Définition du dépôt direct
Le dépôt direct est une technique qui consiste à envoyer de l'argent du compte du payeur au compte du bénéficiaire par voie numérique, sans aucune utilisation de chèques papier. Les entreprises l'utilisent généralement pour transférer les salaires sur les comptes de leurs employés ou sur tout autre compte. Il n'y a pas de retard dans l'apurement du paiement car les fonds sont transférés électroniquement.
Explication
Le dépôt direct est un moyen de transférer des fonds d'un compte à un autre par voie électronique à l'aide d'un réseau direct connu sous le nom de chambre de compensation automatisée (ACH). Cela aide au transfert d'argent sans avoir à attendre que l'argent soit compensé. Lorsqu'un payeur transfère l'argent de son compte vers le compte d'un bénéficiaire, le solde du compte du payeur diminue tandis que le même montant de fonds augmente instantanément sur le compte du bénéficiaire. Cette technique d'envoi numérique d'argent est sûre et permet de gagner du temps.
Exemple de dépôt direct
Supposons qu'une employée de la société XYZ souhaite recevoir son salaire d'avril 2018 sur son compte bancaire par voie électronique. Le salaire de l'employé chez XYZ Company est de 600 $ par mois. Ainsi, l'employeur demandera à l'employée les informations de son compte bancaire qui sont nécessaires pour envoyer le paiement. Une fois que l'employé a donné toutes les informations nécessaires à l'employeur, celui-ci transférera 600 $ au compte de l'employé ce qui se traduira par une diminution de 600 $ du compte de l'employeur et une augmentation de 600 $ du compte de l'employé.
Comment fonctionne le dépôt direct?
La première étape consiste à fournir des informations sur le compte bancaire au payeur. Ils peuvent demander au payeur de fournir un chèque annulé. Le bénéficiaire doit parfois fournir des informations de compte bancaire en ligne. Voici les coordonnées bancaires à fournir au bénéficiaire:
- Numéro d'acheminement
- numéro de compte bancaire
- Type de compte
- Nom et adresse de la banque
- Nom du titulaire du compte, etc.
La plupart des informations se trouvent dans le chèque personnel. Une fois que tout est fait, le bénéficiaire recevra le paiement.
Avoir besoin
Le dépôt direct s'avère très important dans l'envoi ou la réception des paiements car il facilite la réception ou l'envoi des paiements même en étant éloignés les uns des autres. Cela fait gagner du temps car il n'y a pas besoin de chèque papier, ce qui entraîne moins de complications. Il est également sûr de transférer de l'argent électroniquement d'un compte à un autre car il n'y a aucune possibilité de fraude. Il déduit le dépôt de fonds sur un compte bancaire par voie électronique au lieu d'un chèque papier physique.
Envoi de paiements avec dépôt direct
Si un payeur ou une organisation souhaite envoyer de l'argent au bénéficiaire, le payeur doit avoir un compte auprès de l'institution financière fournissant un paiement par chambre de compensation automatisée (ACH). Ces services sont offerts par des comptes bancaires, des fournisseurs de paie ou des services de comptabilité, etc. Le payeur doit demander au bénéficiaire les coordonnées bancaires, et une fois que le payeur a toutes les informations requises, le payeur peut envoyer le paiement sur le compte du bénéficiaire . Le payeur recevra un reçu de paiement numérique qui pourra être utilisé pour de futures références.
Les usages
- Recevoir des paiements: L'utilisation la plus importante du dépôt direct est qu'une personne peut recevoir des paiements par voie électronique.
- Envoi d'argent: l' envoi d'argent est également la principale utilisation en tant que payeur ou une organisation peut envoyer de l'argent sur le compte bancaire de n'importe quelle personne simplement en ayant ses coordonnées bancaires.
Outre ces utilisations, il existe d'autres utilisations importantes telles que:
- Paiements aux entrepreneurs indépendants
- Gérer la pension alimentaire et l'entretien des enfants
- Payer les factures
- Recevoir des remboursements d'impôts
