Qu'est-ce que la correction d'une entrée?
La correction des écritures comptables permet de rectifier les erreurs commises lors de l'enregistrement des transactions financières dans les livres de comptes de l'entreprise. Ces écritures incorrectes peuvent être localisées lors de la préparation de la balance de vérification lorsque le total des débits et des crédits ne concordent pas ou lors du rapprochement des soldes avec les parties auxquelles ce solde se rapporte. Même certaines organisations établissent un système de routine pour vérifier les écritures comptables effectuées dans l'entreprise.
Pas
Pour réussir les entrées, les étapes suivantes peuvent être utilisées par la personne concernée:
Étape 1 : Tout d'abord, il faut identifier la mauvaise entrée ou l'entrée erronée faite dans les livres de comptes.
Étape 2 : Dans l'étape suivante, il faut déterminer la bonne entrée à effectuer. Ainsi, les comptables doivent d'abord trouver les entrées erronées, et dès qu'ils les trouvent, ils doivent effectuer l'entrée rectifiée pour la même chose.
Étape 3 : Enfin, l'entrée de correction doit être transmise. Il y a deux façons de passer:
- Méthode 1: Passez une entrée d'annulation en créant la deuxième entrée de journal pour rectifier l'erreur. Après cela, passez l'entrée requise.
- Méthode 2: Passez l'entrée de journal unique, qui corrigera la mauvaise entrée, et considérez l'effet de la nouvelle entrée à effectuer.
Exemples
Par exemple, supposons que M. Eden ait une entreprise de commerce de bijoux. Le 5 Avril e 2019, il a acheté une valeur de 20 000 $ de bijoux M. Y. Le jour de l' achat, l'entrée faite par M. Edward était
Le 3 ème mai 2019, tout en récoltant le montant à payer à M. X, on a constaté que le montant à payer à M. X n'est pas correct, donc M. Eden tente de localiser l'erreur. Par conséquent, il a conclu qu'au lieu de M. Y, le comptable avait incorrectement crédité M. X, de sorte que pour corriger l'erreur, le comptable de M. Eden avait effectué les écritures suivantes:
Au lieu des deux entrées ci-dessus, le comptable de M. Eden aurait pu effectuer l'entrée unique ci-dessous:
Correction d'une entrée pour de l'argent
Lorsque de l'argent est impliqué dans la mauvaise entrée, il peut être rectifié, soit en contournant l'annulation de la première entrée, puis en enregistrant la bonne entrée. La même chose peut être rectifiée en passant l'entrée unique pour considérer une annulation d'une entrée erronée et une entrée correcte.
Un exemple considérant le passage de l'entrée unique pour considérer l'annulation d'une entrée incorrecte et une entrée correcte:
M. Paul a acheté des machines pour 200 000 $ et a débité à tort le compte de meubles. Donc, pour cela, nous devons passer l'entrée de journal comme ci-dessous:
M. Paul a inscrit à tort l'achat de machines de 200 000 $ au compte de Meubles.
Mauvaise inscription dans les livres de M. Paul
Correction d'une entrée
Correction d'entrées avec des contrepassations
Une façon de rectifier l'écriture erronée consiste à passer une écriture d'annulation en effectuant la deuxième écriture de journal pour rectifier l'écriture erronée et transmettre l'écriture rectifiée.
Par exemple, M. Paul a acheté des machines pour 200 000 $ et a débité à tort le compte Meubles. Donc, pour cela, nous devons passer l'entrée de journal comme ci-dessous: -
M. Paul a inscrit à tort l'achat de machines de 200 000 $ au compte de Meubles.
Réussir l'entrée inversée pour corriger l'effet d'une mauvaise entrée
Réussir l'entrée correcte
