Qu'est-ce que le budget de performance?
Le budget de performance est un budget qui se réfère aux programmes, aux fonctions et aux performances qui reflète les dépenses et les revenus estimés des entreprises, du gouvernement ou des organes statutaires. C'est un budget qui fournit l'objectif et le but pour lesquels les fonds sont collectés et les activités et programmes proposés à réaliser.
Il vise à améliorer l'efficacité des personnes impliquées dans l'exécution de la tâche budgétisée conformément aux budgets.
Explication
Le budget de performance ne concerne pas seulement la performance; c'est bien plus que l'évaluation des performances ou la fourniture d'informations sur les performances dans les budgets. Les principales caractéristiques de ce budget sont d'introduire la mesure des performances dans la procédure de budgétisation et d'inclure le système de gestion budgétaire avec la responsabilité globale de compenser les excellentes performances et de sanctionner les mauvaises performances.
Objectif
Le budget de performance est un budget qui vise principalement à évaluer si la tâche budgétisée est exécutée comme prévu et à mesurer la performance impliquée dans la procédure budgétaire. Le but est de s'assurer que la performance est conforme aux budgets et que les travaux se déroulent sans heurts et que les personnes s'acquittent de leur tâche avec la plus grande responsabilité, ainsi qu'une utilisation efficace des fonds collectés et la réalisation des objectifs.
Caractéristiques des budgets de performance
Voici les caractéristiques:
# 1 - Gestion améliorée
Il aide à améliorer les compétences de gestion et à mettre en œuvre les processus de gestion plus efficacement. Il aide à identifier les objectifs organisationnels, à évaluer les performances du programme, à comprendre les problèmes avec les opérations et la structure du programme.
# 2 - Transparence et responsabilité accrues
Les ressources sont classées selon les programmes et fournissent également les indicateurs de performance. Il trouve une gestion de la responsabilité basée sur des solutions, qui est responsable des objectifs à atteindre.
# 3 - Communications améliorées
Cela aide à améliorer les communications car il y a des responsabilités personnelles dans l'exécution de leur travail, ce qui se traduira par une communication claire et améliorée pour éviter tout retard dans la réalisation de l'objectif du programme et contribue également aux performances individuelles de la direction.
# 4 - Meilleure prise de décision
Il aide à prendre une décision, à l'aide d'une meilleure compréhension des processus. Avec l'aide d'informations appropriées, la direction peut mettre en œuvre des techniques d'amélioration et peut prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes impliqués.
Processus de budget de performance
Voici le processus étape par étape qui se déroule:
Étape # 1 - Formulation des objectifs
C'est la première étape pour formuler l'objectif de ce qu'il faut réaliser. Il est essentiel de fixer les objectifs, puis seules les tâches désignées peuvent être attribuées aux équipes en fonction de leurs capacités.
Étape # 2 - Identifier divers processus et plans
Il s'agit de la deuxième étape pour identifier le processus et le plan, qui aideront à atteindre les objectifs - divers processus et stratégies qui peuvent être introduits dans le programme pour atteindre l'objectif.
Étape # 3 - Évaluation et sélection des processus et des plans
Après identification, divers processus et plans, le plan et les processus les plus rentables et les plus faciles à communiquer et à mettre en œuvre doivent être évalués et sélectionnés pour atteindre les objectifs.
Étape # 4 - Élaboration de critères de performance
C'est une autre étape pour développer les critères sur lesquels les processus et les plans seront mis en œuvre. Il est également essentiel de développer une base pour mesurer les performances des personnes impliquées dans les processus.
Étape # 5 - Planification financière
Après avoir développé les processus, identifié les étapes impliquées, il est nécessaire de planifier les besoins financiers et de préparer un budget financier pour les processus prévus.
Étape # 6 - Évaluer la performance
Après le déploiement des processus, il est vital de mesurer les performances données par les personnes impliquées dans le processus pour initier les actions en conséquence. Il est crucial de voir quelles performances étaient à la hauteur et quels changements doivent être apportés.
Étape 7 - Correction des écarts
C'est la dernière étape qui corrige les écarts dans le processus et les performances. En outre, pour apporter les modifications requises à la fois au processus et aux performances pour supprimer tous ces écarts.
Exemples de budget de performance
- 80% de réduction du nombre de patients atteints de paludisme et de dengue d'ici fin 2020.
- 20% de réduction des déchets de fabrication en introduisant la formation du personnel dans le processus de fabrication;
- 50% de réduction du taux de mortalité infantile grâce à la mise en place réussie de centres de vaccination dans différentes régions du pays d'ici 2021
Avantages
Il y a les avantages suivants:
- Objectif clair: il fournit un objectif clair de la budgétisation et fournit une compréhension claire de la performance des personnes impliquées. Il devient plus facile d'accéder aux écarts et aux performances et de les corriger.
- Amélioration des performances: Cela aide à améliorer les performances, car il y aura un contrôle continu des écarts et des performances pour supprimer les erreurs et corriger les écarts, et donc cela aidera à améliorer les performances.
- Définit la responsabilité: Étant donné que ce budget fournit une compréhension claire des rôles à exécuter et des tâches à accomplir par les personnes, il fournit la responsabilité de chaque personne pour ses rôles et ses tâches, et ils seront tenus responsables de leur partie du travail.
- Transparence: il réussit à rendre la tâche budgétée et ses performances transparentes, comme cela est clair pour tous leurs rôles et responsabilités, et ils sont responsables de leur travail, ce qui contribuera à fournir une transparence claire dans les processus.
Désavantages
Voici les inconvénients:
- C'est difficile pour les processus à long terme car il y a une mise à jour continue des processus;
- Il peut y avoir une possibilité de manipulation des données;
- Il y a une exigence d'un système de comptabilité robuste;
- Ces budgets sont de nature subjective.
Conclusion
Le budget de performance est vital pour l'organisation pour accéder à la performance des personnes qui gèrent les processus et pour supprimer les écarts auxquels elles sont confrontées dans l'exécution de leurs tâches.
