Tutoriel d'extraction Power BI - Guide étape par étape avec des exemples

L'exploration dans power bi est comme un indicateur qui est utilisé pour se concentrer sur un type spécifique de données ou un type spécifique de valeur générée ou affichée dans un rapport, il est très utile lorsqu'un utilisateur professionnel doit se concentrer uniquement sur certains éléments plutôt que sur le partie entière des données.

Explorer dans Power BI

Dans Power BI, l'extraction est une option permettant d'accéder à différentes couches des données d'un ensemble de données de catégorie sélectionné. Par exemple, sous un seul responsable, il pourrait y avoir différents employés, et dans le tableau général, nous avons vu la performance des ventes du responsable, qui comprend toutes les données des membres de son équipe. Si vous voulez voir la rupture du «Manager 1» entre différents employés, alors Drill Down peut nous aider à explorer ces informations et à les analyser en profondeur.

Tout le monde veut que le résumé des big data; très peu de gens veulent voir la rupture des données. Ceux qui souhaitent voir la répartition du rapport de synthèse sont ceux qui souhaitent étudier les données en détail et voir ce qui se passe avec chaque élément de campagne de cette catégorie particulière de données.

Surtout dans Power BI, l'utilisateur n'a pas le luxe de voir la rupture du résumé visuel, et c'est la pensée commune que tout le monde a ceux qui sont nouveaux dans les tableaux de bord Power BI. Cependant, dans Power BI, nous avons la possibilité de voir les données ou l'analyse détaillées à l'aide de l'option «Drillthrough».

Comment utiliser le filtre d'extraction dans Power BI?

Pour appliquer d'abord le filtre d'extraction dans Power BI, vous avez besoin d'une sorte de données, et vous trouverez ci-dessous les données que vous pouvez utiliser pour pratiquer l'exploration.

Vous pouvez également télécharger le classeur Excel à partir du lien ci-dessous, qui est utilisé pour cet exemple.

• Ouvrez maintenant le logiciel Power BI et téléchargez les données sous «Obtenir des données».

• Choisissez le fichier Excel à partir de l'emplacement enregistré.

• Votre aperçu du téléchargement devrait ressembler à ceci.

• Cliquez sur "Charger", et il viendra et se trouvera sous la section "Données".

• Revenez à la section «Rapport» et insérez le graphique «Donut» pour chaque résumé du gestionnaire à partir des outils de visualisation.

• Faites glisser les données «Manager » vers le champ Légende et «Unité vendue» vers le champ des valeurs.

• Maintenant, notre graphique en anneau ressemble à celui ci-dessous.

• Créez maintenant une page supplémentaire sous le nom "Ventes adaptées au marché".

• Sur cette page, pour créer un résumé des ventes par marché, faites glisser le gestionnaire, le marché et l'unité vendue vers les valeurs enregistrées.

• Votre tableau récapitulatif des ventes basées sur le marché est prêt.

• Créez une nouvelle page supplémentaire et nommez-la "Graphique des ventes".

• Dans cette feuille, créez un graphique en entonnoir «par rapport au marché».

• Le graphique en entonnoir pour le marché est présenté ci-dessous.

Nous devons maintenant ajouter le champ "Exploration" sur chaque page. Puisque nous devons avoir une ventilation de chaque gestionnaire à partir de la première page, nous ajouterons «Manager» à l'exploration d'un champ.

• Revenez maintenant à la deuxième page, c'est-à-dire «Ventes selon le marché» dans cette feuille de la liste des champs, cliquez avec le bouton droit sur la colonne «Gestionnaire» et choisissez «Ajouter à l'exploration».

• Nous pouvons maintenant le voir dans le volet «Explorer le filtre».

• Une autre chose que vous devez regarder est que dès que vous ajoutez un champ à explorer, nous pouvons voir le bouton de retour automatique apparaît en haut à gauche de la page.

Nous y reviendrons dans un instant.

• Accédez maintenant à la page "Graphique des ventes" et faites la même chose en ajoutant une colonne "Gérer" du champ à "Explorer".

Ainsi, sur cette page, vous pouvez également voir la même colonne dans le volet «Filtre d'extraction».

Nous sommes maintenant tous prêts à exécuter l'option «Explorer». À ce stade, vous n'avez aucune idée de la façon dont cette percée passionnera dans votre esprit et votre cœur. Apprenons-en maintenant.

• Après avoir défini l'exploration, le champ revient maintenant à la «Page 1», où nous avons créé un résumé des ventes «par le responsable» de «Graphique en anneau».

Sur cette page, nous voyons la performance globale des ventes de chaque Manager sur différents marchés. Le gérant «Ritu» a réalisé un chiffre d'affaires de 13,99 K, qui provient désormais de différents marchés. En tant que lecteur du rapport, vous aimeriez savoir sur quel marché elle a réalisé le plus de revenus, ce qui n'est pas disponible avec ce visuel.

Alors, comment voyez-vous cette information ???

• C'est là que tous nos efforts ci-dessus portent leurs fruits, cliquez maintenant avec le bouton droit de la souris sur la partie «Ritu» du graphique en anneau.

• Comme vous pouvez le voir ci-dessus, nous proposons une option "Extraction". Placez un curseur dessus pour voir les options à l'intérieur.

• Ok, dans ce cas, nous pourrions voir nos noms de page où nous avons ajouté la colonne «Manager» comme option «DrillThrough». Cliquez maintenant sur "Ventes selon le marché" pour accéder à cette page et voir la répartition des revenus de "Ritu" sur différents marchés.

Sensationnel!!! Il est automatiquement passé à la page «Ventes selon le marché», et sur cette page, nous n'avons pu voir que les données de rupture de «Ritu» des revenus provenant de différents marchés.

C'est pas cool ???

• Maintenant, si vous voulez revenir à la page principale d'où nous venons, cliquez sur le bouton «Retour» en haut à gauche de la page en maintenant la touche Ctrl .

Cela ramènera à la page d'origine à partir de laquelle vous avez exploré.

• De même, si vous voulez voir «Graphique des ventes» de «Ritu», cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez «Graphique des ventes» parmi les options d'extraction.

• Maintenant, il nous amènera à la page «Graphique des ventes» avec seulement les données «Ritu» filtrées.

Voici la vue d'ensemble de l'option de filtre «Drillthrough» dans Power BI.

Remarque: j'ai tellement mis en forme ce tableau et ces graphiques. Vous pouvez télécharger le fichier d'extraction Power BI à partir du lien ci-dessous et appliquer chaque technique de mise en forme telle qu'appliquée.

Vous pouvez télécharger ce modèle d'extraction Power BI ici - Modèle d'extraction Power BI

Choses à retenir ici

• Les options d'extraction dans Power Bi fonctionnent en fonction des paramètres de page que vous effectuez sur chaque page respective.
• Dans Power BI, l'exploration peut fournir la séparation du rapport consolidé.
• En utilisant le bouton «Retour», nous pouvons revenir à la page d'origine.