Verrouillage de colonne Excel
La fonction de verrouillage de colonne dans Excel est utilisée pour éviter tout incident ou changement indésirable dans les données effectué par erreur par n'importe quel utilisateur, cette fonctionnalité peut être appliquée à une seule colonne ou à plusieurs colonnes à la fois ou séparément, après avoir sélectionné la colonne souhaitée, modifiez le formatage du les cellules de verrouillé à déverrouillé et le mot de passe protègent le classeur, ce qui ne permettra à aucun utilisateur de modifier les colonnes verrouillées.
Le verrouillage d'une colonne peut être effectué de deux manières. Cela peut être fait en utilisant les volets figés dans Excel et en protégeant la feuille de calcul en utilisant les fonctions de révision d'Excel. Dans Excel, nous souhaitons peut-être verrouiller une colonne afin que la colonne ne disparaisse pas au cas où l'utilisateur ferait défiler la feuille. Cela se produit en particulier dans le cas où nous avons un grand nombre d'en-têtes dans une seule feuille et que l'utilisateur a besoin de faire défiler la feuille pour voir les autres informations qui se trouvent sur la feuille.
Lorsque l'utilisateur fait défiler les données, certaines des colonnes peuvent devenir caduques et ne pas être visibles par l'utilisateur. Nous pouvons donc empêcher les colonnes de défiler pour la zone visible.
Comment verrouiller la colonne dans Excel?
# 1 - Verrouiller la première colonne d'Excel
- Étape n ° 1: accédez à l'onglet Affichage du ruban et choisissez l'option "Figer les volets".
- Étape # 2: Formez les options de figer les volets, choisissez l'option "Figer la première colonne".
Cela gèlera la première colonne de la feuille de calcul.
# 2 - Verrouillez n'importe quelle autre colonne d'Excel
Si la colonne doit être verrouillée, nous devons suivre les étapes ci-dessous.
- Étape # 1 - Sélectionnez la colonne qui doit être verrouillée. Si nous voulons verrouiller la colonne «D», nous devons sélectionner la colonne «E.»
- Étape # 2 - Maintenant, dans l'onglet Affichage, choisissez l'option de geler le volet et sélectionnez la première option pour verrouiller la cellule.
La sortie est indiquée ci-dessous:
# 3 - Utilisation de la fonction de protection de la feuille pour verrouiller une colonne
Dans ce cas, l'utilisateur ne pourra pas modifier le contenu de la colonne verrouillée.
- Étape # 1 Sélectionnez la feuille complète et changez la protection en cellules déverrouillées.
- Étape # 2 - Sélectionnez maintenant la colonne que nous voulons verrouiller et changez la propriété de cette cellule en "verrouillée".
- Étape # 3 - Allez dans l'onglet de révision et cliquez sur la feuille de protection et cliquez sur «OK». Maintenant, la colonne sera verrouillée.
Explication du verrouillage de colonne dans Excel
Vous êtes-vous déjà demandé ce qui se passerait si quelqu'un modifiait la valeur d'une cellule ou d'une colonne complète? Oui, cela peut arriver, en particulier dans les cas où la feuille est partagée avec plusieurs utilisateurs de l'équipe.
Si cela se produit alors, cela peut changer radicalement les données de la feuille car de nombreuses autres colonnes peuvent dépendre des valeurs d'une autre colonne.
Donc, si nous partageons notre fichier avec d'autres utilisateurs, nous devons nous assurer que la colonne est protégée et qu'aucun utilisateur ne peut modifier la valeur de cette colonne. Cela peut être fait en protégeant les colonnes et donc en verrouillant les colonnes. Si nous verrouillons une colonne, alors nous pouvons choisir d'avoir un mot de passe pour déverrouiller une colonne, ou nous pouvons choisir de continuer sans mot de passe.
Il s'agit de verrouiller la colonne, mais parfois nous voulons juste une colonne spécifique qui ne se termine pas au cas où la feuille défile et toujours visible sur la feuille.
Dans ce cas, nous devons utiliser l'option Figer les volets disponible dans Excel. En utilisant l'option Figer les volets, nous pouvons en fait fixer la position d'une colonne, et cette position ne change pas même si la feuille est défilée. En utilisant les volets figés, nous pouvons verrouiller la première colonne, toute autre colonne, ou même verrouiller les lignes et les colonnes d'Excel.
Choses dont il faut se rappeler
- Si nous verrouillons une colonne à l'aide de l'option Figer les volets, seule la colonne est verrouillée contre le défilement et le contenu de la colonne peut toujours être modifié à tout moment.
- Si nous utilisons les options Protéger la feuille et Figer les volets, cela n'est possible que pour protéger le contenu de la colonne et également le protéger du défilement.
- Si nous voulons qu'une colonne qui n'est pas la première colonne puisse être gelée, nous devons sélectionner la colonne de droite suivante, puis nous devons cliquer sur les volets de gel. Par conséquent, il ne faut pas oublier que la colonne toujours suivante doit être sélectionnée pour figer la colonne précédente.
- Nous pouvons choisir d'avoir un mot de passe si nous protégeons une colonne, ou nous pouvons continuer sans avoir de mot de passe.
