La comptabilité des succursales est le système de comptabilité en vertu duquel l'entreprise tient des comptes séparés pour chacun des sites d'exploitation ou succursales de l'entreprise et est suivie dans le but d'accroître la transparence et de connaître la situation des flux de trésorerie et la situation financière de chacun d'eux. lieu de travail de l'entreprise.
Signification de la comptabilité en succursale
La comptabilité des succursales est un système dans lequel des livres comptables distincts sont tenus pour chaque succursale. Ces succursales sont divisées en fonction des emplacements géographiques et chaque succursale a ses centres de profit et son centre de coûts. Dans ce système comptable, une balance de vérification, un compte de résultat et un bilan séparés sont préparés par chaque succursale.
Types de succursales
# 1 - Succursale dépendante
Les succursales dépendantes sont les succursales qui ne tiennent pas de livres comptables séparés; enfin, le compte de résultat et les bilans sont gérés collectivement par le siège social uniquement. Seuls quelques éléments d'information ont été conservés séparément par les succursales, comme la comptabilité de caisse, la comptabilité des débiteurs et l'inventaire.
# 2 - Branche indépendante
Les succursales indépendantes sont les succursales qui tiennent des livres de comptes séparés en fin de compte, et leur compte de résultat et leur bilan sont tenus séparément de leur siège social. Dans ce cas, le siège social et les succursales sont traités comme des entités distinctes.
Par exemple, si le siège social envoie du matériel à sa succursale, le siège social enregistrera les ventes dans le livre HO et émettra une facture au nom de la succursale, et la succursale marquera cela comme achat de livres de comptes en succursale.
Écritures de journal de la comptabilité des succursales
Voici les écritures de journal de la comptabilité des succursales
# 1 - Inventaire - Si le siège social a transféré un inventaire de 1000 $ à sa succursale, les écritures de journal ci-dessous seront passées dans les livres du siège social.
# 2 - Argent remis par la succursale au siège social - Si la succursale remet en espèces 500 $ au siège social.
# 3 - Frais payés par le siège social de la succursale - Si le siège social a payé un salaire de 500 $, le loyer de 400 $ et le salaire de 300 $ au nom de la succursale.
Exemples de comptabilité en succursale
Voici les exemples de comptabilité en succursale
Exemple 1
ABC Ltd. Company a sa succursale à Chennai, et ce qui suit est la transaction entre la succursale et le siège social au cours de l'année janvier 2018 - décembre 2019. Dans cet exemple, le siège social envoie des marchandises à la succursale au prix de revient.
- Stock d'ouverture en succursale au 1er janvier 18: 1000
- Débiteurs au 1er janvier 18: 2000
- Marchandises envoyées à la succursale par le siège social: 10000
- Marchandises retournées par la succursale au siège social: 50
- Ventes au comptant: 5000
- Ventes à crédit: 8000
- Espèces encaissées auprès des débiteurs: 7000
- Traitements et salaires: 60
- Loyer: 150
- Dépenses diverses: 40
- Stock de clôture au 31.12.2018: 1500
- Débiteurs au 31.12.2018: 1000
Solution
Exemple # 2
Ici, le siège social envoie les marchandises au prix de la facture, ce qui comprend un bénéfice de 20% sur le prix de la facture et tous les frais de succursale payés par HO. Dans ce cas, pour déterminer le bénéfice de la succursale, des ajustements devront être effectués dans la succursale A / c, qui est une différence entre le prix de la facture et le prix de revient.
Solde d'ouverture
- Stock au prix facturé: 20000
- Débiteurs: 4000
- Petite caisse: 200
- Marchandises envoyées en succursale au prix de la facture: 40000
Dépenses payées par HO
- Loyer: 1000
- Traitements et salaires: 500
- Autres dépenses: 200
- Ventes au comptant: 5000
- Ventes à crédit: 40000
- Espèces collectées auprès du client: 39000
- Retour des marchandises par succursale au prix facturé: 1000
Solde de clôture
- Stock au prix facturé: 25000
- Débiteurs: 5000
- Petite caisse: 200
Exemple # 3
Ici, les marchandises envoyées en succursale sont à un prix de vente, qui est majoré de 50%. Tout l'argent reçu est remis par la succursale au SH et les dépenses de la succursale sont payées directement par le SH. La succursale ne tient à jour que le registre des stocks et des ventes, toutes les transactions que HO tient dans ses livres.
- Stock d'ouverture au prix de vente: 15000
- Débiteurs d'ouverture: 5000
- Marchandises reçues de HO au prix de vente: 21000
- Ventes au comptant: 10000
- Ventes à crédit: 15000
- Marchandises renvoyées à HO au prix de vente: 3000
- Remise autorisée aux débiteurs: 800
- Créances irrécouvrables annulées: 200
- Dépenses: 500
- Stock de clôture au prix de vente: 3000
Avantages de la comptabilité en succursale
- Il aide à déterminer le profit et la perte de chaque succursale
- Il permet de connaître les débiteurs, l'inventaire et la situation de trésorerie de chaque succursale
- Il permet de déterminer séparément les salaires, le loyer, le salaire et les autres dépenses de chaque succursale.
- La comptabilité séparée de chaque succursale permet de prendre des décisions en fonction des exigences de la succursale.
- Grâce à la comptabilité des succursales distinctes, il est facile de suivre les progrès et les performances de chaque succursale.
- Il aide à contrôler le fonctionnement global de la succursale.
Inconvénients de la comptabilité en succursale
- En raison d'un compte distinct pour chaque succursale, cela nécessite plus de main-d'œuvre.
- Il nécessite un directeur de succursale distinct pour chaque succursale.
- Il nécessite une infrastructure distincte à chaque emplacement ou unité.
- Cela augmente les dépenses de l'entreprise en raison d'une installation distincte à chaque emplacement.
- Dans ce système comptable, il y a un risque de retard dans la prise de décision en raison de l'autorité multiple.
- Dans ce système comptable, il y a un risque de mauvaise gestion en raison d'un fonctionnement décentralisé et d'un contrôle minimum du siège social.
Points d'importance
- C'est un système dans lequel des livres de comptes séparés sont tenus pour chaque succursale.
- Dans ce système, le siège social et chaque succursale sont traités comme des entités distinctes.
- Il aide à vérifier les performances de chaque branche séparément, ce qui aide à prendre les mesures nécessaires.
- Cela augmente les dépenses de l'entreprise en raison des dépenses de main-d'œuvre, d'infrastructure ou d'exploitation.
Conclusion
Il est utile lorsque l'organisation commerciale exploite un certain nombre de succursales à différents endroits, car il permet de comprendre et de suivre les performances de chaque succursale. En même temps, cela implique beaucoup de coûts en raison d'une configuration distincte à chaque emplacement. Par conséquent, cela affecte également la rentabilité de l'entreprise.
