Qu'est-ce que fusionner les cellules dans Excel?
Fusionner des cellules dans Excel signifie combiner deux cellules ou plus ensemble, Excel nous a fourni un bouton intégré qui est utilisé pour fusionner des cellules, ce bouton est disponible dans la section d'alignement de l'onglet d'accueil, pour fusionner deux ou plus de deux cellules. faire est la sélection des cellules à fusionner, puis lorsque nous cliquons sur ce bouton, les cellules sont fusionnées.
Dans Excel, assez souvent, nous pouvons souhaiter que les valeurs de plusieurs cellules soient fusionnées en une seule, ou nous pouvons avoir besoin de présenter les données différemment.
Il existe plusieurs façons de fusionner les cellules dans Excel. Dans cet article, je vais discuter des moyens de fusionner des cellules dans Excel, ses raccourcis, et lequel est le meilleur et lequel éviter.
Comment fusionner des cellules dans Excel?
Comme je l'ai déjà dit, fusionner signifie combiner plusieurs cellules en une seule. L'un des moyens les plus courants de fusionner les cellules dans Excel consiste à utiliser l' option Fusionner et centrer dans le ruban Accueil.
Il y a un problème avec ce type de cellules fusionnées. Supposons qu'il y ait une valeur dans les cellules A1 et B1. Si je fusionne en utilisant cette méthode, elle ne conservera que la valeur du côté gauche et écrasera la valeur du côté droit.
Regardez d'abord les données ci-dessous. J'ai les valeurs de prénom et de nom de A1 à B2. Si je veux fusionner le prénom et le nom ensemble, je ne peux pas utiliser cette méthode car elle dépasse la valeur de droite et ne conserve que la valeur de gauche.
- Étape 1: Structure des données
- Étape 2: Sélectionnez les deux cellules que vous souhaitez fusionner. Dans ce cas, je sélectionne A2 et B2 ensemble.
- Étape 3: Cliquez sur l' option Fusionner et centrer dans l' onglet Accueil.
- Étape 4: Une fois que vous avez cliqué sur cette option, la boîte de dialogue ci-dessous s'ouvre et cliquez sur OK.
Maintenant, le résultat sera conforme à l'image ci-dessous.
Maintenant, Excel a fusionné ces deux cellules ensemble plutôt que de fusionner les valeurs de ces deux cellules. Le problème est que nous avons perdu notre nom de famille en raison de la fusion de cellules à l'aide de l'option Fusionner et centrer.
Les 2 meilleures façons de fusionner des cellules dans Excel
Alors, quelle est la bonne façon de fusionner deux valeurs des deux cellules ensemble? Nous avons également quelques options pour cela.
- Utilisation de la formule de concaténation
- Utilisation de l'opérateur esperluette (&)
Laissez-moi vous expliquer chacun par un.
# 1 - Utilisation de la formule de concaténation pour fusionner des cellules
Vous savez, Excel a de nombreuses fonctions. CONCATENATE peut combiner plusieurs valeurs de cellule en une seule. En utilisant cette méthode, nous pouvons fusionner le prénom et le nom mais dans une cellule différente.
- Étape 1: Sélectionnez la cellule C2.
- Étape 2: appliquez la formule CONCATENER, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
La formule est pour
- Partie 1: Quelle est la première valeur dont vous avez besoin pour fusionner?
- Partie 2: C'est juste l'espace entre deux valeurs.
- Partie 3: C'est la deuxième valeur que je souhaite fusionner.
Donc, concaténez deux valeurs de cellule en une seule.
# 2 - Utilisation de l'opérateur ampersand pour fusionner des cellules
Tout comme nous avons combiné deux valeurs en utilisant CONCATENATE de la même manière, nous pouvons combiner en utilisant l'opérateur esperluette.
Au lieu de CONCATENER, nous avons juste besoin d'insérer des symboles.
Différentes options dans l'option de fusion
Nous avons une option de fusion de 4 types de cellules au total.
- Fusion et centre: fusionne les cellules sélectionnées en ne conservant que la valeur du côté gauche et en effectuant l'alignement au centre.
- Fusionner à travers: cette option fusionne les cellules mais pas d'alignement.
- Fusionner les cellules: Cela fusionne simplement les cellules.
- Unmerge Cells: Cela annulera la fusion des cellules.
Comment annuler la fusion des cellules?
Nous avons maintenant appris à fusionner des cellules de plusieurs manières, mais nous pouvons également annuler (annuler la fusion) cette action.
Sélectionnez les cellules fusionnées ensemble et cliquez sur l'option Annuler la fusion dans le ruban Accueil.
Cliquez sur l'option Unmerge.
Cela annulera la fusion des cellules mais ne ravivera pas les valeurs perdues.
Méthode alternative pour fusionner des cellules
La fusion de cellules, cependant, effacera les valeurs de droite. Mais il existe une autre manière de fusionner les cellules, mais en tant qu'alignement central.
- Étape 1: Sélectionnez les données à fusionner.
- Étape 2: Appuyez maintenant sur Ctrl + 1 (touche de raccourci pour la cellule de format).
- Étape 3: sélectionnez l' option d' alignement .
- Étape 4: Sélectionnez Centrer sur la sélection dans la liste déroulante Horizontal .
- Étape 5: Cliquez sur OK, cela fusionnera au centre.
Cela ressemble à un alignement central, mais c'est une sorte de fusion de cellules.
Astuce pour fusionner plusieurs cellules
Supposons que si vous avez ce qui suit et que vous souhaitez fusionner toute l'année pour fusionner ensemble, alors je vais vous dire la technique cool.
