Cellules au format Excel
Le formatage des cellules est l'une des techniques clés à maîtriser car, la plupart du temps, nous devons nous soucier du formatage des cellules dans Excel. Le formatage de la cellule dépend de la nature des données dont nous disposons. Dans cet article, nous allons vous montrer comment mettre en forme des cellules avec différents scénarios.
Comment mettre en forme des cellules dans Excel?
Exemple # 1 - Format de la cellule de date
Si vous ne le savez pas, Excel stocke la date et l'heure sous forme de numéros de série . Nous devons appliquer un format approprié à la cellule pour voir correctement la date et l'heure.
Par exemple, regardez les données ci-dessous.
Cela ressemble à un numéro de série pour nous, mais lorsque nous appliquons le format de date dans Excel dans ces numéros de série, nous obtenons des valeurs de date.
La date a une grande variété de formats, et ci-dessous est une liste de formats que nous pouvons appliquer aux dates.
Vous pouvez appliquer n'importe lequel des codes de formatage pour voir la date, comme indiqué ci-dessus dans le format respectif.
- Pour appliquer le format de date, sélectionnez la plage de cellules et appuyez sur Ctrl + 1 pour ouvrir la fenêtre de format. Sous «Personnalisé», appliquez le code comme vous souhaitez voir la date.
Touche de raccourci Formater les cellules
Nous obtenons le résultat suivant.
Exemple # 2 - Formater la cellule de temps
Comme je l'ai dit, la date et l'heure sont stockées sous forme de numéros de série dans Excel. Il est maintenant temps de voir le formatage TIME dans Excel. Par exemple, regardez les chiffres ci-dessous.
Les valeurs TIME varient de 0 à moins de 0,99999, nous allons donc appliquer le format de l'heure pour voir l'heure. Vous trouverez ci-dessous les codes de format horaire que nous pouvons appliquer en général.
"H: mm: ss"
Pour appliquer le format d'heure, suivez les mêmes étapes.
Nous obtenons donc le résultat suivant.
Ainsi, le nombre de 0,70192 est égal au temps de 16:50:46.
Si vous ne voulez pas voir l'heure au format 24 heures, nous devons appliquer le code de formatage de l'heure comme celui ci-dessous.
Nous obtenons le résultat suivant.
Maintenant, notre heure indique 04:50:46 PM au lieu de 16:50:46.
Exemple # 3 - Formater la date et l'heure ensemble
La date et l'heure sont réunies dans Excel. Nous pouvons mettre en forme la date et l'heure ensemble dans Excel. Par exemple, regardez les données ci-dessous.
Appliquons le format de date et d'heure à ces cellules pour voir les résultats. Le code de formatage pour cela est "jj-mmm-aaaa hh: mm: ss AM / PM".
Nous obtenons le résultat suivant.
Analysons cela brièvement maintenant.
La première valeur que nous avions était "43689.6675" pour cela, nous avons appliqué le format de date et d'heure comme "jj-mm-aaaa hh: mm: ss AM / PM", donc le résultat est "12-août-2019 04:01 : 12 h 00. »
Dans ce nombre, «43689» représente des données et la valeur décimale «0,6675021991» représente le temps.
Exemple # 4 - Valeurs positives et négatives
Lorsqu'il s'agit de nombres, les valeurs positives et négatives en font partie. Différencier ces deux valeurs en les affichant avec des couleurs différentes est la règle générale que tout le monde suit. Par exemple, regardez les données ci-dessous.
Pour appliquer un format numérique à ces nombres et pour afficher les valeurs négatives en rouge ci-dessous est le code.
" #, ###; (Rouge) - #, ### "
Si vous appliquez ce code de formatage, vous pourrez voir les nombres ci-dessus comme celui-ci.
De même, afficher des nombres négatifs entre parenthèses est également dans la pratique. Pour afficher les nombres négatifs entre parenthèses et également avec la couleur rouge, vous trouverez ci-dessous le code.
" #, ###; (Rouge) (- #, ###) "
Nous obtenons le résultat suivant.
Exemple # 5 - Ajouter des mots suffixes aux nombres
Par exemple, si vous voulez ajouter des suffixes avec des nombres tout en étant capable de faire des calculs, c'est génial, n'est-ce pas?
Si vous indiquez le poids d'une personne, l'ajout du mot suffixe «KG» ajoutera plus de valeur à vos chiffres. Voici le poids de la personne en kilogrammes.
Pour afficher ces données avec le suffixe «KG», appliquez le code de formatage ci-dessous.
### " KG"
Après avoir appliqué le code, la colonne de poids ressemble à celle illustrée ci-dessous.
Exemple # 6 - Utilisation de Format Painter
Format Painter Excel, vous pouvez en fait appliquer un format de cellule à un autre. Par exemple, regardez l'image ci-dessous.
Pour la première cellule, nous avons le format de date «JJ-MM-AAAA» et les cellules restantes ne sont pas formatées. Mais nous pouvons appliquer le format de la première cellule aux cellules restantes en utilisant un peintre de format.
Sélectionnez la première cellule, puis accédez à l'onglet d'accueil et cliquez sur "Reproduire le format".
Cliquez maintenant sur la cellule suivante pour appliquer la mise en forme.
À nouveau, sélectionnez la cellule et appliquez la mise en forme, mais ce n'est pas la manière intelligente d'utiliser le peintre de format. En sélectionnant la cellule, double-cliquez sur "Reproduire le format". Une fois que vous double-cliquez, nous pouvons appliquer le format à n'importe quel nombre de cellules, alors appliquez-le à tous à la fois.
Choses dont il faut se rappeler
- Le formatage est une grande variété de sujets et a des milliers de styles de formatage.
- Le formatage des nombres est la chose ultime que vous devez apprendre.
- Nous pouvons mettre en forme la date et l'heure ensemble.
- Format Painter est l'outil pour utiliser le format d'une cellule à l'autre.
