Séparation du texte dans Excel
Les textes dans Excel peuvent apparaître de différentes manières. Peut-être y a-t-il un texte qui est joint par une sorte de symbole, ou le texte est comme un prénom et un nom de famille.
Il y aura un moment de notre vie où nous voudrons que ces textes soient séparés. L'énoncé du problème est expliqué ci-dessus que nous arriverons à une sorte de données où nous devons séparer ces textes de l'un à l'autre. Mais comment séparer ces textes les uns des autres? Il existe un moyen très basique de le faire copier le texte souhaité dans chaque cellule respective souhaitée. Ou, nous pouvons utiliser des outils Excel prédéfinis pour ce faire.
Comment séparer du texte dans Excel?
Il existe deux méthodes pour séparer les textes dans Excel:
- Utilisation de «Text to Columns in Excel» : qui a en outre ses deux bifurcations:
- Délimité: cette fonction divise le texte, qui est joint par des caractères, des virgules, des tabulations, des espaces, des points-virgules ou tout autre caractère tel qu'un trait d'union (-).
- Largeur fixe: cette fonction divise le texte, qui est joint avec des espaces d'une certaine largeur.
- Utilisation de formules Excel : Nous pouvons utiliser des formules comme le Len dans Excel pour calculer la longueur de la chaîne et séparer les valeurs en connaissant la position des caractères.
Apprenons ces méthodes à l'aide d'exemples.
Exemple # 1 - Méthode de délimitation pour séparer le texte
Tout d'abord, où trouvons-nous ce texte de fonctionnalité aux colonnes dans Excel. Il se trouve sous l'onglet Données dans la section Outils de données.
Considérez les données suivantes,
Nous voulons séparer le prénom et le nom et avoir le contenu du nom dans la colonne B.
# 1 - Pour ce faire, sélectionnez la colonne contenant les données, c'est-à-dire une colonne.
# 2 - Sous l'onglet Données dans la section Outils de données, cliquez sur Texte dans les colonnes.
# 3 - Une boîte de dialogue apparaît pour l'assistant de texte en colonnes.
# 4 - Comme nous allons d'abord utiliser la méthode du délimiteur, sélectionnez l'option délimitée et cliquez sur suivant et une autre boîte de dialogue apparaît.
# 5 - Pour les données actuelles, nos textes sont séparés dans Excel par des espaces, alors sélectionnez l'option Espace comme délimiteur (Par défaut, Excel sélectionne Tab comme délimiteur). Cliquez sur Suivant.
# 6 - Nous pouvons voir que nos données prévisualisent que nos textes sont séparés par le prénom et le nom. Cliquez sur Terminer pour voir le résultat.
# 7 - Nous avons réussi à séparer notre texte Excel en utilisant la méthode du délimiteur de texte en colonne.
Exemple # 2 - Utilisation de la méthode de largeur fixe pour séparer le texte
Nous savons déjà où se trouve l'option de texte dans la colonne dans Excel. Il se trouve dans l'onglet Données sous la section Outils de données.
Maintenant, nous considérons les données suivantes,
Il existe une société de sondage qui mène une enquête pour obtenir les commentaires d'un restaurant. Les utilisateurs donnent leur avis comme bon ou mauvais, mais chaque réponse est enregistrée par un horodatage, ce qui signifie qu'à chaque réponse, l'heure est enregistrée, des données spécifiques et l'heure en heures et minutes.
Je dois séparer la date de l'heure dans les données. Voici les données,
Étape # 1 - Nous devons séparer le contenu de la colonne A, mais il y a des données dans la colonne B, nous devons donc insérer une autre colonne entre la colonne A et la colonne B. Pour ce faire, sélectionnez la colonne B et appuyez sur CTRL + +.
Il ajoute une autre colonne entre les deux colonnes et déplace les données de la colonne B précédente vers la colonne C.
Étape # 2 - Sélectionnez maintenant les données dans la colonne A et cliquez sur Texte dans la colonne sous l'onglet Données dans la section Outils de données.
Une boîte de dialogue s'affiche pour l'assistant de texte en colonnes.
Étape # 3 - Cette fois, nous utilisons une méthode à largeur fixe, alors assurez-vous que l'option de méthode fixe est sélectionnée et cliquez sur Suivant. Une autre boîte de dialogue Assistant Texte en colonne apparaît.
Étape # 4 - Dans l'aperçu des données, nous pouvons voir que les données sont séparées en trois parties, qui sont l'heure des données et le méridien, qui est AM et PM.
Nous n'avons besoin que de données et de temps, alors passez la souris autour de la deuxième ligne et double-cliquez dessus, et elle disparaît.
Étape # 5 - Cliquez maintenant sur suivant, une autre boîte de dialogue Assistant de texte en colonne apparaît. Là, vous devez cliquer sur le bouton Terminer.
Désormais, les données sont séparées par la date dans une colonne et l'heure dans une autre.
Étape # 6 - Actuellement, le formatage des données dans la colonne B n'est pas correct, nous devons donc le corriger. Sélectionnez le contenu de la colonne B, et dans l'onglet Accueil sous la section des nombres, la sélection par défaut est personnalisée. Nous devons le changer à temps.
Étape # 7 - Maintenant, nous avons séparé avec succès nos données Excel à l'aide de la méthode de largeur fixe du texte aux colonnes.
Exemple # 3 - Utilisation de formules pour séparer du texte
Nous pouvons également utiliser des formules Excel pour séparer le texte et les nombres, qui sont réunis. Bien sûr, nous pouvons supprimer ces données en utilisant Texte en colonnes, mais pour les situations complexes, nous utilisons des formules pour cela.
Considérons les données suivantes:
Nous avons des produits dans la colonne A avec leurs codes produits respectifs. Nous avons besoin de produits dans une colonne et de code produit dans une autre. Nous voulons utiliser des formules pour ce faire.
Étape # 1 - Pour cela, nous devons d'abord compter le nombre de chiffres et séparer ce nombre du caractère.
Étape # 2 - Nous avons besoin du nom du produit dans la colonne B et du code produit dans la colonne C.
Étape # 3- Premièrement, nous allons séparer les chiffres afin de pouvoir ensuite séparer le texte Excel des données. En C2, écrivez la formule Excel suivante pour séparer le texte.
Nous utilisons le droit de fonctionner car nous savons que les chiffres sont dans la droite.
Étape # 4- Maintenant, dans la cellule B2, écrivez la formule suivante,
Étape # 5- Appuyez sur Entrée, et nous avons séparé avec succès nos données du nom du produit et du code en utilisant la fonction Len.
Étape # 6 - Faites maintenant glisser les formules respectives vers la cellule B6 et la cellule C6 respectivement.
Choses à retenir lors de la séparation du texte dans Excel (texte en colonne et formule)
- Si nous utilisons la méthode Text to Columns, assurez-vous toujours que nous avons une colonne supplémentaire afin que les données de toute colonne ne soient pas remplacées.
- Si nous séparons les textes dans Excel en utilisant des formules Excel, nous devons nous assurer du positionnement des caractères.
