Quelle est la base d'allocation?
La base d'affectation est le système de mesure par lequel les frais généraux de l'entreprise ou du département sont décidés et peuvent être mesurés en termes d'heures travaillées, de systèmes utilisés, d'employés opérationnels, de pieds carrés, etc.
Comment calculer la base d'allocation?
Étape 1: Déterminez la portée totale du service d'assistance.
Disons pour une grande entreprise d'externalisation; la principale équipe de support sera l'équipe informatique qui fournit un support technique à tous les employés. Considérez que l'organisation possède 10 000 ordinateurs de bureau actifs et 5 000 ordinateurs portables actifs qui ont besoin d'assistance. Les ordinateurs de bureau et portables sont utilisés par plusieurs départements, mais le support est assuré par une seule équipe de support. La portée totale de l'équipe d'assistance est de 10 000 ordinateurs de bureau et 5 000 ordinateurs portables.
Étape 2: Trouvez la base d'allocation.
L'équipe d'assistance est chargée de fournir une assistance à 10 000 ordinateurs de bureau et 5 000 ordinateurs portables. Par conséquent, 15 000 seront considérés comme la portée totale de l'équipe de soutien et donc de la base d'allocation. Les frais généraux basés sur le soutien qui doivent être ajoutés au projet individuel auront 15 000 comme base.
Étape 3: attribution des frais généraux au projet individuel.
Lorsqu'une entreprise calcule le coût d'un projet individuel, par exemple le projet A, les frais généraux de support font partie des frais généraux du projet. Si le projet utilise 1 000 postes de travail et que le coût total de maintenance de l'équipe d'assistance est de 500 000 USD. Ensuite, les frais généraux de support qui seront alloués au projet A seront
Frais généraux de support alloués au projet A = coût total de l'équipe de support * (nombre de postes de travail utilisés par le projet A / nombre total d'ordinateurs pris en charge par l'équipe de support)- Frais généraux de soutien alloués au projet A = 500 000 USD * (1 000/15 000) = 33 333 USD
Ainsi, lors du calcul du coût du projet A, les frais généraux de soutien devraient être de 33 333 $.
Exemple
La société XYZ possède son propre bâtiment. Il y a dix projets en cours dans ce bâtiment. L'entreprise essaie de trouver les frais généraux du garde-manger et du soutien administratif pour le projet A. Le garde-manger approvisionne les dix projets et le coût total du service de garde-manger est de 500 000 $ pour un an. Le service d'accompagnement est également partagé par tous les projets. Le service de soutien administratif est de 20 000 $ et est partagé par tous les projets.
Solution:
Ainsi, lorsque l'entreprise essaie de trouver les frais généraux du projet A., la base d'allocation du garde-manger et du soutien administratif sera respectivement de 500 000 $ et 20 000 $.
Les frais généraux du garde-manger pour le projet A = Coût total du garde-manger / nombre de projets- Les frais généraux du garde-manger pour le projet A = 500 000 $ / 10 = 50 000 $
- Donc, pour un projet, les frais généraux seront de 50000 $
De même,
Les frais généraux du soutien administratif pour le projet A = coût total du soutien administratif / nombre de projets- Soutien administratif pour le projet A = 20 000 USD / 10 = 2 000 USD
- Frais généraux de 2000 $ pour le soutien administratif du projet A
- Coût total des frais généraux du projet A = 50000 USD + 2000 USD
- Frais généraux totaux du projet A = 52 000 $
Ainsi, les frais généraux totaux du projet A sont calculés en utilisant la base d'allocation du garde-manger et du soutien administratif.
Bases d'allocation pour les frais généraux d'usine
L'usine fonctionne sur la machine et la main-d'œuvre. Ainsi, la base d'allocation pour la machine et la main-d'œuvre sera les heures machine et les heures de travail. Supposons que le coût d'une machine soit de 100 000 $ et que la machine ait une durée de vie de 500 heures. Ainsi, lorsque les frais généraux de production du produit fini seront calculés, le coût de la machine aura une base de 500 heures et le coût par heure sera de 100000 $ / 500 = 200 $
Si un produit fini nécessite 10 heures d'utilisation de la machine, alors le coût de la machine aérienne de ce goodwill sera = nombre d'heures utilisées * coût par heure
- Frais généraux de la machine du goodwill = 10 * 200 = 2000 $
De la même manière, le coût total de la main-d'œuvre peut être utilisé comme base d'allocation pour les frais généraux de main-d'œuvre pour produire un seul puits. Il aide les entreprises à fixer un prix de vente pour le bien, car le coût de production du bien est déterminé à partir de cette base.
Comment la base d'allocation est-elle utilisée pour fixer les taux d'allocation?
Prenons un entrepôt loué pour produire des voitures. En un mois, 100 voitures sont produites dans l'entrepôt. Le loyer de l'entrepôt est de 10 000 $ par mois. Maintenant, la base d'allocation de l'entrepôt est de 10 000 $. Si 100 voitures sont produites en un mois, alors chaque voiture partagera un coût de location supplémentaire de = nombre de voitures / loyer mensuel.
- La voiture partagera un coût de location supplémentaire = 10 000/100 = 100 $
Donc, 100 $ est le taux d'allocation. Chaque voiture utilise 100 $ de loyer d'entrepôt pour se terminer.
Avantages
- Il sert de base de mesure pour affecter les frais généraux à des produits ou projets individuels. Sans décider de la base de répartition, il serait vraiment difficile d'attribuer des frais généraux systématiques.
- La décision concernant le coût du produit ou du service fabriqué est facilement calculée à l'aide de cette base, qui à son tour aide à décider du prix de vente.
Désavantages
- Parfois, il est difficile de calculer car le produit ou le service est utilisé de manière irrégulière par plusieurs départements et il n'y a pas de dépenses fixes pour les services.
- Comme différents services ont des bases d'allocation différentes, cela rend la comptabilisation des frais généraux délicate et prend du temps. Cela augmente le coût de la comptabilité car une équipe de logiciels, de stockage et d'audit haut de gamme est nécessaire.
Conclusion
La base d'allocation est la technique la plus importante pour allouer les frais généraux à différents projets et produits. Sans cela, le coût du service et du produit sera vraiment difficile à calculer. Des mesures appropriées doivent être utilisées pour calculer cette base et l'utiliser dans la comptabilité.
