Différence entre les teneurs de livres et les comptables
La principale différence entre comptable et comptable est que le comptable est responsable de l'exécution des activités de comptabilité dans l'entreprise où les transactions financières sont enregistrées de manière systématique, tandis que les comptables sont responsables de la comptabilité des transactions financières qui ont eu lieu dans le passé par l'entreprise. ainsi que le reporting des affaires financières de l'entreprise qui montre la situation financière claire de l'entreprise.
Un comptable est une personne sans diplôme universitaire en comptabilité qui est responsable des tâches de saisie des données. Certaines des tâches incluses sont:
- Saisie des factures des fournisseurs
- Paiement des factures
- Préparation de la facture de vente
- Envoi des relevés aux clients
- Traitement des données de paie
Un comptable détiendra un diplôme professionnel en comptabilité et poursuivra les opérations effectuées par le comptable. Quelques exemples sont:
- Ajustement des écritures pour l'enregistrement des dépenses non encore saisies par le comptable (par exemple, intérêts sur les emprunts bancaires depuis le dernier paiement bancaire, salaires gagnés par les employés à traiter la semaine suivante)
- Préparer les états financiers de l'entreprise tels que l'état des résultats, le bilan et l'état des flux de trésorerie.
- Ils aident en outre la direction à comprendre l'impact financier de ses décisions passées et futures.
Sous-catégories
Sous-catégorie de comptabilité:
- Comptabilité en partie unique
- Comptabilité en partie double
- Tenue de livres virtuelle
Sous-catégorie des comptables:
- Comptabilité financière
- Comptabilité de gestion
- Comptabilité analytique
- Comptabilité RH
- Comptabilité de responsabilité
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Comptable vs infographie comptable
Voyons les 7 principales différences entre Bookkeeper et Accountant.
Différences clés
- Les teneurs de livres sont nécessaires pour identifier, quantifier, enregistrer et éventuellement classer les transactions financières. En revanche, les comptables sont tenus de résumer, d'interpréter et de communiquer les dernières transactions financières classées dans le grand livre.
- Les décisions financières ne peuvent pas être prises exclusivement sur la base des registres comptables, mais peuvent être envisagées sur la base des registres comptables.
- Les teneurs de livres ne sont pas tenus de créer des états financiers, mais les comptables sont responsables de les préparer.
- La direction générale n'intervient généralement pas dans le fonctionnement des comptables. Cependant, ils s'intéresseraient au travail des comptables car ils ont besoin de l'information pour prendre de futures décisions de gestion.
- Les outils utilisés par les comptables sont les journaux et les grands livres, et ceux des comptables sont le bilan, l'état des résultats, l'état des flux de trésorerie, etc.
- Les teneurs de livres n'exigent aucune compétence particulière puisque la plupart des activités sont mécaniques. Pourtant, les comptables ont besoin de compétences analytiques spécialisées en raison du niveau de complexité impliqué dans la tenue des livres de comptes. Il faudra un diplôme professionnel en comptabilité et également une expérience de travail antérieure dans le même.
Tableau comparatif des teneurs de livres et des comptables
| Base de comparaison | Comptable | Comptable |
| Rôle | Requis pour l'identification, la classification et l'enregistrement de toutes les transactions financières. | Impliqué dans l'interprétation, la synthèse et la communication des transactions financières |
| Les outils utilisés | Journaux et grands livres | Bénéfice et perte, bilan et état des flux de trésorerie |
| Compétences requises | Aucune compétence particulière requise. | Diplôme professionnel en comptabilité et compétences analytiques pour l'interprétation; |
| Complexité | Le niveau de complexité est faible | Niveau de complexité relativement élevé |
| Décisions financières | Il ne peut pas être fait sur la base de la comptabilité. | Les décisions peuvent être prises sur les registres du comptable. |
| Sous-catégories |
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| Rôle de gestion | En général, aucun rôle n'est joué dans le fonctionnement d'un comptable. | La direction joue un rôle actif car des informations sont nécessaires pour les décisions futures. |
Activités
Bien qu'en de nombreuses occasions, les termes de comptabilité et de comptabilité soient utilisés de manière interchangeable, les activités qu'ils exercent présentent leur propre ensemble de différences, que nous analyserons. Les activités de comptabilité consistent en:
- Préparation et envoi des factures aux fournisseurs et clients
- Enregistrement des paiements des consommateurs
- Enregistrement, traitement et paiement des factures des fournisseurs
- Enregistrement et suivi des changements d'inventaire
- Traitement des transactions de paie et de petite caisse
- Catégorisation de la carte de crédit et autres dépenses connexes
- Suivi des retards de paiement et envoi en conséquence de rappels aux parties concernées
Les comptables exigent un niveau supérieur et des tâches spécialisées qui nécessitent généralement les services d'un CPA (Certified Public Accountant) ou par plusieurs comptables non certifiés sous la supervision d'un CPA. Certaines des fonctions entreprises impliquent:
- Création et gestion du plan comptable (COA)
- Conception et tenue d'états financiers
- Registre des revenus accumulés et des revenus et dépenses reportés
- Créer un budget et faire des comparaisons avec les dépenses réelles engagées
- Déterminer les impôts estimés et préparer les documents fiscaux en conséquence
- Rester sur les questions liées à la conformité financière et fiscale et prendre les mesures nécessaires
- Identification des radiations fiscales potentielles ou d'autres opportunités de maximisation des bénéfices.
L'embauche d'une personne pour mener ces activités pourrait avoir des points de vue contradictoires. Plusieurs fois, les petites entreprises peuvent avoir les tâches de tenue de livres accomplies d'une manière non professionnelle obligeant l'ACP à passer plus de temps à rattraper ces activités avant de progresser. Il est également préférable d'avoir des comptables internes qui sont formés professionnellement, ce qui donne le niveau de confort aux comptables.
Pour réduire les coûts et maximiser l'efficacité, l'entreprise doit s'assurer qu'elle utilise les mêmes méthodes standardisées et les mêmes meilleures pratiques. Ils devraient également être encouragés à communiquer régulièrement et clairement. Ils devraient être amenés à travailler en équipe au lieu de créer des barrières.
Conclusion
S'assurer que les registres financiers sont correctement organisés et que les finances sont équilibrées par le comptable, associé à une stratégie financière intelligente et au dépôt des déclarations de revenus en temps opportun du comptable, contribue directement au succès à long terme de chaque entreprise.
Certains propriétaires d'entreprise gèrent seuls leurs finances. En revanche, d'autres peuvent choisir d'embaucher un professionnel afin qu'ils puissent se concentrer sur les sections de l'entreprise qui les intéressent. L'une ou l'autre des options aidera leur entreprise à se développer. De plus, avec l'avènement de la technologie, plusieurs logiciels sont mis à jour pour exécuter les tâches automatiquement. Cet aspect changera la définition et les exigences avec le temps qui passe, et par conséquent il est nécessaire de mettre à jour avec le même.
