Conversion de fichiers CSV dans Excel
Il est facile de lire les données présentées au format Valeurs séparées par des virgules en les ouvrant avec Excel, mais les données brouillées sont difficiles à lire. Il existe également quelques problèmes associés, comme des changements de données inattendus, en changeant de format lorsque le fichier CSV est ouvert directement. Dans cet article, différentes façons de convertir les fichiers CSV en Excel en couvrant les sujets suivants.
Excel dispose d'une fonction de gestion pour une variété de données présentées dans différents formats, y compris les valeurs séparées par des virgules (CSV) . Il contenait diverses fonctions utiles qui permettaient d'importer ces types de fichiers et de les convertir facilement en tableaux Excel. C'est le format le plus couramment utilisé pour transmettre et stocker les données relatives aux contacts, aux informations statistiques et aux rendez-vous du calendrier.
Cette section facilite les exemples de façons de convertir les fichiers de valeurs séparées par des virgules en Excel.
Explication
Les données disponibles au format CSV sont utilisées depuis plusieurs années. Il indique que les données sont séparées par la virgule en utilisant les champs communs. Différentes méthodes sont disponibles pour convertir les fichiers CSV en Excel. Ceux-ci incluent
- Ouverture directe des fichiers CSV avec Excel.
- Double-cliquez et ouvrez le fichier via l'option de l'explorateur Windows.
- Importation de fichiers CSV dans des feuilles de calcul.
L'intention principale derrière la conversion des données CSV en Excel est la prise en charge. Avec la conversion, chaque valeur séparée par des virgules est placée dans chaque cellule pour se séparer facilement. Les données présentées au format CSV limitent les capacités d'un utilisateur à générer des informations à partir des données lors de l'analyse des données.
Comment ouvrir, importer et convertir un fichier CSV en Excel?
Discutons de quelques exemples de fichier de valeurs séparées par des virgules dans Excel.
Exemple # 1 - Ouvrir un fichier CSV dans une feuille de travail
Étape 1: Ouvrez la feuille de calcul Excel et accédez au menu Fichier.
Il montre la boîte de dialogue «ouvrir», comme le montre la figure.
Étape 2: Accédez au répertoire du fichier CSV. Sélectionnez «tous les fichiers» à droite du champ Nom de fichier.
Sélectionnez le nom du fichier CSV. Cliquez sur «Ouvrir» pour ouvrir le fichier avec Excel.
Étape 3: Il affiche directement les données dans le nouveau classeur, comme indiqué dans la figure.
Les données séparées par une virgule sont placées dans chaque cellule de la feuille Excel.
Étape 4: appliquez la mise en forme aux champs de titre pour différencier les en-têtes des colonnes.
Étape 5: Utilisez les données aux fins requises en appliquant les fonctions et la formule Excel.
Remarque: Dans cet excel, si nous ouvrons un fichier .txt au lieu d'un fichier .csv, «Assistant d'importation de texte» est utilisé pour importer les données dans Excel.Exemple # 2 - Utilisation de l'Explorateur Windows
Étape 1: Accédez au répertoire où se trouve le fichier CSV. Faites un clic droit sur le fichier et choisissez «Ouvrir avec».
Étape 2: Sélectionnez l'option Choisir le programme par défaut sur le côté droit de la commande «Ouvrir avec», comme indiqué sur la figure. Choisissez Excel (bureau) parmi les programmes recommandés.
Étape 3: Le fichier est ouvert et les données s'affichent, comme indiqué sur la figure.
Exemple # 3 - Importer un fichier CSV via des données externes
Cette méthode nécessite de nombreuses étapes pour importer des données par rapport aux deux autres méthodes. Cela aide à importer les données dans la feuille de calcul actuelle.
Étape 1: Ouvrez une feuille de calcul Excel et placez le curseur dans une cellule où vous souhaitez localiser les données en les important à partir d'un fichier .txt ou .csv.
Étape 2: Accédez à l' onglet « Données» sur le ruban et cliquez sur «à partir du texte» sous le groupe «Obtenir des données externes», comme illustré dans la capture d'écran.
Étape 3: accédez à l'emplacement du fichier CSV ou txt pour importer les données. Sélectionnez le fichier .csv et cliquez sur le bouton «Importer».
Étape 4: Lorsque vous cliquez sur «importer», l '«assistant d'exemple de fichier CSV» s'ouvre.
Étape 5: Réglez le délimiteur sur « Virgule» et cliquez sur «Charger vers» pour passer à l'étape suivante.
Étape 6: Cela ouvre la boîte de dialogue «Importer des données». Choisissez la feuille de calcul existante et placez l'adresse de la cellule et cliquez sur «ok».
Étape 7: Les données sont importées dans la feuille Excel, comme indiqué dans la capture d'écran.
Nous pouvons utiliser les données à diverses fins dans Excel.
Comment utiliser des fichiers CSV dans Excel?
- Stockage des données et réalisation des calculs nécessaires sur les données.
- Améliorer la sécurité des fichiers car les fichiers Excel ne sont ouverts par aucun autre logiciel.
- Possibilité de sauvegarder les données au format tabulaire avec l'extension .xls et .xlsx.
- Affichage des données en lignes et colonnes pour représenter les champs.
- Appliquer le format requis aux données de différents types.
- Développement de graphiques et de tableaux sur les données numériques si présentées.
- Appliquer l'analyse statistique des données.
- Application de la programmation et des macros et développement des données en mode développeur.
- Amélioration de la flexibilité de lecture des données volumineuses en appliquant le tri et le filtrage.
Choses dont il faut se rappeler
- L'ouverture des fichiers CSV est un moyen simple de convertir les données CSV en Excel et ne change pas le format de fichier en .xls ou .xlsx
- Les paramètres par défaut sont fournis lorsque le fichier .csv est ouvert avec Excel.
