Modèle de facture de vente - Téléchargement gratuit (ODS, Excel, PDF et CSV)

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Modèle gratuit de facture de vente

Un modèle de facture de vente peut être utilisé par les entreprises pour facturer leurs clients. La facture de vente affiche également les détails d'expédition ainsi que d'autres détails tels que le nombre de marchandises vendues au client, le prix unitaire, la date de transaction, etc.

Il est utilisé pour évaluer la facture réelle du client qu'il devra payer en échange des produits ou services qu'il a récemment achetés à l'entreprise.

À propos du modèle de facture de vente

• Le modèle peut être utilisé par le client comme preuve documentaire si, dans tous les cas, les produits achetés par lui à la société du vendeur sont défectueux ou moins en quantité ou sont de qualité différente, etc. Le client peut également l'utiliser pour profiter du garantie du fournisseur ou pour l'échange des produits achetés par lui auprès de ce dernier.
• Un modèle est très ingénieux non seulement pour le fournisseur mais aussi pour l'acheteur. Une entreprise fournisseur peut utiliser ce modèle pour facturer ses clients. Cette facture constituera une preuve documentaire utilisée contre l'échange de produits ou pour se prévaloir de la garantie ou pour retourner les produits et réclamer des remboursements, etc.

Éléments

Un modèle de facture de vente idéal doit porter tous les détails suivants:

# 1 - En-tête du modèle:

La société vendeuse doit toujours fournir l'en-tête du modèle et le nommer comme «modèle de facture de vente». Fournir l'en-tête à un modèle peut permettre aux utilisateurs d'évaluer facilement le but et l'utilité du modèle.

# 2 - Date et numéro de la facture:

Les utilisateurs du modèle doivent toujours veiller à ne pas oublier de mentionner la date de la facture et son numéro. Comme il s'agit d'une facture de vente, le fait de ne pas mentionner ces détails peut créer un énorme chahut pour les utilisateurs de la même chose.

# 3 - Identifiant client et bon de commande:

Le vendeur doit également mentionner l'identifiant client unique émis pour chaque client ainsi que d'autres détails tels que le bon de commande et sa date d'échéance maximale de paiement pour s'assurer que le suivi du statut de paiement du client n'est pas une tâche pour l'entreprise.

# 4 - Détails de la société:

Le vendeur doit indiquer son nom, son adresse, son numéro de téléphone, son numéro d'enregistrement, son fax et son identifiant de courrier électronique dans la facture de vente afin que le client et en particulier les nouveaux clients puissent avoir pleine confiance en l'authenticité de l'entreprise.

# 5 - Détails du client:

Les détails des clients sont également importants pour l'entreprise à fournir. La facture de vente peut être émise à deux sociétés si la facturation et l'expédition sont effectuées pour deux sociétés différentes. Cependant, il se peut également que ces deux sociétés soient identiques. L'entreprise doit fournir des détails sur le client comme le nom, l'adresse, le nom de l'entreprise et le numéro de contact.

# 6 - Vendeur, mode d'expédition et point FOB:

Une fois que tous les détails mentionnés ci-dessus sont mentionnés, le vendeur devra fournir divers autres détails tels que le nom du vendeur, le numéro de bon de commande, le mode d'expédition, le point FOB.

# 7 - Description des ventes:

Les transactions engagées avec le client doivent être mentionnées avec soin. La date de vente ainsi que leur numéro de série, la description, la quantité, le prix unitaire doivent être fournis pour le calcul du total final que le client sera tenu de payer pour les achats qu'il a effectués auprès de l'entreprise.

# 8 - Totaux de ligne, sous-totaux et total final:

L'utilisateur doit évaluer le total de la ligne en multipliant la quantité des produits achetés avec leur prix unitaire, puis tous ces totaux de ligne doivent être ajoutés pour arriver au sous-total. Le sous-total doit ensuite être appliqué avec les taxes et les frais d'expédition (le cas échéant) pour arriver au total final que le client devra payer.

Comment utiliser ce modèle?

Voici les étapes pour utiliser le modèle:

• Une personne utilisant le modèle de facture de vente doit saisir tous les détails requis dans les champs qui ne sont pas déjà pré-remplis.
• Tout d'abord, les détails relatifs au nom, à l'adresse, au code postal, au pays, aux numéros de téléphone, à l'identifiant de courrier électronique et au numéro d'enregistrement doivent également être mentionnés avec le numéro de facture et la date de la facture.
• Une fois que tous ces détails sont remplis, il doit continuer à remplir les détails de son client ou de son client comme le nom, l'adresse, le code postal, le pays, les numéros de contact et l'identifiant de messagerie.
• Une fois que tous ces détails sont correctement fournis et contre-interrogés, l'utilisateur doit transmettre au segment de facturation où il devra mentionner la date à laquelle les transactions ont eu lieu, la description ainsi que le nombre de produits ou services, le prix unitaire, et évaluer en conséquence le total de ligne pour chaque transaction. Le total de la ligne peut simplement être déterminé en multipliant le prix unitaire par le nombre de produits et services.
• Une fois que toutes ces entrées sont fournies, le total de la ligne est calculé automatiquement, mais l'utilisateur doit contre-vérifier tous ces détails et calculs. Tous les totaux de ligne doivent être ajoutés pour arriver au sous-total et en ce que les taxes doivent être ajoutées pour arriver au montant final. La facture doit être dûment autorisée et fournie au client, et une fois les paiements compensés, le vendeur doit mentionner payé dans le même.