Budget statique (définition, exemple) - Comment ça fonctionne?

Qu'est-ce qu'un budget statique?

Un budget statique peut être défini comme le type de budget qui anticipe à l'avance toutes les recettes et dépenses qui se produiront au cours d'une période donnée. Ici, les changements dans le niveau de production / ventes ou tout autre facteur majeur n'affectent pas les données budgétisées et sont donc également appelés budget fixe.

Explication

• Dans le cadre d'un budget statique, les chiffres sont tous prédéterminés concernant les intrants et les extrants pour la période spécifiée. Il peut être décrit comme la prévision des revenus et des dépenses pour le moment, qui n'est pas affectée par une augmentation ou une diminution des niveaux de ventes ou de production. Il peut arriver que les chiffres réels s'accumulent conformément au budget ou peuvent avoir de grandes variations en fonction de l'évolution des situations prévues.
• Il reste fixe pour la durée couverte. Pour analyser différentes raisons, les organisations préparent une tenue de budget flexible dans le scénario actuel. Il est utilisé par les professionnels de la finance et les équipes de direction pour fixer le chiffre d'affaires cible et ses dépenses, coûts, etc.
• Toutes les organisations professionnelles utilisent couramment ce type de budget. Comme les entreprises publiques, privées, les organisations non gouvernementales, les établissements d'enseignement et les organisations à but non lucratif en raison de la limitation des fonds disponibles pour la période donnée.

Exemple de budget statique

Marc Inc. est en train d'établir une nouvelle unité de fabrication aux États-Unis. La société prévoit de bénéficier d'un prêt de US Bank de 10 000 000 $. A cet effet, l'entreprise souhaite préparer un budget statique avec les données disponibles suivantes: -

1. Ventes 1,00,000 unités à 14 $ chacune;
2. Coût de fabrication principal @ 4 $ par unité;
3. Frais généraux à 4,00 000 $;
4. Ventes Dépenses variables @ 2 unités;

Le budget sera le suivant: -

Ce budget restera statique malgré l'évolution des quantités produites / vendues.

Importance

• Un budget statique est la planification des extrants et des intrants d'un service de l'entreprise qui aide la direction de l'entreprise à surveiller les flux de trésorerie, les revenus et les dépenses, aidant ainsi l'organisation à atteindre le maximum de résultats de la meilleure manière possible.
• En maintenant un tel budget, les besoins financiers de chaque entreprise du département peuvent suivre le travail quotidien ainsi que les plans financiers à long terme. Il s'agit d'un modèle ou d'une échelle directrice d'une organisation commerciale pour une période donnée.
• C'est un outil utile pour chaque partie prenante de l'entreprise. Il peut être utilisé par les comptables et les directeurs financiers pour assurer des contrôles monétaires. Cela évite à l'organisation de trop dépenser et de faire l'équilibre entre les paiements sortants et les recettes entrantes, c'est-à-dire qu'il contrôle le flux de fonds conformément à la planification.
• Il peut également être qualifié d'outil de planification des flux de trésorerie pour l'organisation. Si une entreprise dispose d'un système de flux de trésorerie bien entretenu, elle ne manquera jamais de liquidités dans toute situation découlant d'une éventualité telle que la panne de l'équipement ou davantage d'exigences de production, etc.
• C'est un outil essentiel par lequel une entreprise peut surveiller les flux de fonds. Par exemple, d'où vient l'argent au sein de l'organisation et s'il est conforme à la planification initiale? En outre, il aide l'entreprise à suivre les dépenses, c'est-à-dire si l'argent est dépensé selon des limites et un calendrier prédéfinis.

Budget statique vs budget flexible

• Un budget flexible est une forme d'outil d'analyse des coûts qui change avec le changement (augmentation ou diminution) des ventes et du niveau de production de l'entreprise. Les budgets flexibles sont des outils fondamentaux pour mesurer la performance des entreprises par rapport au budget statique.
• Le budget flexible permet de s'assurer que les flux de fonds / dépenses de revenus sont en ligne avec les anticipations budgétaires statiques, permettant ainsi au propriétaire de l'entreprise de surveiller l'efficacité de l'entreprise. Les budgets flexibles étant des outils d'analyse des performances de l'entreprise, vous pouvez les utiliser avant, soit pendant la période planifiée, soit à la fin du cycle économique.
• Avec l'aide de budgets flexibles, la direction de l'entreprise peut ajuster le budget statique de l'année suivante en conséquence pour gérer les dépenses opérationnelles / administratives / de vente ou toute autre dépense. Vous pouvez utiliser un budget flexible pour faire face à toute situation imprévue comme l'exigence de plus de fournitures en cas d'augmentation de la production due à une augmentation de la demande. Ou au cas où l'entreprise aurait besoin de plus d'employés pour les heures supplémentaires en période de production accrue et de planification des prix des produits, des coûts des produits, etc.

Avantages

• Il fournit le plan directeur des activités de l'organisation, qui seront exécutées sur un certain temps. Savoir à l'avance ce que l'organisation doit faire lui sera toujours bénéfique pour mener à bien diverses activités.
• Il n'a pas besoin de mises à jour continues tout au long de l'année avec une augmentation ou une diminution des ventes ou du niveau de production, elles sont donc simples à mettre en œuvre et à suivre.
• De plus, il fournit une connaissance plus approfondie des bénéfices et des coûts de l'entreprise. Une organisation peut changer ses politiques et stratégies pour l'avenir. Ce budget permet à l'entreprise de suivre la sous-estimation / surestimation de ses revenus et dépenses.
• Les budgets statiques ne permettent aucun changement si les chiffres par tout changement dans la production de l'entreprise afin que ces entreprises puissent réduire les coûts en prenant des décisions plus intelligentes.

Désavantages

• L'inconvénient le plus important est la flexibilité. Si une organisation planifie un budget à un certain niveau de ventes et de conditions et que le niveau des ventes augmente / diminue pour une raison quelconque, le budget statique ne peut pas allouer les ventes supplémentaires et son coût encouru dans le budget existant.
• L'entreprise ne peut pas augmenter ou diminuer les fonds dans les domaines où elle constate des sous-performances pour une meilleure utilisation. Cela nuira aux bénéfices des entreprises. Il fonctionne sur les données disponibles du cycle précédent, mais il est difficile pour les nouvelles organisations commerciales de travailler sur de tels budgets et de postuler.
• Ce budget est utile dans le cas d'une entreprise où les ventes et les dépenses sont hautement prévisibles. En revanche, lorsque les entreprises constatent de temps à autre des changements dans les ventes et les niveaux de production, elles ne peuvent pas utiliser un budget statique. Ce budget en lui-même ne peut pas servir d'outil d'analyse des coûts et des avantages. Il sera toujours utilisé avec un budget flexible pour analyser le domaine à améliorer.

Conclusion

Vous pouvez décrire un budget statique comme l'esquisse de base ou le plan directeur d'une série d'activités qui seront menées par une organisation avec ses chiffres financiers généralement préparés au lancement d'un nouveau plan d'affaires ou au début d'une nouvelle période comptable. Il a ses avantages et ses inconvénients, car il fournit une feuille de route pour les dépenses sur chaque activité comme l'allocation de fonds pour les frais administratifs, de vente, etc.

En conséquence, une organisation peut garder une trace de ses dépenses et s'assurer qu'elle se déroule comme prévu ou non. Le budget statique devient dysfonctionnel en cas de changement des situations anticipées comme un changement significatif de la production / vente réelle. Dans l'ensemble, c'est un outil très bénéfique pour chaque organisation en tant qu'outil de rentabilité des produits et d'analyse des coûts.