Le formatage conditionnel est un type de fonctionnalité utilisé pour mettre en évidence les cellules d'un ensemble de données dans différents types de couleurs en fonction de certaines conditions ou de conditions différentes, cette fonctionnalité est utilisée à la fois dans ms excel et power bi, il y a un piège pour le formatage conditionnel dans power bi et c'est que nous pouvons le gérer dans la zone de valeur des champs.
Mise en forme conditionnelle dans Power BI
Si vous pensez que Power BI est simplement limité à la visualisation et aux graphiques, vous passerez un temps considérable à déterminer comment les couleurs ci-dessous ou dans les barres de cellules ont été appliquées. Ce n'est pas un graphique à barres ou une autre visualisation; il s'agit plutôt d'une mise en forme conditionnelle appliquée au tableau visuellement. Permettez-moi de vous dire franchement, j'ai passé un temps considérable à comprendre cela, alors c'est parti. Cet article explique en détail la mise en forme conditionnelle dans Power BI.
Pour appliquer la mise en forme conditionnelle Power BI, vous avez besoin de données avec lesquelles travailler, vous pouvez donc télécharger le modèle de classeur Excel à partir du lien ci-dessous, qui est utilisé pour cet exemple.
Comment appliquer la mise en forme conditionnelle dans Power BI avec des exemples
- Vous trouverez ci-dessous le tableau que j'ai déjà créé dans l'onglet de rapport Power BI.
- Pour le tableau, j'ai glissé et déposé les colonnes «Valeur de vente, COGS, remises et bénéfice brut» de la table.
- Pour appliquer la mise en forme conditionnelle dans Power BI à ce tableau sous la section de champ du tableau, cliquez sur l'icône «déroulante» de «Valeur de vente».
- Lorsque vous cliquez sur cette flèche vers le bas, vous verrez les options ci-dessous pour cette colonne.
- Dans la liste ci-dessus, passez simplement la souris sur «Mise en forme conditionnelle». Il affichera en outre de nombreuses options de mise en forme conditionnelle dans Power BI.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, nous proposons quatre types de types de mise en forme conditionnelle: "Couleur d'arrière-plan, Couleur de police, Barres de données et Icônes".
Nous verrons une à une pour les quatre colonnes de notre tableau.
Exemple # 1 - Utilisation de la couleur d'arrière-plan
- Tout d'abord, nous appliquerons la couleur d'arrière-plan de la colonne «Valeur de vente». Une fois de plus, cliquez sur la flèche vers le bas de la colonne «Valeur de vente» et choisissez Mise en forme conditionnelle et sous celle-ci, choisissez «Couleur d'arrière-plan».
- Cela s'ouvre sous la fenêtre de formatage.
- Dans la liste déroulante «Mettre en forme par», nous pouvons choisir divers autres types pour cette catégorie de mise en forme conditionnelle et la laisser sur «Échelle de couleur» uniquement.
- Assurez-vous ensuite que «Basé sur le champ» correspond à «Somme de la vente», «Récapitulation» à «Somme» et «Mise en forme par défaut» à «Zéro».
- Maintenant, pour les «valeurs minimales», il a déjà choisi une couleur «Rouge», et pour la valeur «maximale», il a choisi une couleur «bleu» clair.
- Si vous voulez avoir une couleur de plus pour les valeurs moyennes, cochez la case «Diverging» pour obtenir la section des valeurs moyennes.
- Cliquez maintenant sur «Ok» et nous aurons la couleur d'arrière-plan comme suit.
Exemple # 2 - Utilisation de la couleur de la police
- Pour la colonne «COGS», nous appliquerons le formatage conditionnel «Couleur de police». Dans la mise en forme conditionnelle, choisissez "Couleur de police".
- Cela s'ouvrira sous la fenêtre.
- Ceci est similaire à celui que nous avons vu ci-dessus, mais cette fois, comme d'habitude, vous choisissez vos couleurs intéressantes. J'ai choisi la couleur ci-dessous.
- Après avoir choisi les couleurs, cliquez sur «Ok», et nous aurons ci-dessous les couleurs pour les numéros «COGS» dans le tableau.
Exemple # 3 - Utilisation des barres de données
- Les barres de données ressemblent à un graphique «dans la cellule» basé sur la valeur de la valeur de la cellule. Pour la colonne "Réductions", nous appliquerons des "barres de données".
- Cliquez sur la flèche vers le bas de "Barres de données" et choisissez Mise en forme conditionnelle. " Dans cette catégorie de "Mise en forme conditionnelle", choisissez "Barres de données".
- Cela s'ouvre sous la fenêtre de formatage conditionnel «Barres de données».
- Dans cette catégorie, nous pouvons choisir si nous voulons afficher uniquement les «barres» ou si nous voulons afficher les barres avec les nombres.
- Puisque nous avons besoin de voir les nombres avec les barres, ne cochez pas cette case. Ensuite, nous pouvons choisir des couleurs pour les valeurs «Minimum» et «Maximum».
- Choisissez les couleurs que vous souhaitez et cliquez sur Ok, nous aurons ci-dessous dans les graphiques de cellules ou les barres pour la colonne «Remise».
Exemple # 4 - Utilisation des jeux d'icônes
- Une dernière catégorie sous la mise en forme conditionnelle est "Jeux d'icônes". Ce sont des icônes à afficher par rapport aux nombres en fonction des règles spécifiées,
- Cliquez sur la flèche vers le bas de «Profit» et choisissez la mise en forme conditionnelle.
Cela s'ouvre sous la fenêtre «Icônes» ; dans ce cadre, nous définirons quel type d '«icônes» afficher dans différentes conditions.
- Dans la catégorie «Style», nous pouvons choisir une variété d'icônes à afficher.
- Choisissez la meilleure solution pour vos ensembles de données.
- Dans la section des règles, nous pouvons numéroter des plages ou des plages de pourcentage.
- Vous pouvez configurer selon vos besoins, et nous aurons ci-dessous des icônes pour la colonne «Profit».
Remarque: pour appliquer une mise en forme conditionnelle, nous avons besoin de données; vous pouvez télécharger le fichier Power BI pour obtenir le tableau prêt.
Vous pouvez télécharger ce modèle de mise en forme conditionnelle Power BI ici - Modèle de formatage conditionnel Power BIChoses dont il faut se rappeler
- Le formatage conditionnel est similaire à celui de MS Excel.
- Nous avons quatre types différents d'options de mise en forme conditionnelle dans Power BI.
- Nous pouvons définir des règles pour appliquer la mise en forme conditionnelle dans Power BI.
