Avantages de la comptabilité analytique
La comptabilité analytique est un outil utilisé par la direction de l'entreprise qui aide à identifier, enregistrer et évaluer le coût de production d'une entité afin de mesurer la performance de divers produits et divisions, aidant ainsi à la prise de décision.
Contrairement à la comptabilité financière, la comptabilité analytique est utilisée en interne par la direction pour la budgétisation et la prise de décision, et non pour les rapports financiers externes. Mis en œuvre efficacement, un système de comptabilité analytique solide aiderait à améliorer la rentabilité des produits et des divisions, améliorant ainsi la rentabilité globale de l'organisation. Voici un résumé des avantages de la comptabilité analytique.
Les 8 principaux avantages de la comptabilité analytique
# 1 - Divers éléments de coûts
Il comprend le coût direct des matériaux, le coût de la main-d'œuvre et les frais généraux.
A) Coûts matériels
- Un système de comptabilité analytique, lorsqu'il est mis en œuvre efficacement, assure l'exécution des commandes en temps opportun en assurant une production ininterrompue.
- Réduction des coûts de détention des stocks en synchronisant la fréquence de passation des commandes matières avec le calendrier de production.
- Identification et prévention des pertes et gaspillages anormaux / inutiles pendant le stockage ou la production.
- Il permet de réaliser des économies d'échelle en identifiant la quantité optimale de réapprovisionnement afin de réduire les coûts d'achat des stocks, une évaluation appropriée des stocks ainsi que des rebuts.
B) Coûts de main-d'œuvre
- Un système efficace de contrôle des coûts de main-d'œuvre aide à:
- Reconnaître et éliminer les situations de sureffectif ou de sous-effectif en déterminant les besoins en main-d'œuvre dans différentes divisions des gammes de produits.
- Contrôler les temps morts et les heures supplémentaires en évaluant le temps consommé dans différents processus et départements;
- Instituer des systèmes de salaires, des systèmes d'incitation et un plan de primes proportionnés à la productivité;
C) Frais généraux
La comptabilité analytique permet d'assurer un meilleur suivi de la consommation des ressources par les différents centres de coûts et assure un meilleur contrôle départemental.
# 2 - Aide au contrôle des coûts et à la réduction des coûts
Un bon système de comptabilité analytique aide la direction à réduire les coûts de production de l'entité en utilisant le contrôle des coûts et la réduction des coûts.
- Le contrôle des coûts consiste à s'assurer que le coût réel encouru est conforme aux montants prévus.
- La réduction des coûts vise à abaisser le coût de production unitaire sans compromettre la qualité du produit.
Une comparaison des coûts entre les périodes pour le même produit ou avec les concurrents ou les normes de l'industrie aide à déterminer les moyens de contrôler et de réduire les coûts.
# 3 - Élimination des activités inutiles
Les systèmes de comptabilité analytique aident à identifier les activités redondantes, les inefficacités, les pertes anormales et évitables. Ainsi, la comptabilité analytique est utile pour identifier la cause des fluctuations de la rentabilité de l'entreprise. De plus, le coût de la capacité inactive peut être estimé au cas où les divisions ou les usines ne fonctionneraient pas à leur pleine capacité. Cela aiderait à identifier les produits ou les gammes de produits non rentables et les activités inutiles, afin de mieux les gérer ou les éliminer. L'analyse des coûts aide également la direction à décider s'il est économiquement préférable de fabriquer un produit en interne ou de l'approvisionner auprès de fournisseurs externes.
# 4 - Aide à fixer un prix approprié pour améliorer la rentabilité du produit
- La comptabilité analytique permet à la direction de trouver la fourchette de prix idéale qui serait la plus rentable pour l'entreprise, compte tenu du niveau de production produit et du scénario de marché en vigueur.
- La comptabilité analytique permet de fixer des prix appropriés en faisant une distinction entre les coûts fixes et variables qui ne sont pas autrement établis dans les systèmes de comptabilité financière.
- Par exemple, en période de récession mondiale, une entité peut être tenue de baisser les prix pour maintenir la demande de ses produits. Dans une telle situation, la direction peut décider de vendre à un prix qui ne couvre pas son coût total.
- L'entreprise vendrait alors le produit à un prix supérieur à son coût de production variable. Étant donné que les coûts fixes doivent être engagés, que l'entité fabrique ou non le produit, la direction fixerait le prix des produits de telle sorte qu'au moins le coût différentiel de production de chaque unité supplémentaire soit couvert.
# 5 - Amélioration de la rentabilité des divisions et de l'organisation en fixant des prix appropriés pour les transferts interministériels
La comptabilité analytique permet également de déterminer un prix approprié pour le transfert interministériel de produits semi-finis ou de matériaux dans une chaîne de production. Ce système pousserait les chefs de service à améliorer la rentabilité de chaque division en les tenant responsables de la même chose. Les divisions seraient alors encouragées à faire une utilisation optimale des capacités, ce qui, à son tour, augmenterait la rentabilité globale de l'organisation dans son ensemble.
# 6 - Aide à la gestion par exception menant à des décisions opportunes et plus éclairées
Les systèmes de comptabilité analytique aident à identifier les écarts par rapport aux montants prévus. Par exemple, une utilisation excessive de matériaux par rapport à l'exigence standard, un temps supplémentaire pour réaliser une activité / un produit particulier que celui estimé, des services supplémentaires consommés par une division de l'entité que la normale, etc. seront mis en évidence par un bon coût Système de comptabilité. La direction peut alors concentrer ses efforts sur les écarts importants identifiés. La comptabilité analytique aide la direction à prendre des décisions éclairées en temps opportun, avec un certain degré de prévoyance.
# 7 - Permet de fixer la responsabilité et la responsabilité
La budgétisation des coûts et des revenus définit des objectifs clairs pour diverses lignes de produits et divisions au sein de l'entité. Cela permet de créer une responsabilité au niveau de la division au sein de l'entreprise, ce qui facilite la détermination de la responsabilité pour les inefficacités ou l'attribution d'incitations basées sur la performance.
# 8 - La comptabilité analytique profite à l'économie dans son ensemble
Divers services gouvernementaux utilisent des registres de coûts tenus par l'entité, qui sont partagés avec les agences gouvernementales dans le cadre des exigences statutaires, dans leurs efforts pour réglementer le secteur au moyen du contrôle des prix, de la fixation des prix, de la protection tarifaire, de la fixation des niveaux de salaire minimum, etc. assurer une répartition équitable des ressources et des compensations.
Conclusion
La comptabilité analytique complète la comptabilité financière pour fournir à la direction des informations sur la façon dont les différentes lignes de produits et activités impliquées dans le processus de production affectent les mouvements de coûts, ce qui a un impact sur la rentabilité globale de l'entreprise. Un bon système de comptabilité analytique permet de prendre des décisions de gestion en temps opportun pour le contrôle des coûts et la réduction des coûts en réduisant les inefficacités, les activités redondantes et les pertes évitables.
