliquer la formule pour arriver à la valeur «Profit». Sous la formule de colonne personnalisée, appliquez la formule comme indiqué ci-dessous.

Remarque: Double-cliquez sur les noms de colonnes à insérer dans le champ de formule.

• Cliquez maintenant sur «Ok» et nous verrons cette nouvelle colonne dans le tableau de données.

Ainsi, la colonne qui n'était pas là plus tôt dans la table de données a été ajoutée à la table de données.

• Supposons maintenant que nous devions insérer «Numéro de série» pour avoir des numéros d'index. Sous le même onglet «Ajouter une colonne», cliquez sur la liste déroulante «Colonne d'index».

• Si vous voulez que les numéros d'index apparaissent à partir de 0, choisissez «De 0» ou si vous voulez que les numéros d'index apparaissent à partir de 1, choisissez «De 1». J'ai choisi «De 1» et je suis arrivé sous la nouvelle colonne.

• OK, nous allons maintenant charger les données nouvellement transformées dans Power BI Desktop. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur l'option «Fermer et appliquer».

• Lorsque vous cliquez sur l'option ci-dessus, la fenêtre se ferme et affiche le message d'application des modifications.

Nous avons maintenant mis en place des données nouvellement transformées.

Comme cela en utilisant «Power BI Query», nous pouvons transformer les données.

Remarque: le fichier de l'éditeur de requêtes Power BI peut également être téléchargé à partir du lien ci-dessous et la sortie finale peut être affichée.

Vous pouvez télécharger ce modèle de requête Power BI ici - Modèle de requête Power BI

Choses dont il faut se rappeler

• Ce n'est rien d'autre que Power Query Editor.
• Il est utilisé pour transformer les données.
• De nombreuses options sont disponibles dans le modèle de requête Power BI, donc en fonction des exigences de la structure de données, nous pouvons les utiliser dans Power BI.