Formulaire complet d'EDI (échange de données informatisé)
L'échange de données informatisé est la forme complète de l'EDI. Il peut être défini comme un transfert numérique d'informations ou de documents tels que factures, bons de commande, lettres de change, avis d'expédition, etc. dans un format électronique (copie électronique) entre vendeurs et acheteurs et permet également à une entité de communiquer virtuellement entités (nationales et internationales) à tout moment et en tout lieu, quels que soient les fuseaux horaires qui ne correspondent pas.
Comment ça marche?
- Un système EDI stocke toutes les informations de l'entreprise. Les détails sur les niveaux de stock, les commandes, la facturation, les achats, la facturation, etc. sont tous stockés dans un système EDI. Il facilite les échanges entre un acheteur et un vendeur en prenant en compte des données telles que les prix uniques, les adresses de livraison, etc.
- EDI utilise même des données standard pour garantir que les demandes et les exigences de l'acheteur sont synchronisées avec celles des clients. Les commandes sont passées avec succès et la transaction est exécutée sans aucune interruption.
- Ce logiciel utilise des données pertinentes, et lorsqu'une demande d'achat est reçue de l'acheteur, les données sont transformées pour s'adapter au système des fournisseurs. Les informations précieuses sont ensuite utilisées pour générer les documents.
Exemples
Mike, directeur des achats des magasins ABC, est en charge de la préparation des commandes pour le magasin. Il prépare une commande et la traduit en documents électroniques (ou EDI 850). Une fois le formatage de l'EDI 850 terminé, celui-ci est virtuellement transmis à XYZ (fournisseur). XYZ reçoit les 850 commandes d'échange de données électroniques des magasins ABC et traite la commande d'achat.
Les types
- Direct EDI - Ceci est également considéré comme un échange de données informatisé point à point, et il aide à établir une connexion individuelle avec chaque partenaire commercial. Il est principalement utilisé entre des fournisseurs ayant une énorme base de clients et une multitude de transactions commerciales.
- EDI via VAN - Il s'agit d'un réseau privé qui permet l'échange de documents électroniques entre deux partenaires commerciaux.
- EDI via AS2 - Cela permet la transmission sécurisée de données via Internet.
- Web EDI - Ceci utilise un navigateur Internet standard pour effectuer l'EDI.
- EDI mobile - Ce n'est pas beaucoup utilisé en raison des appareils mobiles ou des problèmes de sécurité sous-jacents avec eux.
- Externalisation EDI - Ceci est également considéré comme des services gérés et permet aux organisations d'utiliser des ressources externes pour gérer quotidiennement leur environnement EDI.
Normes
Les deux normes d'échange de données informatisées largement utilisées sont l'American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) - générique, et EDI pour l'administration, le commerce et le transport (EDIFACT) - générique international.
Composants
- Format de document standard - C'est un type de format standard sur lequel les deux parties commerciales sont d'accord, et il ne nécessite pas de logiciel ou de matériel compliqué pour accéder aux informations.
- Traducteur et mappeur - Le traducteur est utilisé pour convertir les données brutes en informations plus significatives tandis que le mappeur est utilisé pour créer des spécifications de conversion.
- Logiciel de communication - Il est utilisé pour transmettre des données et convertir des documents commerciaux tels que des factures, des bons de commande, etc. en un format de document standard.
- Communication Network offre un lien direct entre l'acheteur et le vendeur, qui ont convenu d'échanger des documents commerciaux par échange de données électroniques.
Applications
- Retail Sector offre un moyen structuré de maintenir et de réapprovisionner les produits stockés dans un point de vente au détail.
- Secteur de la fabrication - Il offre un moyen systématique de fabrication et de planification dans les délais concernant les besoins en matériaux.
- Secteur automobile - Il aide l'industrie automobile à tenir ses clients au courant des produits et des prix en cours tout au long du cycle d'achat.
- Secteur financier - Il aide le secteur financier à remplacer les activités à forte intensité de main-d'œuvre sur la collecte et la dispersion des paiements via un système électronique.
Avantages
- Traitement en temps réel - Il permet aux utilisateurs de faire l'expérience du traitement en temps réel des informations commerciales et des transactions. Cela accélère le cycle économique jusqu'à 61% et permet aux entreprises d'exécuter une transaction en quelques minutes au lieu d'une durée pro-plus longue, qui pourrait être de plusieurs jours, semaines ou mois.
- Moins de risques de rupture de stock, d'annulations et de commandes retravaillées - Cela permet aux entreprises de traiter les documents commerciaux en temps réel et avec une précision totale. Ainsi, ce qui réduit les risques de rupture de stock, d'annulations et de commandes retravaillées.
- Réduction des coûts - Cela permet de minimiser les coûts de déplacement, de documentation, d'impression, de stockage, de classement, de reproduction, de port, etc.
- Renforce les relations entre les partenaires commerciaux - Les applications EDI raccourcissent les délais de livraison et apportent beaucoup de transparence dans les transactions. Cela aide les fournisseurs à gagner la confiance des acheteurs et à établir des relations profondes avec eux en peu de temps.
Limites
- Cher - Ces applications sont coûteuses. L'installation d'applications EDI dans une organisation est également très compliquée et coûteuse. C'est pourquoi la plupart des organisations ne tiennent absolument pas compte de l'installation des applications EDI dans leurs systèmes malgré les avantages qu'elle doit offrir.
- Complexité du réseau - Un autre inconvénient de l'installation des applications EDI est qu'elle génère l'exigence d'avoir une capacité de télécommunications étendue. Ce scénario n'est peut-être pas problématique pour les entreprises performantes, mais cela devient un énorme problème pour les petites et moyennes entreprises.
Conclusion
- Il s'agit du formulaire abrégé utilisé pour l'échange de données informatisé. Les principaux avantages de l'installation d'une application EDI sont qu'elle était hautement adaptable, simplifie les processus, minimise les coûts, apporte de la transparence, coordonne les processus, etc.
- Cependant, l'installation de l'EDI pourrait s'avérer coûteuse pour les petites et moyennes entreprises. Les entreprises qui souhaitent installer des applications EDI devront investir énormément dans leurs réseaux informatiques. Les entreprises qui n'ont pas les moyens de faire un tel investissement ne repartiront qu'avec le choix de s'appuyer sur les communications intermittentes par modem point à point.
Articles recommandés
Il s'agit d'un guide sur la forme complète de l'EDI, c'est-à-dire (échange de données informatisées). Nous discutons ici des exemples d'EDI, des types et de son fonctionnement, ainsi que des composants, des applications, des avantages et des limitations. Vous pouvez consulter les articles suivants pour en savoir plus sur la finance -
- Forme complète de NASDAQ
- Forme complète de NPCI
- Forme complète d'EPS
- Forme complète de NACH
- Forme complète de COD
