Concept d'entité commerciale - Définition, exemple, comment ça marche?

Définition du concept d'entité commerciale

Le concept d'entité commerciale déclare qu'une entreprise est indépendante de son propriétaire et que, par conséquent, les deux doivent être traitées comme des entités distinctes lors de l'enregistrement des transactions. Par conséquent, toutes les transactions commerciales (revenus, dépenses, actifs, passifs et capitaux propres) doivent être séparées du compte personnel du propriétaire pour garantir l'exactitude des registres comptables.

En comptabilité, le concept d'entité commerciale augmente la responsabilité du propriétaire chaque fois que le capital de l'entreprise est utilisé à des fins personnelles. Il oblige l'entreprise et le propriétaire à être responsables de leurs obligations financières distinctes. Ce principe peut également s'appliquer aux propriétaires de plusieurs sociétés.

Points clés à retenir

• Le concept d'entité commerciale est un principe de comptabilité qui implique que les propriétaires d'entreprise doivent conserver séparément les registres personnels et commerciaux. Il peut aider à maintenir des registres comptables précis et à faciliter le dépôt des déclarations de revenus.
• Ce concept permet aux individus, qu'ils soient internes ou non à l'entreprise, d'analyser avec précision la performance financière.
• Le concept d'entité commerciale n'est pas le même que le voile corporatif. C'est considéré comme une pratique comptable plutôt que légale.

Comment ça marche?

Le concept d'entité commerciale doit être appliqué à chaque type d'entreprise (entreprise individuelle, partenariat et société) afin de conserver l'intégrité financière des personnes impliquées dans l'entreprise. Le but du concept est de garantir que les états financiers de l'entreprise reflètent la performance de l'entreprise. Cela permet aux actionnaires et autres parties prenantes de déterminer sa performance financière et son positionnement.

En comptabilité, le concept d'entité commerciale empêche les dépenses personnelles et professionnelles de s'entremêler, ce qui peut interférer dans la détermination des informations imposables correctes. Tout argent transféré vers ou depuis l'entreprise doit être enregistré dans un journal comptable distinct pour éviter toute confusion.

Exemples de concept d'entité commerciale

• Tirage au sort des propriétaires - Disons, par exemple, que vous êtes propriétaire d'une entreprise et que vous décidez de retirer de l'argent pour payer les frais de scolarité de votre enfant. Un tel retrait constitue une dépense pour l'entreprise car il permet à une perte de capital de financer une dépense personnelle. La transaction doit être écrite comme un tirage au sort du propriétaire pour indiquer que la transaction est destinée à un usage personnel. Cela n'inclut pas de vous payer un salaire, qui serait considéré comme un salaire régulier.

	Débit	Crédit
En espèces	50 000 $
Capitaux propres du propriétaire		50 000 $

• Prêter de l'argent - Si vous souhaitez prêter de l'argent personnel à votre entreprise, cela sera considéré comme un passif pour l'entreprise. Le montant du prêt sera traité comme une dette qui doit être remboursée conformément aux conditions du prêt avec des conséquences en cas de retard de paiement. Cela peut généralement être fait par un avocat.
• Capital d'apport - Il peut être difficile pour les propriétaires de petites entreprises de gérer deux comptes distincts: professionnel et personnel. Si vous utilisez accidentellement votre carte de crédit personnelle pour payer une dépense professionnelle, comme des fournitures de bureau, cela serait considéré comme un cas d'apport de capital par le propriétaire.

Pourquoi c'est important?

Le concept d'entité commerciale est extrêmement important pour les propriétaires d'entreprise pour plusieurs raisons qui sont décrites ci-dessous.

1. Responsabilité accrue - Comme nous l'avons souligné précédemment, un avantage évident est de permettre un contrôle des actions du propriétaire chaque fois que les fonds de l'entreprise sont impliqués. Puisque toute utilisation du capital de l'entreprise pour des dépenses personnelles est considérée comme une dépense pour l'entreprise, elle augmente la responsabilité du propriétaire. Il oblige le propriétaire à être responsable de la perte de fonds et l'oblige à rembourser.
2. Fiscalité distincte - En ce qui concerne la déclaration de revenus, vous serez reconnaissant d'avoir gardé vos dossiers personnels et professionnels séparés. Si vous deviez les entrelacer, non seulement cela deviendrait encombrant, mais cela pourrait perturber la trésorerie et la rentabilité.
3. Mesurer la performance de l'entreprise - Le concept d'entité commerciale est important car il permet également aux individus de déterminer la performance financière d'une entreprise spécifique. Le fait d'avoir des registres comptables séparés vous permettra de distinguer les performances d'une entreprise. Par exemple, les investisseurs consultent les rapports financiers d'une entreprise pour les comparer avec d'autres dans l'industrie afin de déterminer dans quelle entreprise investir pour obtenir les meilleurs rendements.
4. Audit - Si les registres financiers sont compromis ou deviennent mélangés, il est presque impossible pour les auditeurs de séparer les informations. Le but des audits est d'assurer l'intégrité financière d'une entreprise et de confirmer tous les événements pouvant affecter la performance d'une entreprise.
5. Comparaisons avec les concurrents - Un élément essentiel de tout modèle commercial est de pouvoir comparer ses performances avec celles de ses concurrents. Un élément clé de l'analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) provient de l'analyse de la concurrence et de la détermination de la place de votre entreprise dans l'industrie. Grâce à cette technique, vous pouvez déterminer ce qui fonctionne pour vous et ce qui doit être changé. Cependant, sans registres comptables appropriés, il sera difficile de comparer votre entreprise avec d'autres avec précision.
6. Séparez plusieurs entreprises - Tout comme vous compareriez votre entreprise à la concurrence, vous pouvez comparer vos entreprises les unes aux autres avec précision pour déterminer leurs performances.
7. Actionnaires / Parties prenantes - Pour les personnes impliquées dans l'entreprise, comme les actionnaires et les parties prenantes, des données financières précises sont essentielles pour prendre certaines décisions commerciales.

Limitations du concept d'entité commerciale

Bien que le concept soit utile dans de nombreuses situations, il a également ses limites. Ceux-ci inclus:

• Tenue de registres détaillés - L'une des limites est la nécessité de conserver des données exactes à des fins comptables. Pour conserver des registres corrects, les propriétaires d'entreprise doivent séparer les informations personnelles et professionnelles. Cela peut être particulièrement difficile lorsque vous essayez de gérer les enregistrements de plusieurs entreprises.
• Réglementation juridique ou comptable - Il existe un concept connu sous le nom de «voile d'entreprise» ou de «bouclier d'entreprise» qui s'applique à certaines entités commerciales, notamment
  • • Entreprises
    • Sociétés à responsabilité limitée

Le voile corporatif protège les propriétaires des responsabilités liées à l'entreprise, comme les poursuites judiciaires. Légalement, il est important de comprendre que ce concept n'inclut pas les partenariats de base ou les entreprises individuelles. Un bouclier d'entreprise est une forme juridique de protection, tandis que le concept d'entité commerciale s'applique à la tenue de registres et aux pratiques comptables.

• Finances personnelles - Une autre limite du concept d'entité commerciale est que les particuliers n'auront pas la possibilité de consulter les finances personnelles ou la valeur nette du propriétaire, car ces enregistrements seront séparés.