Qu'est-ce que la fonction COUNTIFS dans Excel?
La fonction Excel «COUNTIFS» compte la plage de valeurs fournie en fonction de plus d'un critère. Dans notre article précédent, nous avons expliqué comment utiliser la fonction «COUNTIF». La fonction «COUNTIF» compte en fonction de critères uniques.
Par exemple, regardez les données ci-dessous pour l'exemple.
Dans les données ci-dessus, si nous voulons compter le nombre de produits de "B" dans la région "Est". Ici, nous devons non seulement compter uniquement le produit "B", mais également dans la région "Est".
C'est là que la fonction COUNTIFS nous aide à compter en fonction de plusieurs conditions.
Syntaxe
Regardons la formule COUNTIFS dans Excel.
- Critères Gamme 1: Quelle est la première gamme que nous devons compter?
- Critère 1: Que devons-nous compter à partir de la plage de critères 1?
- Critères Gamme 2: Quelle est la deuxième gamme que nous devons compter?
- Critère 2: Que devons-nous compter à partir de la plage de critères 2?
Ainsi, nous pouvons fournir jusqu'à 127 gammes ou combinaisons de critères dans ces formules. Nous allons maintenant voir des exemples de la fonction COUNTIFS dans Excel.
Comment utiliser la fonction COUNTIFS avec plusieurs critères dans Excel?
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de formule COUNTIFS dans Excel.
Exemple 1
Jetons un coup d'œil à l'exemple simple de la formule COUNTIF avec Excel. Pour cet exemple, regardez les données ci-dessous.
Dans la liste ci-dessus, nous devons compter le produit "B" dans la région "Est".
Ouvrons d'abord la formule COUNTIFS.
La plage de critères 1 est la première plage de cellules que nous devons compter; sélectionnons d'abord la région.
Remarque: vous pouvez également sélectionner le produit.
L'argument suivant est le critère 1, donc dans la plage de sélection de cellules (plage de critères 1), que devons-nous compter ??? c'est-à-dire «Est».
Le troisième critère est la plage de critères 2 pour cette gamme de produits sélectionnée de cellules.
L'argument suivant est le critère 2, c'est-à-dire que devons-nous compter dans la plage de critères sélectionnée 2. Dans ce cas, nous devons compter «B».
Ok, c'est tout.
Appuyez sur la touche Entrée; nous aurons le décompte du produit «B» pour la région «Est».
Donc, pour la région «Est», nous avons 2 produits «B».
Même si nous avons un autre décompte du produit "B" dans la cellule B12, la formule n'a pas tenu compte de cela, car la région de ce produit est "Ouest" et non "Est".
Exemple # 2
Pour les données d'exemple précédentes, j'ai ajouté une colonne supplémentaire, c'est-à-dire Sales Person. À partir de ce tableau, nous devons compter le nombre total de produits "B" dans la région "Est" pour le vendeur "Ranya".
Pour cet exemple, regardez les données ci-dessous.
Ici, nous devons examiner trois critères dont un de plus que l'exemple précédent. Donc, avec la suite de la formule de l'exemple ci-dessus.
Pour la plage de critères 3, sélectionnez la plage en tant que cellules «vendeur».
Dans le critère 3, nous devons compter pour le vendeur "Karan".
Ok, c'est tout; nous aurons un décompte pour le vendeur "Karan" pour la région "Est" pour le produit "B"
Nous avons un nombre de produits «B» pour la région «Est» est égal à deux, mais pour le vendeur «Karan», il ne s'agit que de 1, donc notre formule a le même nombre.
Exemple # 3 - COUNTIFS avec des opérateurs logiques
Nous pouvons utiliser des opérateurs logiques avec la formule COUTNIFS pour structurer nos critères. Les opérateurs logiques dans Excel sont Supérieur à (>), inférieur à (<) et égal à (=).
Pour cet exemple, regardez les données ci-dessous.
À partir de ces données, nous devons obtenir le nombre de produits dans la région «Est» si le prix est supérieur à 20.
Ouvrez la formule COUNTIFS.
Sélectionnez la première plage de critères, une comme colonne de région.
Mentionnez les critères comme «Est».
Ensuite, sélectionnez la colonne Prix comme Plage de critères 2.
Pour cette gamme, nos critères sont à deux comptes si le prix est> 20. Mentionnez donc les critères entre guillemets comme «> 20».
C'est tout appuyez sur la touche Entrée; nous aurons un nombre de produits dont le prix est> 20 pour la région «Est».
Exemple # 4
Regardons un autre exemple, où nous pouvons utiliser deux symboles d'opérateurs logiques. Pour cet exemple, regardez la structure de données ci-dessous.
Dans ces données, nous devons compter le nombre de factures envoyées entre le 20 juin 2019 et le 26 juin 2019.
Ouvrez la fonction COUNTIFS.
Sélectionnez la plage de critères 1 comme colonne de date de facturation.
Maintenant, les critères sont que nous devons compter les factures entre le 20 juin 2019 et le 26 juin 2019. Alors, mentionnez le symbole supérieur à (>).
Puisque nous avons déjà eu la date dans une cellule, mettez le symbole esperluette et sélectionnez la cellule D2.
À nouveau pour la plage de critères 2, sélectionnez la plage en tant que date de facturation uniquement.
Cette fois, nous avons besoin du nombre de factures inférieures à la date du 26 juin 2019. Donc, mentionnez moins d'un symbole entre guillemets et sélectionnez les cellules D3.
Les factures envoyées entre le 20 juin 2019 et le 26 juin 2019 sont donc le 3.
Comme ça, nous pouvons utiliser la fonction COUNTIFS dans Excel pour compter en fonction de plusieurs critères appliqués.
