Qu'est-ce que la prolongation de bail?
L'extension de bail fait référence à un accord conclu entre le bailleur et le locataire afin de prolonger la durée du contrat de location d'origine, ainsi que les conditions renégociées en vigueur. En termes simples, il peut être qualifié d'addendum au contrat de location d'origine lorsque le contrat d'origine est sur le point d'expirer.
Explication
Un bail est un accord contractuel conclu entre deux parties, à savoir: le bailleur et le locataire. Le bailleur est la personne qui possède la propriété ou l'actif et accepte de louer ou de louer cette propriété ou cet actif à une partie pour en tirer un revenu locatif. Locataire désigne la personne qui accepte de prendre le bien ou l'actif du bailleur et est tenue de payer un loyer convenu d'un commun accord pour une période donnée en échange de l'utilisation dudit bien.
L'arrangement mentionné ci-dessus sera dénommé arrangement / accord original de location.
Maintenant, lorsque le bail selon le contrat de location original est presque terminé, le bailleur et le locataire peuvent soit résilier le contrat, soit procéder à une prolongation. Lorsque les deux parties conviennent de prolonger le contrat de location original, le nouveau contrat de location modifié est appelé prolongation de bail.
Admissibilité
Il existe certaines conditions pour être éligible à une extension de bail spécifiquement pour une propriété. Pour obtenir une extension pour une maison / propriété, les trois critères suivants doivent être remplis, à savoir:
- Le bail à prolonger doit être un bail résidentiel. En d'autres termes, la propriété commerciale ne relève pas de l'extension
- Le bail original conclu doit être d'au moins 21 ans; Donc, si vous prévoyez d'aller pour une prolongation, mieux vaut vous assurer bien avant que le bail initial ait été accordé pour une période minimale de 21 ans.
- Vous devez être propriétaire du bien loué depuis au moins 2 ans; il est important de comprendre que vous n'avez peut-être pas nécessairement vécu pendant tout ce temps, mais que vous devez certainement être le propriétaire du bail;
En plus de savoir ce qui peut vous rendre éligible à une prolongation de bail, il est également important de noter une situation où elle n'est pas éligible:
- Si la propriété appartient à la Couronne ou au National Trust;
- Au cas où la propriété tomberait dans les limites de la cathédrale;
- Votre propriété dans le bail est inférieure à 100%;
Quand est-il prévu de prolonger un bail?
On peut probablement considérer les points suivants lors de la demande d'extension:
- Pour augmenter la valeur d'une propriété, car les propriétés à long bail sont considérées comme plus précieuses;
- Pour obtenir une hypothèque sur la propriété;
- Lorsque vous prévoyez d'utiliser la propriété ou l'actif à plus long terme;
- Une durée de location prolongée peut aider à générer une valeur de vente plus élevée;
- Lorsque vous avez besoin de gérer les flux de trésorerie, par exemple, l'achat d'une propriété ou d'un actif entraîne une sortie de trésorerie plus élevée. Au lieu de cela, cela exigerait de ne faire que des paiements réguliers à des périodes fixes.
Comment est-il possible de prolonger un bail?
Il est possible d'opter pour une prolongation avant l'expiration du bail initial. Le locataire peut communiquer au bailleur son intention d'opter pour la prolongation du bail, renégocier les conditions et le délai supplémentaire.
Une fois les conditions communiquées et convenues entre les parties, un accord de prolongation doit être conclu pour donner effet aux conditions mises à jour et à la prolongation de la durée du bail.
Coût de la prolongation du bail
Certains facteurs doivent être pris en compte pour arriver au prix de l'extension. Par exemple, des facteurs tels que le type de bail, la durée non expirée du bail, la valeur actuelle du bail et le loyer foncier, le cas échéant, ont une incidence sur le prix d'une prolongation de bail.
En dehors de ce qui précède, il peut y avoir des frais liés à l'évaluation à payer pour l'actif / la propriété et également des frais juridiques dans le cas où un expert juridique a été nommé.
Le prix varie d'un actif à l'autre. En d'autres termes, le prix d'une extension pour une voiture peut être nominal, quelques centaines de dollars, alors qu'il en va de même pour une propriété de maison peut varier de quelques milliers de dollars à même plus selon les cas.
