Modèle Excel de facture vierge
Une facture vierge est essentiellement un document de facturation comprenant des détails tels que les articles achetés, le montant et le mode de paiement. Les factures sont des pièces d'origine pour la comptabilité, utilisées pour enregistrer les transactions de vente. Les modèles de factures vierges Excel sont utiles car ils ont des formules Excel intégrées et aident donc à effectuer les calculs avec une grande facilité, économisant ainsi beaucoup de temps et d'efforts.
Composants du modèle de facture vierge
# 1 - En-tête
- Numéro de facture: Le numéro de facture est un numéro unique que le vendeur attribue afin de distinguer cette facture de la facture envoyée par un autre vendeur. Il est présent dans la section d'en-tête (en haut de la page)
- Date de la facture: la date de la facture est la date à laquelle la facture est générée
- Conditions de paiement: Ceci contient le mode de paiement et indique si le paiement est dû (avec le montant dû) à une autre date
- Informations sur la société de facturation: elles contiennent le nom et le numéro de contact de l'entreprise / du magasin dans la section d'en-tête
- Informations client / client: elles contiennent le nom et le numéro de contact du client / client dans la section d'en-tête
# 2 - Corps
Cette section contient le nombre d'articles ou de services achetés, leur montant et leur description
# 3 - Pied de page
- Total des frais des articles / services: Il s'agit d'un résumé des frais ou des services facturés.
- Taxes ou autres frais dus, le cas échéant: Cela comprend tout type de taxes applicables et de frais d'expédition indiqués sous le total des frais.
- Total dû: Il s'agit du montant total ou du total général appartenant au client.
- Instructions de paiement: Cela comprend une description du mode de paiement.
- Commentaires supplémentaires: Cela comprend les instructions relatives au retour ou à l'échange, ainsi que toute information sur la remise. Les informations de remise sont parfois présentes dans la section corps de certaines factures. Il peut également avoir une ligne supplémentaire indiquant les heures et les jours d'ouverture et de fermeture du magasin ou de l'organisation.
Comme un simple modèle de facture, un modèle excels de facture vierge est utilisé pour offrir les bases d'une facture sans fonctions compliquées.
Comment créer un modèle Excel de facture vierge?
Supposons que nous souhaitons créer ou générer un modèle de facture vierge. Maintenant, les étapes suivantes peuvent être utilisées pour le faire (essentiellement dans Excel 2013 et 2016):
- Étape 1: Ouvrez Microsoft Excel et cliquez sur l'onglet 'Fichier' et cliquez sur 'Nouveau':
- Étape 2: En faisant cela, nous verrons quelques modèles de factures comme ci-dessous:
Nous pouvons voir dans la capture d'écran ci-dessus qu'il existe des modèles prêts à l'emploi pour une facture. Nous n'avons pas besoin d'ouvrir chaque modèle avant la sélection; au lieu de cela, si nous cliquons simplement sur un modèle, son aperçu apparaît, ce qui nous donnera une idée de l'apparence du modèle en termes de mise en page et de mise en forme dans Excel. En outre, ces modèles sont entièrement personnalisables, c'est-à-dire que nous pouvons les modifier selon nos besoins.
- Étape 3: Donc, après avoir choisi le modèle à utiliser, cliquez sur ce modèle, puis sur le bouton «Créer», qui se trouve à droite de l'aperçu du modèle.
Cela ouvrira le modèle souhaité dans MS Excel. La capture d'écran ci-dessous illustre ceci:
- Étape 4: Nous pouvons maintenant modifier le modèle selon nos besoins:
- Étape 5: Comme nous pouvons le voir dans la capture d'écran ci-dessus, la plupart des modèles ont `` Nom de la société / société '' écrit en haut. Nous pouvons le remplacer par le nom réel de l'entreprise en double-cliquant sur le texte de la cellule et en le remplaçant comme ci-dessous: Disons que nous créons la facture pour un magasin de vente de marchandises dont le nom est « Trendy Diva».
- Étape 6: Nous avons donc changé le «nom de l'entreprise» en «Trendy Diva» dans la facture. En haut à gauche, avec le nom de l'entreprise, un logo d'entreprise personnalisé peut également être ajouté en y collant le logo. Viennent ensuite les coordonnées de l'entreprise commerciale ou du magasin, puis les coordonnées du client / client:
- Étape 7: En plus des coordonnées du client, il y a un numéro de facture et une date de facture sur la droite, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous:
- Étape 8: Ensuite, il y a une description ligne par ligne de l'argent dû ainsi que le prix et la quantité d'articles ou le taux et le nombre de services. Dans le cas où il y a une remise, elle est généralement inscrite dans une colonne distincte, ou mentionnée avec le total à la fin et soustraite par la suite.
- Étape 9: Par exemple, dans notre facture `` Trendy Diva '', qui est un magasin de marchandises, disons que deux robes (1 robe et 1 longue robe maxi) sont achetées:
- Étape 10: Enfin, il y a le grand total de tous les articles ou services achetés, ainsi que les taxes applicables. De plus, en cas de montant dû, il est également mentionné (ce qui est également mentionné en haut de certaines factures).
- Étape 11: Vous pouvez appliquer le taux de taxe.
- Étape 12: Ici, nous pouvons voir que la taxe de vente est calculée automatiquement.
- Étape 13 : Si un autre montant est facturé, entrez ce montant dans la colonne «Autre».
- Étape 14: Enfin, le montant total est automatiquement calculé dans la cellule «Total».
- Étape 15: Une fois que toutes les modifications ont été apportées au modèle de facture vierge sélectionné selon les exigences de l'utilisateur, nous devrons l'enregistrer en cliquant sur «Fichier» -> «Enregistrer sous dans Excel».
- Étape 16: Saisissez ensuite un emplacement de sauvegarde et le nom de la facture à enregistrer, puis cliquez sur «Enregistrer». Cela enregistrera le modèle de facture personnalisé dans l'emplacement d'enregistrement mentionné.
Choses dont il faut se rappeler
- En affaires, la facture est une pièce standard. Cependant, il n'existe pas de formulaire standardisé unique pour l'utilisation de la facture.
- Nous pouvons également créer notre propre modèle de facture dans MS Excel.
- Les modèles de facture vierges sont généralement utilisés par les services qui doivent fournir une facture sur place aux clients.
- Des progiciels de facturation personnalisés, des applications commerciales et des services en ligne basés sur le cloud sont également utilisés par certaines organisations ou magasins pour créer leurs propres modèles de facture.
- Les modèles de facture disponibles dans Microsoft Excel sont personnalisables en termes de mise en page, de formatage, etc. et peuvent être modifiés selon les besoins de l'utilisateur.
- Les modèles de facture Excel peuvent être facilement convertis au format PDF et envoyés au client par courrier.
- Certains des modèles de factures Excel qui peuvent être téléchargés gratuitement dans les versions: Excel 2003, 2007, 2010 et 2013 sont:
- Modèle de facture de facturation
- Modèle de facture simple
- Modèle de facture de service
- Modèle de facture bleu
- Modèle de bordereau d'emballage, etc.
