Procédure impliquée dans le partage du classeur Excel
Suivez les étapes ci-dessous pour en savoir plus sur cette option.
- Étape 1: Tout d'abord, nous devons décider quel classeur nous voulons partager, alors ouvrez d'abord ce classeur Excel.
- Étape 2: Dans ce classeur, accédez à l' onglet Révision et cliquez sur l' option Partager le classeur dans Excel.
- Étape 3: Dès que vous cliquez sur le classeur de partage, il vous montrera la boîte de dialogue ci-dessous. Dans ce sous la fenêtre, nous avons deux onglets, à savoir, «Édition» et «Avancé» sous l'option d'édition, cochez la case « Utiliser la fonctionnalité des anciens classeurs partagés au lieu de la nouvelle expérience de co-création».
- Étape 4: Sous Modification, c'était la seule option dont nous disposions, choisissez maintenant l' onglet Avancé . Sous Avancé, nous pouvons suivre les modifications, quand suivre les modifications, le conflit entre les modifications de deux utilisateurs à la fois, etc.
- Étape 5: Après tous les paramètres que nous avons définis dans la fenêtre ci-dessus, nous devons télécharger le fichier vers un emplacement réseau tel que Dropbox à partir duquel ils peuvent accéder au classeur. Envoyez ensuite le lien ou donnez-leur le mot de passe de l'ID utilisateur.
- Étape 6: Envoyez le lien stocké dans le classeur à la personne concernée.
Erreurs dans le classeur de partage Excel
Souvent, lorsque vous choisissez l'option «Partager le classeur», le message d'erreur s'affiche. La raison derrière cela est certains paramètres dans Excel.
Suivez les étapes ci-dessous pour modifier les paramètres.
Allez dans Fichier >>> Options >>> Centre de confiance >>> Paramètres du centre de confiance >>> Décochez Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier affichées.
Excel Share Workbook mais protège également le suivi des modifications
Le classeur de partage n'est pas seulement disponible, nous pouvons également prévoir les changements d'autres utilisateurs. Pour appliquer cette modification, nous devons annuler le partage du classeur avant d'appliquer les modifications.
Pour vérifier les changements d'utilisateurs et avoir le contrôle, suivez les étapes ci-dessous.
- Étape 1: Accédez à l'onglet Révision.
- Étape 2: à côté de «Partager le classeur», nous avons l'option Protéger le classeur partagé; cliquez dessus.
- Étape 3: Une fois que vous avez cliqué sur «Protéger le classeur partagé», nous pouvons voir ci-dessous la boîte de dialogue. Sous Mot de passe (facultatif), entrez le mot de passe selon votre souhait mais souvenez-vous-en !!!.
- Étape 4: Le mot de passe n'est pas l'option obligatoire; cependant, il est toujours recommandé de saisir le mot de passe et de partager le classeur pour contrôler les modifications.
Protéger la feuille et protéger le classeur partagé
Nous pouvons voir deux types de protection avec Excel, à savoir, «Protéger la feuille dans Excel» et «Protéger le classeur partagé». Ne vous confondez pas avec ces deux options; ces deux ne sont pas les mêmes; ci-dessous sont les différences entre ces deux.
- Protéger la feuille protège la feuille de calcul, pas le classeur
- Protéger le classeur partagé signifie que nous n'autorisons pas l'utilisateur la possibilité de suivre les modifications du classeur partagé.
Annuler le partage et supprimer des utilisateurs des classeurs partagés
Nous pouvons également annuler le partage et supprimer des utilisateurs particuliers du classeur partagé.
Pour annuler le partage du classeur, nous devons décocher l'option « Utiliser l'ancienne fonctionnalité de classeurs partagés au lieu de la nouvelle expérience de co-création. "
Si vous souhaitez supprimer des utilisateurs, nous devons sélectionner l'utilisateur et cocher le bouton «supprimer», comme indiqué ci-dessous.
Cela supprimera l'utilisateur sélectionné de ce classeur.
Choses dont il faut se rappeler
- Nous devons protéger le classeur partagé et partager pour suivre les modifications.
- Protéger la feuille de calcul et protéger les classeurs partagés ne sont pas les mêmes.
