Qu'est-ce que le cycle d'audit?
Le cycle d'audit est la procédure par laquelle les auditeurs d'une organisation examinent les états financiers et découvrent les lacunes dans les processus actuels afin que les corrections appropriées puissent être apportées; Les étapes ou étapes de l'audit garantissent qu'il est réalisé avec diligence et que le rapport publie des informations dont la validité peut être déterminée et est exacte.
Explication
Un cycle d'audit comporte différentes étapes que l'auditeur doit effectuer afin que l'audit puisse être effectué avec précision et qu'aucune falsification des données ne soit effectuée qui représenterait une image erronée de l'organisation. Il n'est pas nécessaire que toutes les tâches soient exécutées en même temps car une tâche à la fois s'avère être le moyen le plus efficace d'effectuer un audit. Les organisations nomment généralement un auditeur externe pour effectuer un audit des processus internes de l'organisation afin qu'il n'y ait pas de parti pris.
Exemple: si le processus A qui traite des paiements est audité au mois d'août; Le processus B qui traite de l'approvisionnement en matières premières peut être vérifié à tout moment une fois que l'audit du processus A est terminé.
Étapes du cycle d'audit
Même s'il est qualifié de cycle, ce n'est pas un processus continu. Le processus est assez simple et les différentes étapes sont mentionnées ci-dessous:
# 1 - Planification
La phase la plus importante d'un cycle d'audit consiste à planifier l'endroit où l'audit est planifié, à savoir quel est le but de l'audit et quels critères conviennent le mieux pour y parvenir. Les auditeurs doivent planifier longtemps à l'avance les échéanciers de l'audit afin de pouvoir fournir une date provisoire d'achèvement à la direction pour la publication de leur rapport.
# 2 - Prélèvement d'échantillons
Une fois le plan dessiné à la craie, les auditeurs approchent les propriétaires d'un processus / d'une unité commerciale en particulier pour fournir des échantillons des données recherchées par l'auditeur. Cela peut être n'importe quelle date aléatoire et les auditeurs peuvent évaluer à partir de ces échantillons au cas où il y aurait des anomalies dans le même processus pour des dates différentes. L'auditeur a le droit d'approfondir le processus à moins qu'il ne soit satisfait de l'explication donnée par les propriétaires du processus.
# 3 - Création de rapport provisoire
Dès que les échantillons sont collectés, le rôle des auditeurs est de créer le projet de rapport sur la base des constatations. Dans ce rapport, l'auditeur doit signaler toute fraude ou tout acte illégal ou tout autre acte équivalent. Les éléments corrigés, les désaccords avec la direction sur les estimations et les méthodes comptables et toute difficulté significative rencontrée doivent être signalés dans le rapport. Toutes les corrections / suggestions dans la procédure actuelle seront données aux propriétaires de processus qui auront leur propre ensemble de procédures à suivre avant que les corrections / suggestions ne soient mises en œuvre de leur côté.
# 4 - Exigences supplémentaires
Si l'auditeur a besoin d'informations supplémentaires, il peut encore demander que les exigences supplémentaires soient fournies. Lors de la préparation du rapport, l'auditeur peut juger nécessaire de fournir la preuve d'une déclaration faite par le propriétaire du processus. Si les exigences supplémentaires ne sont pas fournies, l'auditeur peut signaler l'incapacité de fournir des preuves à l'appui des allégations formulées. Des modifications au rapport peuvent être apportées à ce stade, mais après cette étape, il n'y aura plus de place pour la correction.
# 5 - Publication du rapport
Le rapport final n'est publié qu'après avoir été revu par les auditeurs, la direction et les responsables des processus. Le rapport est publié à l'intention de la direction et des investisseurs qui l'étudient ensuite et fournissent leurs suggestions le cas échéant. Un rapport sur le processus n'est pas publié aux investisseurs au lieu d'un rapport consolidé de tout le processus et les états financiers sont publiés pour les investisseurs car il peut être déroutant pour l'investisseur de parcourir le rapport en explorant les procédures minutieuses du processus.
Avantages
- Le cycle d'audit garantit que l'audit est effectué sans heurts et qu'aucune fuite de processus n'est impliquée.
- Donne à l'auditeur le pouvoir de remettre en question les procédures et normes en vigueur.
- Le processus d'audit peut être suivi efficacement, ce qui garantit qu'il n'y a pas de retard dans les activités et l'achèvement en temps opportun de l'ensemble de l'audit.
- Se concentre sur l'approche systématique plutôt que sur plusieurs choses à la fois. En conséquence, le résultat du cycle d'audit est un rapport fiable.
Désavantages
- Le cycle d'audit repose sur des données fournies par une équipe / entité / unité commerciale indépendante. L'authenticité peut ou non être vérifiée.
- Si une fausse déclaration n'est pas identifiée, il s'agit d'un défaut du côté de l'auditeur et l'ensemble du cycle d'audit sera remis en question sur l'intégrité et l'exactitude du rapport.
- Il s'agit d'un processus qui prend du temps car il se concentre sur les tâches d'audit effectuées par d'autres et nécessite la collecte d'échantillons qui dépend totalement du moment où les propriétaires du processus fournissent les échantillons. Dans le cas où les échantillons corrects ne sont pas fournis, l'auditeur devra à nouveau rechercher les exigences et effectuer les mêmes vérifications précédemment effectuées pour les échantillons incorrects.
- Le rapport généré après le cycle d'audit dépend entièrement des échantillons et des données fournis par les unités d'affaires / propriétaire du processus qui peuvent être masqués ou mal représentés; créant ainsi un rapport incorrect publié aux investisseurs. Les connaissances de l'auditeur jouent également un rôle important dans le rapport final.
Conclusion
Le cycle d'audit est un processus qui contribue à l'audit efficace d'un processus ou d'une unité commerciale ou de l'entreprise dans son ensemble. Il se concentre sur les procédures ou étapes que l'auditeur doit suivre pour parvenir à un rapport impartial sur la base des preuves fournies et de sa compréhension de l'entreprise. Il permet aux auditeurs de rendre compte de l'avancement de l'audit à la direction.
