Copier la mise en forme dans Excel
Le formatage est la seule chose que vous devez maîtriser dans Excel, car le formatage est l'élément clé pour préparer des rapports ou rendre les données claires et cristallines. Vous avez probablement vu des styles de formatage étonnants avec des couleurs et d'autres choses. Vous savez quoi, nous ne pouvons copier que le formatage dans Excel avec des méthodes simples. Dans cet article, nous vous présenterons les 3 meilleures façons de copier la mise en forme des cellules dans Excel.
# 1 - Copier le formatage à l'aide du collage spécial
Voici les exemples de mise en forme de copie dans Excel:
Nous espérons que vous connaissez la technique de la pâte spéciale dans Excel; en utilisant cela, nous pouvons faire des choses incroyables.
- Par exemple, regardez l'image ci-dessous d'Excel.
- Nous avons une formule dans la cellule B8, et elle a également une mise en forme de couleur ainsi qu'une mise en forme de nombre. Maintenant, si nous copions la cellule B8 et la collons dans la cellule C8, nous obtiendrons le total de la colonne C avec une mise en forme exactement la même que la cellule B8.
Mais imaginez le scénario, nous n'avons pas besoin de copier la formule, mais nous devons copier uniquement le formatage de la cellule B8 dans la cellule C8. Ce n'est donc pas possible avec la méthode habituelle de copier-coller; nous devons plutôt utiliser une méthode spéciale de pâte.
- Copiez d'abord la cellule B8, puis choisissez la cellule C8.
- Maintenant, appuyez sur la touche de raccourci coller spéciale "ALT + E + S" pour ouvrir la fenêtre spéciale coller ci-dessous.
- Comme vous pouvez le voir dans la fenêtre spéciale de collage, nous avons plusieurs options spéciales de collage, donc à partir de là, choisissez l'option «Formats» pour coller uniquement le formatage de la cellule copiée (cellule B8).
- Alors maintenant, le seul format de la cellule B8 est copié et collé dans la cellule C8.
- Voilà, nous n'avons que le formatage de la cellule B8 vers la cellule C8.
- Ainsi, la touche de raccourci globale pour copier et coller uniquement le formatage est «ALT + E + S + T» pour copier et coller rapidement en tant que formats.
# 2 - Copier le formatage à l'aide de Format Painter
Nous espérons que vous connaissez tous le pinceau de peintre, qui est utilisé pour peindre; un concept similaire a également été intégré pour exceller.
- En utilisant «Reproduire le format dans Excel», nous pouvons facilement peindre la mise en forme d'une cellule dans une autre cellule.
Grâce à cela, nous pouvons copier le format de la cellule dans une autre cellule et des formats tels que «Formatage des nombres, Taille de police, Type de police, Couleur de police, Couleur d'arrière-plan de la cellule, Styles de police, Alignements et Bordures de cellule».
- Par exemple, regardez la mise en forme de cellule ci-dessous.
Dans la cellule A1, nous avons le nombre avec le formatage de la cellule, mais dans la cellule D1, nous avons le seul nombre qui est sans formatage. Nous allons donc utiliser Format Painter pour copier la mise en forme de la cellule A1 vers D1.
- Placez votre curseur dans la cellule A1 et cliquez sur "Reproduire le format".
- Dès que vous appuyez sur l'option "Reproduire le format", vous verrez une option de pinceau.
- Cliquez maintenant sur ce pinceau sur la cellule D1 pour appliquer la mise en forme de la cellule A1 à D1.
Ainsi, toute la mise en forme de la cellule A1 est copiée dans la cellule D1 d'un simple clic de souris.
- Si vous voyez le format ci-dessus, le peintre ne peut être utilisé qu'une seule fois, mais imaginez le scénario ci-dessous.
Cette fois, nous avons plusieurs nombres dans différentes cellules, donc à chaque fois que nous devons appuyer sur l'option «Reproduire le format», au lieu d'appuyer à chaque fois, nous pouvons activer le Reproduire le format plus d'une fois.
- Donc, pour cela, nous devons double-cliquer sur Format Painter, et après avoir double-cliqué sur Format Painter, nous pouvons l'utiliser un nombre illimité de fois.
- Continuez maintenant à cliquer sur les cellules pour lesquelles vous devez appliquer la mise en forme.
Comme ça, nous pouvons copier la mise en forme en utilisant le peintre de format.
# 3 - Copier le formatage à l'aide de la poignée de remplissage
La poignée de remplissage dans Excel peut également être utilisée pour appliquer au format, par exemple,
- regardez les données ci-dessous.
- Nous avons des valeurs dans les cellules A1, B1 et C1. Dans la cellule A1, nous avons une mise en forme appliquée, car nous devons appliquer la même mise en forme. Pour cet endroit, un curseur dans le coin droit de la cellule A1 et vous verrez l'icône PLUS, qui est «poignée de remplissage».
- Utilisez votre clic gauche de la souris et faites-le glisser vers la droite.
- Oh!!!! Nous avons la même valeur que dans la cellule A1 mais attendez, à la fin de la sélection, nous pouvons voir une petite icône, qui est «Options de remplissage automatique».
- Vous verrez maintenant des options de «Remplissage automatique», à partir de là, choisissez «Remplir le formatage uniquement».
- Maintenant, nous récupérons nos anciennes valeurs avec le formatage de la cellule A1.
Comme ça, nous pouvons copier le formatage en utilisant différentes méthodes dans Excel.
Choses dont il faut se rappeler
- ALT + E + S + T est le raccourci pour coller spécial de mise en forme.
- Format Painter ne peut être utilisé qu'une seule fois si vous souhaitez l'utiliser plusieurs fois, puis appuyez deux fois sur Format Painter.
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Cela a été un guide pour la mise en forme de copie Excel. Ici, nous apprenons à copier la mise en forme dans Excel à l'aide de la fonction Coller spécial, du peintre de format et de la poignée de remplissage avec des exemples et des modèles Excel téléchargeables. Vous pouvez en apprendre plus sur Excel dans les articles suivants -
- Mise en forme conditionnelle à l'aide de VBA
- Mise en forme conditionnelle dans Excel
- Formatage conditionnel pour les dates
- Mettre en forme dans Excel
