Graphique en entonnoir Excel
Les graphiques en entonnoir dans Excel sont similaires à son nom qui lui est associé, il est utilisé pour représenter le comportement des données à chaque étape définie et au fur et à mesure que les valeurs diminuent, créant ainsi la forme d'un entonnoir pour le graphique et donc le nom du graphique en entonnoir, cette fonctionnalité du graphique en entonnoir n'est disponible que dans Microsoft Office 2019 ou dans les dernières versions.
Comment créer un graphique en entonnoir dans Excel? (avec exemples)
Exemple 1
Supposons que nous disposions des données suivantes pour le processus de traitement des commandes pour une organisation faisant du commerce électronique.
Nous allons créer un graphique en entonnoir Excel pour afficher ces données.
- Nous devons utiliser la fonction REPT de la manière suivante. Nous pouvons voir que nous avons divisé la valeur de B3 par 5 pour que la taille du texte ne dépasse pas trop.
- Après avoir entré la fonction, nous trouvons la sortie comme suit.
- Comme la sortie n'est pas formatée de la manière, nous voulons. Nous devons changer la police de la cellule en «Playbill» en utilisant la zone de texte «Police» dans le groupe «Police» dans l'onglet «Accueil».
- Nous voulons que la couleur de la ligne soit verte et que l'alignement soit au centre. Nous apporterons les modifications nécessaires à l'aide de la commande disponible dans le groupe «Police» et «Alignement» de l'onglet «Accueil».
- Nous avons juste besoin de copier et coller la même formule et le même formatage sur E3: E7 .
Funnel Chart Excel est prêt. Chaque fois que nous changerons la valeur du tableau. Ce graphique reflétera dynamiquement.
Exemple # 2
Supposons que nous ayons les mêmes données que ci-dessus et que nous souhaitons créer un graphique en entonnoir plus attrayant.
Nous allons créer le graphique en entonnoir en utilisant le graphique en colonnes 3-D 100% empilé . Les étapes sont:
- Étape 1: Sélectionnez la plage de données A2: B7 .
- Étape 2: Cliquez sur la flèche située dans le coin inférieur droit du groupe «Graphiques» dans l' onglet «Insertion» .
- Étape 3: Cliquez sur «Tout le graphique» , puis choisissez «Colonne» dans la liste de gauche, cliquez sur le graphique «3-D 100% Colonne empilée» , choisissez le deuxième graphique et cliquez sur OK .
- Le graphique ressemblera à ce qui suit,
- Étape 4: Lorsque le graphique est créé, deux nouveaux onglets contextuels pour les outils de graphique ( Conception et Format ) sont ouverts. Dans l'onglet Format, nous devons choisir «Légende» dans la liste sur le côté gauche de l' onglet «Format» dans le groupe «Sélection actuelle» et appuyer sur le bouton Supprimer du clavier pour supprimer la légende.
- Etape 5: De la même manière, nous supprimerons «Grilles principales de l'axe vertical (valeur)» , «Titre du graphique» , «Axe horizontal (catégorie)» .
- Étape 6: Choisissez «Axe vertical (valeur)» dans la liste afin que l'axe soit sélectionné dans le graphique. Choisissez 'Format Axis' dans l'onglet contextuel ouvert par un clic droit sur la sélection de l'axe.
- Étape 7: Cochez la case «Valeurs dans l'ordre inverse» .
- Étape 8: Supprimez `` l'axe vertical (valeur) '' en le sélectionnant et en appuyant sur la touche Supprimer
- Étape 9: Sélectionnez l'une des séries dans la liste.
- Étape 10: Faites un clic droit sur la série pour obtenir un menu contextuel et choisissez «Formater la série de données» dans le menu.
- Étape 11: Choisissez «Pyramide complète» dans la liste.
- Étape 12: Comme nous voulons avoir un peu d'espace entre les séries, nous pouvons ajouter des lignes pour la même chose dans les données comme suit:
- Étape 13: Nous devons maintenant modifier la source de données d'un graphique à l'aide de la commande «Sélectionner les données» disponible dans le groupe «Données» de l' onglet «Conception» .
- Étape 14: Nous devons supprimer la sélection et resélectionner les données en utilisant le sélecteur de plage comme suit. Et cliquez sur le bouton «OK» .
- Étape 15: Comme nous pouvons le voir, l'espace, que nous avons spécifié dans les données, se reflète dans le graphique dans différentes couleurs. Cependant, nous voulons que l'espace soit transparent.
- Étape 16: Pour rendre l'espace transparent, nous devons sélectionner la série en cliquant dessus et en choisissant «No Fill» .
Nous ferons de même pour les 3 autres séries.
- Étape 17: Nous ajouterons des étiquettes de données et des noms de séries pour toutes les séries en cliquant avec le bouton droit sur la série et en choisissant «Ajouter des étiquettes de données» .
- Étape 18: Nous pouvons également ajouter des noms de séries en formatant les étiquettes de données.
- Étape 19: Nous pouvons ajouter le titre du graphique en utilisant la commande «Ajouter un élément de graphique» disponible dans le groupe «Présentations de graphique» dans l' onglet «Conception» .
Maintenant, notre graphique est prêt.
Exemple # 3
Supposons que nous ayons les mêmes données que ci-dessus.
Les deux méthodes ci-dessus peuvent être utilisées dans la version 2007, 2010, 2016 de MS Excel, mais la méthode décrite dans cet exemple n'est disponible que dans Excel 2016, c'est-à-dire en entonnoir.
Nous pouvons trouver la commande dans le groupe 'Graphiques' dans l' onglet 'Insertion' .
Maintenant, pour créer le graphique. Les étapes seraient:
- Étape 1: Sélectionnez Données A2: C7 .
- Étape 2: Cliquez sur la commande «Entonnoir» disponible dans le groupe «Graphiques» de l' onglet «Insertion» .
- Étape 3: Nous définirons le titre du graphique et modifierons la mise en page à l'aide de la commande disponible dans le groupe 'Mises en page du graphique' dans 'Conception'
Maintenant, notre graphique est prêt.
Utilisations du graphique en entonnoir Excel
Les différents endroits où le graphique en entonnoir peut être utilisé sont:
- Processus de vente : dans ce processus, le graphique en entonnoir commence par les prospects de vente en haut, puis les prospects qualifiés, puis les prospects chauds et enfin les prospects fermés vers le bas. Toute entreprise perd un certain nombre de transactions potentielles à chaque étape du processus de vente. Ceci est représenté par les sections rétrécies lorsque nous passons de la section supérieure, qui est la plus large à la section inférieure, qui est la section la plus étroite.
- Tendances des visiteurs du site Web : nous pourrions également utiliser un graphique en entonnoir pour afficher les tendances des visiteurs du site Web reflétant le nombre de visiteurs qui accèdent à la page d'accueil tout en haut avec la zone la plus large et les autres zones seront plus petites, comme les téléchargements ou les personnes ajoutant le produit. dans le panier.
- Graphique en entonnoir de traitement des commandes : Ce graphique peut refléter les commandes lancées en haut, les commandes annulées, les commandes retournées et tout au bas les commandes livrées à des clients satisfaits.
Choses dont il faut se rappeler
Tout en prenant l'aide d'un graphique en entonnoir pour afficher les données graphiquement, nous devons nous assurer que le processus implique des étapes dans lesquelles chaque étape précédente a un nombre plus grand que l'étape suivante afin que la forme du graphique ressemble à un entonnoir.
