Qu'entendez-vous par graphique en cascade dans Excel?
Le diagramme en cascade dans Excel est également connu sous le nom de diagramme en pont dans Excel, qui est un type spécial de graphique à colonnes utilisé pour montrer comment la position de départ d'une certaine série de données change au fil du temps, qu'il s'agisse d'une croissance ou d'une diminution, la première colonne du Le graphique en cascade est la première valeur tandis que la dernière colonne du graphique en cascade est la valeur finale et au total, ils représentent la valeur totale.
Expliqué
Le graphique Waterfall Excel a été introduit en 2016. Le graphique montre comment la valeur augmente ou diminue grâce à une série de changements. Par défaut, les valeurs positives et négatives sont codées par couleur. Dans 2013 ou les versions antérieures d'Excel, le type de graphique en cascade n'est pas présent. Cependant, dans cet article, vous apprendrez également à créer un graphique en cascade si vous utilisez une ancienne version d'Excel.
Utilisations du graphique en cascade Excel
Un graphique en cascade est largement utilisé pour visualiser les états financiers, comparer les revenus et analyser les ventes ou la valeur du produit sur une période donnée. Il est également utilisé pour analyser les profits et les pertes et visualiser l'inventaire. Ils sont devenus populaires à la fin du 20 e siècle lorsque McKinsey and Company les a présentés pour la première fois dans une présentation à leurs clients.
Comment créer un graphique en cascade dans Excel 2016?
Maintenant, par exemple, vous souhaitez visualiser les données sur un graphique en cascade.
Vous pouvez sélectionner les cellules A3: B14 et cliquer sur le type de graphique et sélectionner le graphique en cascade.
Un graphique en cascade pour ces données ressemblera à:
Le graphique montrera les revenus générés chaque mois de l'année.
Vous pouvez également créer un graphique similaire à l'aide d'anciennes versions d'Excel. Voyons comment.
Tout d'abord, créez cinq colonnes A: E - (1) Mois (2) Diminution (3) Augmentation (4) Chiffre d'affaires.
La valeur de début sera sur la 3 ème ligne et la fin sur la 16 ème ligne, comme indiqué ci-dessous.
Pour la colonne Decrease, utilisez la syntaxe suivante -
= IF (E4 <= 0, -E4, 0) pour la cellule C4 et ainsi de suite.
Pour la colonne Augmenter, utilisez la syntaxe suivante -
= IF (E4> = 0, E4, 0) pour la cellule D4 et ainsi de suite.
Pour la colonne Base, utilisez la syntaxe suivante -
= B3 + D3 - C4 pour la cellule B4 et ainsi de suite.
Les données ressembleront à -
Maintenant, sélectionnez les cellules A2: E16 et cliquez sur les graphiques.
Cliquez sur Colonne, puis tracez un graphique en colonnes empilées dans Excel.
Le graphique ressemblera à ceci.
Maintenant, vous pouvez changer la couleur des colonnes de base en transparent ou sans remplissage, et le graphique se transformera en graphique en cascade, comme indiqué ci-dessous.
Créer un graphique en cascade dans les anciennes versions d'Excel 2007, 2010, 2013
Supposons que vous ayez le flux de trésorerie net de votre entreprise pour chaque mois de l'année. Maintenant, vous voulez voir ce flux de trésorerie sur un graphique en cascade pour une meilleure visualisation du flux de trésorerie tout au long de l'année et voir quelle période a été la plus confrontée à la crise. Les données de flux net de trésorerie sont présentées ci-dessous.
Pour tracer ce graphique, sélectionnez simplement les cellules B3: C16 et cliquez sur le graphique en cascade vers le graphique.
Si vous disposez d'une version antérieure d'Excel, vous pouvez utiliser une autre méthode pour tracer.
Tout d'abord, créez cinq colonnes, Temps, Base, Diminution, Augmentation et Flux de trésorerie net, comme indiqué ci-dessous.
Maintenant, remplissez les détails pour le début. La valeur de base sera similaire au flux de trésorerie net, la diminution et l'augmentation seront de 0.
Pour janvier, l'augmentation sera donnée comme -
= IF (F23> = 0, F23, 0) pour la cellule E23.
Pour janvier, la diminution sera donnée comme -
= IF (F23 <= 0, -F23, 0) pour la cellule D23.
Pour Jan, la base sera donnée comme -
= C22 + E22 - D23
Maintenant, faites-les simplement glisser vers le reste des cellules.
Maintenant, vous pouvez sélectionner les cellules B21: E35 et cliquer dans Graphiques -> Colonnes -> Colonne empilée 2D.
Le graphique ressemblera à ceci.
Une fois le graphique préparé, vous pouvez définir le remplissage de base sur aucun remplissage et vous obtenez ce graphique, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez également modifier la couleur des barres de début et de fin.
Vous pouvez ajuster l'épaisseur des barres et des espaces intermédiaires pour une meilleure visualisation en utilisant les étapes suivantes -
Cliquez avec le bouton droit sur le graphique -> Sélectionnez Format de la série de données -> Diminuer la largeur de l'espace.
Maintenant, enfin, votre graphique ressemblera à ceci.
Dans le graphique, vous pouvez observer une augmentation du flux de trésorerie net au cours de l'année, et le flux de trésorerie net a été maximal en juillet. Cependant, entre août et septembre, la baisse a été énorme.
Avantages
- Le graphique Excel Waterfall est simple à créer dans Excel 2016+.
- Bonne visualisation de l'évolution des valeurs au fil du temps.
- Bonne visualisation des valeurs négatives et positives.
Les inconvénients
- Le type de graphique en cascade a des options limitées dans Excel.
- La création de ce graphique devient fastidieuse lors de l'utilisation d'une version 2013 ou inférieure d'Excel.
Choses dont il faut se rappeler
- Il montre un effet cumulatif de la façon dont les introduits séquentiellement affectent la valeur finale.
- Il est facile de visualiser les valeurs positives et négatives.
- Il s'agit d'un type de graphique intégré dans Excel 2016.
