Fonction VBA TRIM - Comment utiliser la fonction Excel VBA TRIM?

Table des matières

Fonction Excel VBA TRIM

VBA TRIM est classé sous les fonctions de chaîne et de texte, cette fonction est une fonction de feuille de calcul dans VBA et similaire à la référence de feuille de calcul, cette fonction est utilisée pour couper ou supprimer les espaces indésirables d'une chaîne, elle prend un seul argument qui est une chaîne d'entrée et renvoie une sortie sous forme de chaîne.

Il existe plusieurs situations où nous téléchargeons les données à partir de serveurs en ligne, et nous sommes confrontés à une situation de données non organisées et d'espaces indésirables dans la cellule. Il est très difficile de travailler avec des espaces inutiles. Dans les fonctions de feuille de calcul standard, nous avons une fonction appelée TRIM dans Excel pour se débarrasser des «espaces de début, des espaces de fin et des espaces intermédiaires». Dans VBA, nous avons également une fonction appelée TRIM, qui fonctionne exactement de la même manière que la fonction Excel, mais il n'y a qu'une légère différence. Nous verrons cela dans cet article un peu plus tard.

Que fait la fonction Trim?

TRIM est une fonction de chaîne qui supprime les espaces dans Excel de la cellule sélectionnée. Dans les espaces, nous avons 3 types «d'espaces de tête, d'espaces de fin et d' espaces intermédiaires ».

L'espace de début n'est rien, mais avant qu'une valeur ne commence dans la cellule, s'il y a un espace, il est appelé espace de début .

L'espace de fin n'est rien d'autre qu'après la fin de la valeur dans la cellule s'il y a un espace, alors il est appelé comme espace de fin.

L'espace entre les deux n'est rien après la fin de chaque mot; idéalement, nous devrions avoir un caractère d'espace. Tout élément contenant plus d'un espace est appelé espace intermédiaire.

Pour surmonter tous ces types de problèmes, nous avons une fonction appelée TRIM.

Syntaxe

Chaîne: quelle est la chaîne ou la valeur que vous souhaitez couper? Il peut s'agir d'une référence de cellule ainsi que d'un apport direct de valeur à la formule.

Exemples

Exemple 1

Nous allons maintenant voir comment supprimer les espaces de début dans Excel à l'aide de la fonction TRIM. Suivez les étapes ci-dessous

Étape 1: Créez un nom de macro et déclarez une variable en tant que chaîne.

Code:

Sub Trim_Example1 () Dim k As String End Sub

Étape 2: Maintenant, pour cette variable déclarée, attribuez une valeur à l'aide de TRIM.

Code:

Sub Trim_Example1 () Dim k As String k = Trim (End Sub

Étape 3: pour ce type de chaîne, le mot entre guillemets sous la forme «Bienvenue dans VBA».

Code:

Sub Trim_Example1 () Dim k As String k = Trim ("Welcome to VBA") End Sub

Étape 4: affichez maintenant le résultat de cette variable dans la boîte de message.

Code:

Sub Trim_Example1 () Dim k As String k = Trim ("Welcome to VBA") MsgBox k End Sub

Étape 5: exécutez ce code à l'aide de la touche F5 ou exécutez manuellement. Nous devrions obtenir une chaîne correcte dans la boîte de message.

Production:

Ainsi, la fonction TRIM a supprimé tous les espaces de début que nous avons entrés dans la valeur de chaîne. Le résultat est maintenant une phrase correcte, c'est-à-dire «Bienvenue dans VBA».

Exemple # 2

Jetez maintenant un œil à un autre exemple pour supprimer les espaces de fin. Prenez le même mot mais cette fois, entrez des espaces de fin.

«Bienvenue à VBA. "

Code:

Sub Trim_Example2 () Dim k As String k = Trim ("Welcome to VBA") MsgBox k End Sub

Exécutez ce code manuellement ou via la fonction Trim de la touche F5 supprime également les espaces de fin.

Production:

Exemple # 3 - Nettoyer les données dans les cellules

Nous allons maintenant voir l'exemple pratique du nettoyage des données dans des cellules Excel. Supposons que vous ayez un ensemble de données comme celui ci-dessous dans votre feuille Excel.

When we have more than one cell data, we need to write different codes. Follow the below steps to write code.

Step 1: Declare a variable as “Range.”

Code:

Sub Trim_Example3() Dim MyRange As Range End Sub

Step 2: Since the range data type is an object, we need to set the range first. So set the range as “selection.”

Code:

Sub Trim_Example3() Dim MyRange As Range Set MyRange = Selection End Sub

Note: MyRange = Selection means whatever the cells I select becomes a range. So in that range, TRIM removes unwanted spaces.

Step 3: Now, using For Each VBA Loop, apply the TRIM function.

Code:

Sub Trim_Example3() Dim MyRange As Range Set MyRange = Selection For Each cell In MyRange cell.Value = Trim(cell) Next End Sub

Step 4: Now go back to the worksheet. Go to insert and draw a rectangular shape.

Step 5: Add a word to the inserted rectangular shape as click here to clean the data.

Step 6: Right-click on the rectangular shape and select the assigned macro.

Step 7: Now, the macro names box will open. Select the name of the macro we just created. Click on Ok.

Step 8: Now select the range where we need to clean the data.

Step 9: After selecting the range, click on the assigned macro rectangular box. It will clean the data.

So we got cleaned value, i.e., after removing leading & trailing spaces.

Difference Between Excel & VBA Trim Function

The only difference between them is VBA function cannot remove in between spaces while the worksheet function in VBA does. For example, take a look at the below example.

In cell A3, we have in-between spaces. If select and click on the rectangular shape, it will only remove trailing & leading spaces, not in-between spaces.

To overcome this problem, we need to use the trim function as a worksheet function in the code.

Code:

Sub Trim_Example3() Dim MyRange As Range Set MyRange = Selection For Each cell In MyRange cell.Value = WorksheetFunction.Trim(cell) Next End Sub

Here we have used a worksheet function, not a VBA function. This will remove all kinds of spaces.

Things to Remember

  • VBA Trim & Worksheet Trim syntax is exactly the same.
  • It can only remove leading & trailing spaces, not in-between spaces.
  • La fonction de coupe Excel peut supprimer toutes sortes d'espaces.

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