Largeur de colonne dans Excel
L'ajustement de la largeur de la colonne est l'une des activités importantes lorsque vous travaillez avec Excel. C'est l'une des activités importantes effectuées par un utilisateur lors de la préparation des rapports, de la création de tableaux de bord, du développement de tableaux récapitulatifs et de l'utilisation de feuilles de calcul pour effectuer des calculs sur des données. Microsoft Excel facilite un ensemble d'options pour modifier la largeur de la colonne. Les colonnes des feuilles de calcul Excel ne peuvent pas ajuster automatiquement la largeur en fonction des données.
- Une colonne dans Excel a une largeur par défaut de 8,43 caractères, soit moins d'un pouce. Excel a présenté différentes méthodes, notamment en faisant glisser la souris, en utilisant les menus contextuels du ruban et en double-cliquant sur le bord droit de l'en-tête de colonne.
- Le présent article se concentre sur la discussion des différents moyens efficaces d'ajuster manuellement la largeur des colonnes en couvrant les sujets suivants.
Explication
- Dans une feuille de calcul Excel, un utilisateur peut définir la largeur d'une colonne dans la plage de 0 à 255. Dans ce cas, une largeur de caractère est égale à une unité. Pour une nouvelle feuille Excel, la largeur de la colonne est égale à 8,43 caractères, soit 64 pixels. Une colonne sera masquée si sa largeur est égale à zéro.
- Lorsqu'un utilisateur entre des données dans les colonnes de la feuille Excel, il n'ajuste pas automatiquement la taille de la colonne. Si la valeur présentée dans une cellule est grande pour correspondre à la valeur par défaut de la largeur de la colonne, elle se chevauche dans les cellules suivantes en traversant la bordure de la cellule.
- La cellule de chaîne de texte dans chevauche la bordure de cellule, tandis que la chaîne numérique s'affiche sous la forme #####. Pour éviter ces problèmes, nous devons appliquer diverses commandes pour ajuster la largeur de la colonne.
Dans Excel, un autre type de commande est disponible pour formater la largeur d'une colonne. Ceux-ci incluent la largeur de colonne, la largeur de colonne d'ajustement automatique et la largeur par défaut.
- Largeur de colonne: Cette commande définit la largeur de la colonne sur un certain nombre de caractères.
- Ajuster automatiquement la largeur de la colonne: cette commande permet d'ajuster le contenu à la largeur de colonne la plus large.
- Largeur par défaut: ajuste la largeur de la colonne à la largeur par défaut.
Comment ajuster la largeur de colonne dans Excel?
- Présentation des données dans un format lisible en ajustant la largeur de la colonne.
- Faire correspondre la largeur d'une colonne dans Excel à une autre colonne.
- Afficher les données qui ne sont pas visibles pour les lecteurs.
- Définition de la largeur spécifique d'une colonne pour l'adapter au contenu produit.
- Application d'une mise en forme appropriée aux cellules et à leurs données.
- Contrôle précis de la largeur des colonnes en modifiant les différentes polices et leur taille.
Exemples
Vous trouverez ci-dessous des exemples de largeur de colonne Excel.
Exemple # 1 - Ajustement de la largeur de colonne Excel à l'aide de la souris
Cet exemple illustre l'ajustement de la largeur de colonne pour les données suivantes.
Comme le montre la figure, les données dans deux colonnes ne sont pas dans un format lisible; les étapes suivantes doivent être suivies.
Étape 1: Pour ajuster la largeur d'une seule colonne, faites glisser la bordure de la colonne vers le côté droit jusqu'à ce que la largeur de colonne requise soit atteinte.
Étape 2: Ensuite, faites glisser la largeur de la colonne B jusqu'à ce que la largeur souhaitée soit atteinte
Étape 3: Ensuite, faites glisser la largeur de la colonne C jusqu'à ce que la largeur souhaitée soit atteinte
Nous pouvons ajuster la largeur de toutes les colonnes à la fois en sélectionnant les trois colonnes.
Étape 4: Sélectionnez trois colonnes en appuyant sur CTRL + A ou en cliquant sur le bouton `` Tous '' et faites glisser sur n'importe quel en-tête de colonne affiché dans la capture d'écran
Le résultat sera affiché comme
Exemple # 2 - Définition de la largeur de la colonne sur un certain nombre
Cet exemple illustre la procédure pour définir la largeur d'une colonne. Les données suivantes sont prises en compte pour cet exemple.
Étape 1: Sélectionnez la ou les colonnes qui souhaitent ajuster la largeur
Étape 2: Allez dans l'option «Format» sous l'onglet «Accueil» et cliquez sur Format
Étape 3: Sélectionnez la `` Largeur de colonne '' dans la liste des options comme indiqué dans la capture d'écran
Il ouvre la boîte de dialogue de largeur de colonne.
Étape 4: Entrez la valeur souhaitée dans la zone de largeur de colonne (par exemple 15) et cliquez sur OK
Le résultat est obtenu comme
Cette méthode donne la même largeur pour les colonnes sélectionnées.
Exemple # 3 - Utilisation de l'ajustement automatique pour ajuster la largeur de colonne dans Excel
Cet exemple illustre la procédure d'ajustement automatique de la largeur de toutes les colonnes au contenu. Les données suivantes sont prises en compte pour cet exemple.
Étape 1: Pour ajuster automatiquement la colonne unique, double-cliquez sur le bord droit de la colonne.
Étape 2: Pour appliquer l'ajustement automatique à deux colonnes, double-cliquez sur la limite présentée entre elles en sélectionnant les deux colonnes
Étape 3: Pour appliquer l'ajustement automatique à toutes les colonnes, sélectionnez les colonnes en appuyant sur CTRL + A ou sélectionnez tout le bouton
Étape 4: Allez dans l'option «Format» sous l'onglet «Accueil» et cliquez sur Format
Étape 5: Sélectionnez le 'Autofit Column width' dans une liste d'options comme indiqué dans la capture d'écran
Il s'adapte automatiquement à la largeur de toutes les colonnes, comme indiqué dans la capture d'écran.
Exemple # 4 - Définition de la largeur par défaut des colonnes dans Excel
Cet exemple illustre la manière de modifier la largeur de colonne par défaut pour une feuille de calcul ou le nombre total de feuilles de calcul dans un classeur. Les données suivantes sont prises en compte pour cet exemple.
Étape 1: Sélectionnez la ou plusieurs feuilles de calcul qui souhaitent ajuster la largeur par défaut d'une colonne. Pour cet exemple, nous ne considérons qu'une seule feuille de calcul.
Étape 2: Allez dans l'option «Format» sous l'onglet «Accueil» et cliquez sur Format
Étape 3: Sélectionnez la `` Largeur de colonne par défaut '' dans une liste d'options comme indiqué dans la capture d'écran
Il ouvre la boîte de dialogue de largeur standard.
Étape 4: Entrez la largeur souhaitée dans la zone de largeur de colonne standard comme 20.
Ensuite, le résultat est obtenu comme
Choses dont il faut se rappeler
- L'ajustement automatique de la largeur de la colonne n'a aucun effet sur la largeur si la largeur de la colonne est suffisante pour le contenu
- Lorsqu'un utilisateur souhaite modifier la largeur par défaut d'un fichier Excel, enregistrez le classeur vide en tant que modèle dans Excel.