Plus important encore, il convient de noter que, pour arriver à un prix de l'extension, plusieurs éléments doivent être pris en considération ainsi que le type d'actif / produit mis en location et il n'y a pas de solution universelle. pour le même.
Processus de prolongation de bail
En règle générale, le processus de prolongation du bail peut durer entre quelques semaines et environ un an. Cependant, dans le cas d'un informel, le processus peut être complété beaucoup plus rapidement. Vous pouvez demander une prolongation de deux manières: un processus informel ou un processus formel.
Dans le processus informel, vous pouvez simplement parler à votre bailleur, faire une offre raisonnablement valable et, une fois négociée, procéder à une prolongation.
La voie légale est un peu la suivante:
- Tout d'abord, vous devez contacter votre bailleur et l'informer de votre besoin de prolonger le bail.
- Nommez un expert juridique / avocat pour vous assister dans tous les processus juridiques.
- Faites évaluer la propriété par un évaluateur officiel.
- Faites une offre raisonnable au bailleur. Vous pouvez également lui signifier un avis indiquant le nombre d'années que vous recherchez pour la prolongation.
- Vous pouvez également lui signifier un avis indiquant le nombre d'années pendant lesquelles vous demandez une prolongation.
- Faites un dépôt de garantie auprès du bailleur.
- Négociez le montant et mettez en place l'extension.
Exemples
Exemple 1
Steve avait conclu un contrat de bail avec Robert pour louer sa maison pendant 30 ans. Au bout de 30 ans de bail, Steve et Robert acceptent de prolonger le bail, disons de 5 ans. Une telle situation actuelle, c'est-à-dire la prolongation du bail pour 5 ans supplémentaires, est appelée une prolongation.
Il peut être intéressant de noter qu'au moment de la prolongation du bail, les conditions décidées au moment de l'accord initial seront maintenues ou peuvent être modifiées en fonction de la discussion mutuelle entre les parties.
Exemple # 2
Ruber Cotton Mills Ltd (ci-après «RCML») est une société active dans la fabrication de divers types de vêtements. Parce que la mode et les dernières tendances changent et se mettent à jour, RCML a décidé de louer l'usine et l'équipement au lieu d'acheter.
Par conséquent, RCML a conclu un contrat de location avec HSEP Inc., une entreprise de fourniture de machines et d'équipements pour diverses industries. RCML et HSEP Inc. ont conclu un premier contrat de location pour la location d'équipement pour la fabrication de vêtements, pour une durée de 5 ans. De plus, un loyer fixe de 50000 $ devait être payé par RCML à titre de paiement de location.
Le contrat de location a fourni des détails sur les deux parties, les actifs pris en location, le calendrier de paiement et d'autres termes et conditions juridiques et statutaires.
À la fin du bail, RCML souhaitait prolonger le bail de 3 ans supplémentaires et a donc contacté HSEP Inc pour la prolongation du bail. Après les négociations entre les parties, HSEP Inc a accordé une prolongation de 3 ans à RCML pour un loyer convenu de 52 000 $, en gardant toutes les autres conditions intactes.
Dans un accord de prolongation de bail, une référence est faite à l'accord original, et les clauses mises à jour, à savoir la prolongation d'occupation et le montant du loyer, sont mentionnées.
Conclusion
Pour résumer, la prolongation de bail signifie prolonger le contrat de bail original avant son expiration. On peut prendre un bail, une propriété, une maison, un terrain, un bâtiment, une voiture, des machines, etc. en fonction des besoins, la personne peut conclure un contrat de location pour une durée fixe et une prime.
Et au moment où le contrat de location arrive à son terme ou peut-être même à mi-parcours, le locataire peut communiquer au bailleur son intention de prolonger le bail. Il peut s'agir d'un nombre d'années inférieur ou même de la même période que celle convenue dans l'accord initial. Dans un scénario dans lequel les deux parties sont d'accord, le bailleur et le locataire doivent conclure un accord de prolongation et payer les frais juridiques et statutaires respectifs encourus pour la prolongation en fonction du processus suivi, formel ou informel.
