Qu'est-ce que la comptabilité de construction?
La comptabilité de la construction fait référence à une branche de la comptabilité dans laquelle les coûts sont attribués à un projet de construction spécifique. Le projet se voit attribuer un numéro de travail et le même est configuré dans le logiciel de comptabilité et les coûts sont répartis en attribuant le même numéro de travail unique que lorsque le même est encouru.
Explication
Dans ce type de comptabilité, les coûts sont imputés au projet spécifique auquel ils se rapportent. Les coûts alloués comprennent divers coûts tels que le matériel, la main-d’œuvre, les frais d’architecture, les frais de conseil, etc. En dehors de ces coûts, des dépenses indirectes sont également affectées aux projets. Les dépenses indirectes peuvent inclure les frais de supervision et d'inspection, la location d'équipement, l'assurance, etc.
Caractéristiques
- Il est basé sur des projets et, en tant que tel, considère chaque projet comme un centre de profit distinct.
- Les contrats pris en compte dans la comptabilité de la construction sont des contrats à long terme. Les contrats peuvent durer des années.
- Les activités sont décentralisées. En d'autres termes, les activités se déroulent sur divers chantiers de construction et ne se limitent pas à un seul endroit.
Méthodes de comptabilité de la construction
Les méthodes utilisées dans la comptabilité de la construction comprennent la comptabilité de caisse, la méthode de la comptabilité d'exercice, la méthode du pourcentage d'avancement et la méthode du contrat complété.
# 1 - Méthode de trésorerie
Selon la méthode de la comptabilité de caisse, les dépenses et les produits sont comptabilisés au fur et à mesure qu'ils sont payés et reçus respectivement. Il ne suit pas le concept d'appariement et, par conséquent, aucun effort n'est fait pour faire correspondre les dépenses aux revenus qui les encourent.
# 2 - Méthode d'accumulation
Dans la méthode de la comptabilité d’exercice, les dépenses sont comptabilisées lorsqu'elles sont «engagées» et les revenus sont constatés lorsqu'ils sont «gagnés». Il donne une meilleure clarté de la situation financière du projet par rapport à la méthode de la comptabilité de caisse.
# 3 - Pourcentage de la méthode d'achèvement
Selon cette méthode, les revenus et les dépenses ne sont comptabilisés que dans la mesure où le projet est terminé. Pour déterminer le pourcentage des travaux achevés, il peut être nécessaire de se fier aux certifications de parties externes compétentes telles que des architectes, des évaluateurs ou d'autres personnes qualifiées. Lors de la détermination du pourcentage du coût total du projet engagé, le même pourcentage est appliqué aux revenus du contrat pour comptabiliser les revenus.
# 4 - Méthode du contrat complété
La méthode du contrat complété ne reconnaît ni les revenus ni les dépenses jusqu'à la fin de l'ensemble du projet. En conséquence, les revenus, ainsi que les impôts qui en résultent, sont différés.
Exemples
Un exemple concernant la méthode du pourcentage d'avancement de la comptabilité de construction est présenté ci-dessous.
Un projet de construction du complexe commercial est en cours. Pour l'exercice terminé le 31 er Décembre 2019, le statut du projet est la suivante:
- Revenu total des contrats: 100 millions de dollars
- Coût total estimé du contrat: 80 millions de dollars
Le pourcentage du coût estimé du marché qui a été achevé au 31 er Décembre est de 70% selon l' autorité de certification indépendante. Maintenant, selon la méthode du pourcentage d'avancement, les produits et les dépenses qui doivent être comptabilisés sont les suivants:
- Revenus du contrat = 100 crores USD * 70% = 70 millions USD.
- Coût du contrat = 80 crores USD * 70% = 56 millions USD.
Importance
La comptabilité de la construction préconise une comptabilité séparée pour chaque projet de construction. En suivant un tel processus comptable, un entrepreneur peut évaluer le coût total encouru dans le cas de chaque projet et, par conséquent, peut également déterminer les bénéfices disponibles de chacun de ces projets en comparant les coûts avec les revenus associés. L'entrepreneur peut exercer un contrôle sur l'ensemble du projet et vérifier les procédures de contrôle des coûts si nécessaire.
Différence entre la construction et la comptabilité ordinaire
- Une comptabilité régulière vise à générer des états financiers et des rapports de base connexes pour fournir la base des décisions de gestion et également générer des déclarations fiscales. Les entreprises générales utilisent la comptabilité régulière; c'est-à-dire qu'il est utilisé dans un environnement fixe.
- D'autre part, la comptabilité de la construction n'est pas seulement une comptabilité ordinaire, mais c'est une extension de la comptabilité ordinaire. Bien qu'il suive les mêmes principes de base de la comptabilité régulière, cependant, une analyse des rapports plus détaillée est ajoutée. C'est parce que la comptabilité de la construction est basée sur les projets et que la comptabilité est effectuée pour chaque projet séparément, en traitant chaque projet comme un centre de profit distinct.
Conclusion
Les petits et grands entrepreneurs qui exécutent plusieurs projets utilisent simultanément la comptabilité de construction. Il les aide à garder le contrôle de chaque projet en ayant une analyse indépendante de chaque projet. En conséquence, ils obtiennent une clarté sur la performance de chaque projet, et cela les aide à prendre des décisions en conséquence.
