Option AutoFormat dans Excel
L'option AutoFormat dans Excel est un moyen unique de formater rapidement les données, la première étape est que nous devons sélectionner toutes les données que nous devons formater, puis la deuxième étape, nous devons cliquer sur le formatage automatique à partir du QAT et la troisième étape dont nous avons besoin pour choisissez le format parmi les différentes options.
7 étapes faciles pour afficher l'option AutoFormat
Ok, suivez les étapes ci-dessous pour afficher l'option cool pour commencer à l'utiliser.
- Étape 1: Cliquez sur l'onglet Fichier.
- Étape 2: Cliquez maintenant sur Options.
- Étape 3: Cliquez maintenant sur la barre d'outils d'accès rapide
- Étape 4: Sélectionnez maintenant la commande Pas dans l'option du ruban dans la liste déroulante.
- Étape 5: Recherchez maintenant l' option AutoFormat .
- Étape 6: Cliquez maintenant sur Ajouter et OK.
- Étape 7: Maintenant, il apparaît dans la barre d'outils d'accès rapide.
Nous avons maintenant affiché l'option AutoFormat.
Comment utiliser l'option AutoFormat dans Excel? (avec exemples)
Exemple 1
L'application au formatage de vos données est plus rapide que le formatage fastidieux et chronophage normal.
Supposons que vous ayez des données, comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Nous avons rubriques dans la première rangée et un total de chaque colonne de la 6 e rangée.
Cela ne semble pas professionnel, laide, des données simples, etc.
Voici les étapes requises pour appliquer l'option AutoFormat et donner aux données un aspect agréable à regarder.
- Étape 1: placez un curseur dans n'importe quelle cellule des données.
- Étape 2: Cliquez sur l'option AutoFormat dans la barre d'outils d'accès rapide. (Nous dévoilons cette option)
- Étape 3: Maintenant, cela s'ouvrira sous la boîte de dialogue.
- Étape 4: Ici, nous avons un total de 17 types différents d'options de format préconçues (l'une est pour supprimer le formatage). Sélectionnez l'option de format appropriée selon vos goûts et cliquez sur OK.
Hou la la! Vous cherchez beaucoup mieux maintenant que les données simples précédentes.
Remarque: nous pouvons modifier le formatage à tout moment en sélectionnant les différents styles de format dans l'option AutoFormat.
Exemple # 2
Tous les formats sont un ensemble de 6 options de format différentes. Nous avons un contrôle limité sur ces options de formatage.
Nous pouvons apporter des modifications minimes à ces mises en forme. Si besoin est, nous pouvons personnaliser cette mise en forme.
Les six types d'options de mise en forme sont la mise en forme des nombres, la bordure, la police, les motifs, les alignements et la largeur / l'épaisseur.
- Étape 1: Sélectionnez d'abord les données formatées.
- Étape 2: Cliquez sur AutoFormat et cliquez sur Option.
- Étape 3: Cela ouvrira les 6 six types d'options de formatage. Ici, nous pouvons sélectionner et désélectionner les options de formatage. L'aperçu en direct se poursuivra en fonction de vos modifications.
Dans le tableau ci-dessus, j'ai décoché l' option Format de la bordure . Regardez toutes les options de format le format de bordure est parti pour tous les formats. De même, nous pouvons cocher et décocher les cases selon nos souhaits.
Exemple # 3
Tout comme la façon dont nous pouvons appliquer AutoFormat dans Excel de la même manière, nous pouvons supprimer ces formatages simplement en cliquant sur un bouton.
- Étape 1 - Sélectionnez les données, puis cliquez sur AutoFormat et sélectionnez la dernière option.
Choses dont il faut se rappeler
- En appliquant AutoFormat dans Excel, nous supprimons toute la mise en forme existante car elle ne peut pas reconnaître la mise en forme existante.
- Nous avons besoin d'un minimum de deux cellules pour appliquer le format automatique.
- Nous avons 16 types d'options de formatage sous AutoFormat allant de la comptabilité à la liste, des tableaux aux rapports.
- S'il y a des espaces vides dans les données, la mise en forme automatique limite la mise en forme jusqu'à ce que la rupture soit trouvée.
- Nous pouvons personnaliser les 6 types d'options de formatage en utilisant la méthode des options dans AutoFormat.
- C'est probablement la technique la plus sous-estimée ou la plus souvent utilisée dans Excel.
