Qu'est-ce que le principe d'objectivité?
Le principe d'objectivité en comptabilité stipule que les états financiers doivent être objectifs, c'est-à-dire que les informations comptables doivent être impartiales et exemptes de toute influence externe ou interne. Cela permet aux états financiers d'être dignes de confiance et d'être utiles pour l'évaluation.
Exemples
Exemple 1
La société XYZ a demandé à une société d'audit de faire un audit externe des registres financiers de l'entreprise. Lorsque le vérificateur externe a commencé à valider les dossiers, il a demandé des reçus des clients afin de valider les comptes clients. Si la société XYZ ne peut pas présenter de reçus appropriés à l'auditeur, le principe d'objectivité est violé. Comme les déclarations ne peuvent pas être vérifiées, les enregistrements ne peuvent donc pas être utilisés.
Exemple # 2
En 2009, Satyam Computer Services, une société basée en Inde, a présenté des comptes falsifiés afin d'augmenter les bénéfices. Ramalinga Raju, le président des ordinateurs Satyam, a avoué le crime, et il est considéré comme le plus grand scandale comptable en Inde. La falsification des états comptables, comme la saisie d'ordres fictifs puis l'augmentation des comptes clients, constitue une violation du principe d'objectivité. Les comptes que vous saisissez dans vos livres doivent être objectifs et vérifiables.
Exemple # 3
ABC Limited a demandé des prêts à la banque. Le prêt est un prêt garanti et nécessite une documentation vérifiée de l'actif pour être approuvé. Lorsque le processus de documentation du prêt a commencé, la société a été invitée à présenter les documents vérifiés des actifs. Ceux-ci seront conservés en garantie. Si l'entreprise ne le fait pas, il est fort probable que le prêt ne sera pas accordé à l'entreprise. Il s'agit du principe d'objectivité, selon lequel tous les actifs indiqués dans les livres doivent avoir une documentation appropriée et doivent être audités.
Principe d'objectivité dans l'audit
L'audit est l'inspection des livres de l'entreprise effectuée par des auditeurs internes et externes de l'entreprise. Les auditeurs doivent être très prudents lors de l'examen des enregistrements et doivent étayer chaque enregistrement avec une documentation appropriée, un reçu, des factures, des papiers, etc. Ainsi, les auditeurs dépendent dans une large mesure du principe d'objectivité et s'assurent que chaque enregistrement est objectif et exact. Les livres de la société contiennent le bilan, le compte de résultat, le tableau des flux de trésorerie et les capitaux propres. Ainsi, toutes les entrées dans les livres respectifs devraient être basées sur le principe d'objectivité. Tout faux enregistrement mettra en doute la crédibilité de l'ensemble du livre. Les auditeurs sont extrêmement prudents lorsqu'ils vérifient les livres et examinent minutieusement chaque documentation.
Avantages
- Les livres de la société sont suivis par les investisseurs, les fournisseurs, les parties prenantes, les agences gouvernementales, les actionnaires et d'autres parties. Il est vraiment important que les informations reflétées dans les livres soient correctes et transparentes. Cela rend les livres objectifs et dignes de confiance. Un cabinet suivant une norme comptable qui a le principe d'objectivité prouve que les livres sont corrects. Tous les enregistrements du livre sont objectifs et sont appuyés par une documentation appropriée.
- Cela prouve que les enregistrements figurant dans les livres ne reposent pas sur une opinion. Les archives sont donc complètement factuelles et cela rend le livre transparent.
- Cela crée de la bonne volonté pour l'entreprise. Des informations erronées ont conduit à une grave dégradation de l'image des entreprises dans le passé. Il a été prouvé que lorsque les entreprises tiennent leurs livres propres, la confiance et la confiance des investisseurs augmentent et le cours de l'action de l'entreprise augmente également.
- Des informations erronées entraînent des peines sévères ainsi que des peines de prison. Ainsi, les entreprises qui suivent de bonnes normes comptables basées sur le principe d'objectivité sont libres de la pression des sanctions gouvernementales.
Désavantages
- D'énormes données sont produites par les entreprises dans leurs opérations quotidiennes. Donc, toutes les données, si nécessaire pour être conformes aux normes comptables acceptées, alors il faudra un bon logiciel pour les enregistrer et les stocker. Cela nécessitera une documentation pour toutes les entrées. Donc, ce type de tenue de registres est très coûteux et nécessite de nombreuses procédures en place pour ce faire.
- La collecte de documents, de preuves pour répondre au principe d'objectivité est extrêmement chronophage et affecte le fonctionnement quotidien d'une entreprise car la direction passe plus de temps afin de tout documenter avec précision.
- L'embauche d'une équipe d'audit externe est coûteuse. Cela augmente le coût du fonctionnement normal d'une entreprise et la marge bénéficiaire diminue.
- Les principes comptables changent de temps à autre. Il devrait donc y avoir une équipe nommée par l'entreprise afin de suivre l'évolution des principes comptables et d'agir en conséquence de temps en temps.
