Comparez deux colonnes dans Excel à l'aide de Vlookup (Rechercher des correspondances)

RECHERCHEV pour comparer deux colonnes dans Excel et rechercher des correspondances

Lorsqu'il s'agit de comparer une chose avec une autre dans Excel, les fonctions de recherche sont les rois, et RECHERCHEV est la formule domestique pour tous les utilisateurs d'Excel. Peu d'entre nous utilisent VLOOKUP dans toute sa mesure; oui, je dis toute l'étendue car il y a beaucoup plus au-delà de VLOOKUP traditionnel, et nous pouvons faire beaucoup d'autres choses avec VLOOKUP. Donc, dans cet article, nous allons vous montrer comment comparer deux colonnes de données dans Excel en utilisant la fonction RECHERCHEV dans Excel.

Comparer deux colonnes dans Excel à l'aide de Vlookup (rechercher des correspondances)

RECHERCHEV est la fonction de recherche utilisée pour récupérer les données souvent, mais peu d'entre nous l'utilisent comme données d'une colonne de comparaison.

  • Lorsque les données des deux colonnes sont alignées comme ci-dessous, nous utiliserons RECHERCHEV pour voir si la colonne 1 inclut la colonne 2 ou non.
  • Nous devons déterminer si la «Liste A» contient toutes les valeurs de la «Liste B» ou non; cela peut être fait en utilisant la fonction RECHERCHEV. Ouvrez d'abord la fonction RECHERCHEV.
  • La valeur de recherche de sortie sera la valeur de la cellule C2 car nous comparons la «Liste A» contenant toutes les valeurs de la «Liste B» ou non, alors choisissez la référence de cellule C2.
  • Le tableau du tableau sera des valeurs de cellule «Liste A», alors sélectionnez la plage de cellules de A2 à A9 et faites-en une référence de cellule absolue.
  • Ensuite, il y a «Col Index Num», c'est-à-dire à partir du tableau de tableau sélectionné à partir de quelle colonne nous avons besoin du résultat. Comme nous n'avons sélectionné qu'une seule colonne, notre «numéro d'index de colonne» sera 1.
  • La recherche de plage est que nous recherchons une correspondance exacte, alors choisissez FALSE comme argument, ou vous pouvez entrer 0 comme valeur d'argument.
  • Ok, nous en avons terminé avec la formule; fermez le crochet et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

Donc, partout où nous avons «# N / A», cela signifie que ces valeurs n'existent pas dans la colonne «Liste A».

Mais regardez la valeur de la ligne 7 dans «Liste B» est «Mind Tree», mais dans «Liste A», le même nom de société est écrit en entier sous le nom «Mind Tree Software Co.» (cellule A6). Donc, dans de tels cas, RECHERCHEV ne peut rien faire.

Recherche partielle à l'aide de caractères génériques

Comme nous l'avons vu ci-dessus, RECHERCHEV nécessite que la valeur de recherche soit exactement la même dans la «Liste A» et la «Liste B.» Même il y a un espace ou un caractère supplémentaire; il ne peut pas correspondre au résultat. Mais la même formule RECHERCHEV peut correspondre aux données de deux colonnes si nous fournissons des caractères génériques pour la valeur de recherche.

Donc, ce caractère générique est un astérisque (*), tout en fournissant une valeur de recherche avant et après la valeur de recherche, nous devons concaténer ce caractère générique.

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, j'ai concaténé une valeur de recherche avec un astérisque de caractère générique spécial (*) avant et après la valeur de recherche en utilisant le symbole esperluette (&).

Complétez maintenant la formule en suivant les étapes déjà indiquées.

Maintenant, regardez les résultats; dans l'exemple précédent, nous avons des erreurs dans les lignes 2 et 7, mais cette fois nous avons un résultat.

  • Vous devez vous demander comment cela est possible?
  • Ceci est principalement dû à l'astérisque du caractère générique (*). Ce caractère générique correspond à n'importe quel nombre de caractères pour la valeur fournie. Par exemple, regardez la valeur de est la cellule C3. Il dit «CCD» et dans la cellule A5, le nom complet de la société est «Coffeeday Global Ltd (CCD)». Parce que dans le tableau du tableau, nous avons le mot «CCD», le caractère générique correspondait à ce mot de nom de société au format court avec le nom de société complet dans la «Liste B.»
  • De même, dans la cellule C7, nous avons le nom de l'entreprise «Mind Tree», mais dans «List A» (cellule A6), nous avons le nom complet de l'entreprise comme «Mind Tree Software Co», il y a donc des caractères supplémentaires dans «List A . » Depuis que nous avons fourni un caractère générique, il correspond à la partie restante d'un mot et renvoie le résultat complet.
  • Remarque: cette méthode générique n'est pas la méthode recommandée car elle peut mal tourner à tout moment. Donc, à moins d'être sûr des données dont vous disposez, ne l'utilisez pas et comptez-y.

Choses dont il faut se rappeler

  • VLOOKUP peut correspondre si seule la recherche est exactement la même que dans le tableau de table.
  • L'astérisque de caractère générique peut correspondre à n'importe quel nombre de caractères si la même chaîne de mots est disponible avec le tableau de table.
  • RECHERCHEV ne nécessite pas nécessairement que toutes les valeurs de cellule soient soigneusement triées et organisées par ordre alphabétique.

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