Une chose commune ici est que chaque année a deux cellules vides avant le début de l'année suivante.
Sélectionnez maintenant les 3 premières cellules.
Cliquez maintenant sur fusionner, faites un alignement central et en gras.
Maintenant, double-cliquez sur Format Painter.
Cela fusionnera les 3 premières cellules. Puisque nous avons déjà double-cliqué sur le peintre de format, nous n'avons pas besoin de cliquer à nouveau sur le peintre de format .
Nous devons simplement utiliser notre touche fléchée vers le bas pour toutes les cellules restantes.
Lorsque vous continuez d'appuyer sur la touche fléchée vers le bas, Excel continue de fusionner trois cellules jusqu'à ce que vous appuyiez sur la touche d'échappement.
Exemples
Exemple # 1 - Fusionner la cellule sélectionnée en une seule grande cellule
Lorsque la longueur du titre d'un ensemble de données tabulaire est plus grande dans une feuille de calcul, alors il n'y a que quelques caractères du texte qui seront visibles, sans visibilité appropriée du titre complet, nous voulons donc que ce titre soit clairement visible.
Cela peut être réalisé en fusionnant des cellules avec l'option de bouton de fusion et centre.
Ici, je veux faire un titre de titre clair dans l'ensemble de données tabulaire ci-dessus.
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner. Dans l'exemple mentionné ci-dessous, les cellules que je dois fusionner sont J2, K2, L2, M2 et N2. Vous pouvez mettre en évidence ces cellules avec votre souris ou en commençant dans une cellule, c'est-à-dire J2, en maintenant Shift, puis en utilisant les flèches pour sélectionner jusqu'à N2.
Une fois que vous avez mis en surbrillance la plage de cellules, accédez à la bannière du haut de l'onglet ACCUEIL et cliquez sur le bouton «Fusionner et centrer» dans la section d'alignement.
Parfois, une fenêtre contextuelle d'alerte mentionnée ci-dessous apparaît, indiquant que «la fusion de cellules ne conserve que la valeur supérieure gauche et supprime les autres valeurs», cela signifie qu'elle conservera le texte de la cellule la plus à gauche et supprimera le texte d'une autre cellule. Vous pouvez cliquer sur le ok.
Maintenant, vous pouvez définir une couleur d'arrière-plan de votre choix pour que le titre se démarque vraiment et soit visible.
Exemple # 2 - Fusionner plusieurs colonnes de données en une seule colonne avec une formule
Toutes les options de fusion ne peuvent fusionner que les cellules, mais pas le texte présent dans ces cellules.
Si vous souhaitez fusionner des données texte, les étapes mentionnées ci-dessous doivent être suivies.
Au lieu de fusionner les cellules et de perdre les noms de famille avec l'option de fusion normale, nous pouvons utiliser les deux options mentionnées ci-dessous pour fusionner les données texte de deux cellules.
Vous pouvez combiner les données de texte de plusieurs cellules dans une seule cellule à l'aide du symbole esperluette «&» ou à l'aide de la fonction de texte CONCATENER.
- Supposons que si vous souhaitez fusionner des données à deux colonnes sans espaces entre les données, la formule de mention ci-dessous est utilisée = A1 & B1
ou
- Si vous souhaitez fusionner des données à deux colonnes avec un espace entre les données, la formule de mention ci-dessous est utilisée: = A1 & ”“ & B1
Cela vous permet de fusionner deux cellules de texte sans perdre de données.
Laissez vérifier avec l'option Ampersand; J'ai les données mentionnées ci-dessous, c'est-à-dire que j'ai le prénom et le nom; ici, je dois fusionner ces deux cellules d'une colonne en une seule cellule, c'est-à-dire le nom complet.
Sélectionnez la cellule, c'est-à-dire «C2», dans laquelle vous souhaitez appliquer une formule pour les données combinées.
Tapez = dans la cellule «C2» et sélectionnez la première cellule («A2») que vous souhaitez combiner.
Ensuite, tapez & et utilisez des guillemets avec un espace entre les deux.
Enfin, sélectionnez la cellule suivante que vous souhaitez combiner, c'est-à-dire «B2», et appuyez sur Entrée. la formule semble être = A2 & ”“ & B2.
Ici, nous avons fusionné les noms de 2 colonnes, c'est-à-dire le prénom et le nom, en une seule.
Simultanément, il est appliqué à toute une plage de cellules pour obtenir le nom complet. Faites glisser la formule vers le reste des cellules.
Exemple # 3 - Fusionner des données de texte à l'aide de la fonction Concaténer
Ici, dans la cellule I2, tapez la formule comme CONCATENER (G2, "", H2)
Ici, nous avons fusionné les noms de 2 colonnes, c'est-à-dire le prénom et le nom, en une seule.
Faites glisser la formule pour obtenir le reste du résultat de la cellule.
Choses dont il faut se rappeler
- S'il y a des cellules fusionnées, nous ne pouvons pas trier les données.
- Dans les cellules fusionnées, la navigation devient très difficile et irritante.
- Uniquement pour les en-têtes, utilisez l'option de fusion des cellules.
- Les options de fusion ne peuvent fusionner que des cellules, pas des valeurs ensemble.
- Dans le cas de la fusion de deux valeurs différentes, nous devons utiliser la formule de concaténation ou le signe de l'opérateur esperluette.
- La touche de raccourci dans Excel pour fusionner des cellules est Alt + H + M + U. Cela permet de fusionner et d'annuler la fusion des cellules sélectionnées dans la feuille.
