Définition du rapport budgétaire
Le rapport budgétaire fait généralement référence aux rapports projetés qui montrent la planification future d'une organisation sur la façon de couvrir ses dépenses, comment atteindre son objectif de revenu pour se maintenir sur le marché, comment investir sur le marché pour sa croissance, comment acquérir des actifs.
Exemple de rapport budgétaire
- Le rapport budgétaire est utile pour identifier l'estimation de la croissance future des ventes, qui est nécessaire pour se maintenir sur le marché. Il a également identifié comment l'entreprise atteindrait son objectif de vente en acquérant de nouveaux clients, de nouvelles unités commerciales, de nouveaux segments.
Par exemple, supposons qu'une organisation se fixe un objectif que les ventes de 200 000 $ atteindront le mois prochain, ce qui peut être fait en réduisant son prix de vente par unité, en acquérant de nouveaux clients en leur accordant une remise. - Le rapport de budget est utilisé pour identifier l'estimation du nombre d'unités de production nécessaires pour répondre à la demande de vente. Il estime également quel sera le coût de la main-d'œuvre, le coût des matériaux nécessaires pour rendre une entreprise rentable.
Par exemple, supposons qu'il y ait une demande pour 1000 unités et le prix de vente par unité 20 USD. Pour atteindre cet objectif, l'organisation doit estimer 1000 unités de production, et elle doit estimer le coût de la main-d'œuvre, le coût des matières premières nécessaires pour réaliser le coût de production par unité inférieur à 20 $ pour maintenir un profit. - Ces rapports fournissent des estimations pour la publicité, la promotion, la recherche et le développement nécessaires pour augmenter leurs revenus de vente.
Par exemple, le monde d'aujourd'hui est si compétitif et il existe de nombreux produits et services disponibles sur le marché. La publicité et la promotion sont des moyens importants d'attirer l'attention d'un client. - Ce rapport est nécessaire pour estimer les dépenses et les revenus à venir. Il couvre généralement la période à court terme. Il aide à identifier comment le revenu est suffisant pour couvrir les dépenses. Il identifie également le besoin de financement extérieur lorsque cela est nécessaire.
- Il fournit des informations sur la manière dont une organisation investira dans de nouvelles machines, de nouveaux produits, le remplacement d'anciennes machines, si cela est fructueux pour l'organisation.
- Toutes les dépenses du budget doivent être approuvées et rien ne sera reporté du budget de l'année précédente. Il est très utile lorsque les ressources disponibles dans l'organisation sont limitées.
Avantages du rapport budgétaire
- Ce rapport est important pour protéger l'organisation contre les menaces futures. Supposons que l'année prochaine les dépenses de l'organisation vont augmenter, on fera des provisions suffisantes pour sauvegarder.
- Il est utile d'identifier la croissance de l'organisation.
- Il identifie la viabilité d'un futur projet.
- Cela permet d'identifier les faiblesses d'un projet.
- Il fournit des informations sur la position de liquidité d'une organisation via le budget de trésorerie.
- Il fournit les informations nécessaires concernant l'hypothèse de continuité d'exploitation d'une organisation.
Par exemple, il y a un litige en cours, et si l'organisation perd le dossier, cela nécessite un montant énorme à payer, elle pourrait devoir vendre certains actifs pour payer la même chose, ce qui peut remettre en question l'hypothèse de préoccupation continue.
- C'est très important pour la gestion du processus décisionnel.
- Il fournit des informations sur la situation du débiteur et le recouvrement futur.
- C'est un outil important pour identifier la crédibilité d'une organisation pour s'acquitter de ses cotisations.
- Il fournit des informations utiles à des fins d'investissement.
- Une formation et des compétences appropriées sont nécessaires pour préparer le rapport budgétaire.
Inconvénients du rapport budgétaire
- Il a généralement considéré comme une seule dépense, revenu, investissement, actif futurs.
- Il ne fournit aucune information relative à la situation actuelle.
- La préparation du budget prend du temps et nécessite un expert pour le préparer, ce qui implique également des coûts.
- Parfois, les rapports budgétaires peuvent manipuler ou masquer certaines informations qui peuvent être utiles pour la prise de décision dans le processus.
- N'importe qui peut blâmer les autres si le rapport budgété n'est pas atteint.
- Parfois, il est mal utilisé par le ministère.
Par exemple, supposons qu'une organisation fixe un budget de dépenses pour un département particulier, disons 10 000 $. Elle utilisera tout le montant inutile en sachant qu'un fonds est disponible.
Limites
- Il est totalement basé sur l'hypothèse et ne peut pas fournir d'informations réalistes.
- Le rapport budgétaire préparé pour l'année en cours pourrait changer dans la prochaine en raison de l'évolution rapide du marché.
- Cela implique parfois des manipulations pour satisfaire la haute direction.
- Il se concentre uniquement sur les questions financières du futur; il ne fournit pas d'autres informations telles que le comportement des consommateurs, les conditions du marché, la qualité d'un produit.
- Il ne fournit aucune information sur une situation existante.
Les points importants
Le rapport budgétaire est préparé sur la base d'hypothèses, et il y aura de fortes chances pour des variations dans le rapport. Pour surmonter cela, un rapport doit être préparé sur la base d'une approche réaliste. En cas de modification, le rapport doit être signalé à la direction.Conclusion
Ce rapport est très important pour que chaque organisation atteigne son objectif à long terme. Une formation et des compétences appropriées doivent être données aux employés pour la préparation du rapport budgétaire. La plupart des décisions d'une organisation sont prises sur la base du rapport budgété.
