Qu'est-ce qu'un format Painter dans Excel?
Reproduire le format dans Excel est un outil utilisé pour copier le même format d'une cellule ou d'un groupe de cellules dans les autres cellules. Il est situé sur l'onglet d'accueil dans la section presse-papiers, pour copier le format, les cellules contenant le format doivent d'abord être sélectionnées, puis nous cliquons sur le bouton du peintre de format puis sélectionnons les cellules que nous voulons formater.
Nous copions souvent le contenu des cellules mais nous nous sommes déjà demandé comment nous pouvions copier uniquement le formatage de la cellule et cela aussi sans copier la valeur de la cellule. Oui, il est possible de copier et coller uniquement le formatage d'une cellule dans une autre cellule à l'aide d'un peintre de format.
- À l'aide d'un outil de création de formats, nous pouvons copier l'apparence d'une cellule ou de la plage complète des cellules et la coller sur d'autres cellules ou plage.
- Le peintre de format est l'outil intégré d'Excel qui appartient à la classe de mise en forme des fonctions. Cet outil peut être utilisé pour copier la bordure, le style de police, la couleur de la cellule, ajuster la largeur de la cellule et tous les intérieurs des cellules dans une autre cellule qui n'est pas du tout formatée ou formatée d'une manière qui n'est pas souhaitée .
- La grande chose qui vient avec le peintre de format est que son utilisation n'est pas limitée à une seule cellule. Nous pouvons utiliser le format Painter sur le classeur complet pour le mettre en forme comme l'autre classeur.
- Le format de la feuille de calcul peut être une bordure sur l'en-tête, une couleur séparée sur les nombres négatifs, et bien plus encore. Désormais, si nous avons déjà créé un classeur au format requis, nous pouvons toujours utiliser l'outil de peintre de format et simplement créer le classeur brut en tant que classeur formaté à l'aide d'un peintre de format.
Ainsi, nous n'avons plus besoin de passer du temps à formater un classeur encore et encore car nous avons l'outil de création de format dans Excel.
Comment utiliser Format Painter dans Excel?
Exemple # 1 - Formatage des cellules dans Excel
Dans cette méthode, nous allons copier le formatage de la plage dans une autre plage.
Étape 1: sélectionnez la plage formatée.
Étape 2: Accédez à l'onglet «Accueil». Depuis l'onglet d'accueil, il y aura l'option de formater le peintre.
Cliquez sur cette option puis sélectionnez la plage dans laquelle le format doit être appliqué. Une fois le formatage appliqué, nous obtiendrons la plage formatée comme un original.
Exemple # 2 - Formatage des données mises en forme conditionnelles
Dans cette méthode, nous pouvons utiliser l'outil de création de format pour appliquer la mise en forme conditionnelle d'une plage à une autre plage de cellules.
Étape 1: Sélectionnez la plage de données et cliquez sur Format Painter.
Les étapes seront les mêmes que celles expliquées ci-dessus, mais la seule différence est que dans ce cas, nous copions également la mise en forme conditionnelle des cellules.
Exemple # 3 - Formatage de la forme de l'objet
Dans cette méthode, nous formaterons l'objet.
Étape 1: insérez la forme.
Une forme peut être insérée en allant dans l'onglet «INSERER» et en choisissant la forme souhaitée.
Étape 2: Sélectionnez maintenant la forme qui a toute la mise en forme dont nous avons besoin et cliquez sur Format Painter.
Étape 3: Sélectionnez maintenant la forme qui doit être formatée dans Excel, et toute la mise en forme sera copiée sur la forme.
Exemple # 4- Format Painter sur une feuille de travail complète
Dans ce cas, nous mettrons en forme le classeur complet au lieu d'une seule cellule ou plage.
Étape 1: Sélectionnez le classeur complet qui est déjà formaté ou qui possède les propriétés requises, puis cliquez sur l'option Format Painter.
Étape 2: Sélectionnez la feuille de calcul qui souhaite être formatée; puis, il sera automatiquement appliqué.
Choses dont il faut se rappeler
- Lors de l'utilisation de Format Painter, il ne faut pas oublier que toutes les propriétés / Format d'une cellule seront appliquées au nouvel emplacement et que nous n'avons pas la possibilité de choisir le format à appliquer ou non.
- Après avoir formaté le nouvel emplacement, l'option de formatage du peintre disparaîtra. Pour formater plus d'un emplacement, nous devons double-cliquer sur l'option de peintre de format car cela maintiendra la fonction active jusqu'à ce que nous choisissions de la désactiver en appuyant sur la touche «ESC».
- Si nous formons une feuille de calcul complète à l'aide d'un outil de création de format, il ne faut pas oublier que les deux feuilles doivent avoir les mêmes données au même emplacement. Cela signifie que si la ligne 1 er a 10 têtes et une autre feuille ne comporte que 9 têtes, puis tous les 10 seront formatées. Nous aurons donc un en-tête supplémentaire formaté mais sans données.
- Le peintre de format dans Excel peut également être utilisé à partir des options de collage.
